Tutorial: Realización de una iteración de FinOps

En este tutorial, aprenderá que FinOps es un proceso iterativo y jerárquico que requiere colaboración entre funciones en equipos empresariales, tecnológicos y financieros. Cuando se consideran las 18 capacidades diferentes, cada una con sus propios matices únicos, la adopción de FinOps puede parecer una tarea desalentadora. Sin embargo, en este tutorial, aprenderá a adoptar un enfoque iterativo para la adopción de FinOps en el que:

Utilice este tutorial como guía cuando inicie cada iteración del ciclo de vida de FinOps.

Antes de empezar

Tenga en cuenta las partes interesadas que participan en su iteración. Dado que FinOps requiere la colaboración de los equipos empresariales, tecnológicos y financieros, recomendamos abordar este tutorial de forma holística y evaluar cada paso teniendo en cuenta a todos. Sin embargo, también hay ocasiones en las que es posible que solo tenga un subconjunto de partes interesadas. Por ejemplo, un único equipo de ingeniería o un único profesional de FinOps dedicado a establecer la cultura adecuada y a impulsar un cambio positivo dentro de la organización. Sea cual sea el caso que se aplique a usted en esta iteración, tenga en cuenta la experiencia de todas las partes interesadas a medida que completa este tutorial. Todo equipo equilibrado tiene personas con una mezcla diversa de niveles de experiencia. Juzgue lo mejor que pueda el estado actual del equipo.

Defina su alcance

Antes de empezar tu próxima iteración, es importante definir los límites en los que quieres centrarte para asegurarte de que tus objetivos de iteración son alcanzables. Si es su primera iteración, recomendamos seleccionar de tres a cinco capacidades FinOps como punto inicial. Si va a definir el ámbito de una iteración posterior, es posible que desee mantener las mismas funcionalidades o agregar una a dos nuevas.

Use la siguiente información como guía para seleccionar las funcionalidades correctas de FinOps en función de su rol, experiencia y prioridades actuales. No se trata de una lista exhaustiva de consideraciones. Le recomendamos que seleccione todo de un grupo o que elija entre los grupos en función de sus necesidades actuales. El siguiente orden presentado es una sugerencia, no un requisito. Es simplemente una ayuda para empezar.

1. Si su equipo no está familiarizado con FinOps con poca experiencia moderada con la administración y optimización de costos, se recomienda comenzar con los conceptos básicos:
   1. Informes y análisis
   2. Previsión
   3. Gestión presupuestaria
   4. Optimización de las cargas de trabajo
   5. Administración de anomalías
2. Si va a crear un nuevo equipo de FinOps o le interesa impulsar la concienciación y la adopción de FinOps, comience con:
   1. Operaciones de práctica de FinOps
   2. Incorporar cargas de trabajo
   3. Evaluación de FinOps
   4. Formación y capacitación en FinOps
   5. Previsión
3. Si su equipo conoce bien las herramientas finOps de Microsoft Cloud y necesita administrar los costos de una gran empresa donde a veces se comparte la propiedad, tenga en cuenta los siguientes elementos:
   1. Asignación
   2. Facturación y contracargo
   3. Optimización de precios
4. Si el equipo tiene experiencia con las herramientas finOps de Microsoft Cloud y necesita administrar los costos de una organización grande con propiedad distribuida y compartida, tenga en cuenta los siguientes elementos:
   1. Asignación
   2. Facturación y contracargo
   3. Optimización de precios
5. Si el equipo necesita crear informes más avanzados, como administrar los costos entre nubes o combinarlos con datos empresariales, tenga en cuenta lo siguiente:
   1. Herramientas y servicios
   2. Ingesta de datos
   3. Asignación
   4. Informes y análisis
6. Si su equipo tiene un conocimiento sólido de los conceptos básicos y quiere centrarse en una optimización más profunda a través de la automatización avanzada, tenga en cuenta lo siguiente:
   1. Diseño de la nube
   2. Optimización de las cargas de trabajo
   3. Optimización de precios
   4. Licencias y SaaS
   5. Sostenibilidad de la nube
   6. Directivas y gobernanza de la nube
7. Si su equipo tiene una comprensión sólida de los conceptos básicos y necesita asignar inversiones en la nube de nuevo al valor empresarial, tenga en cuenta lo siguiente:
   1. Economía unitaria
   2. Asignación
   3. Gestión presupuestaria
   4. Planificación y estimación

Tenga en cuenta las capacidades que seleccione para su uso futuro.

Identifique sus objetivos

A continuación, identifique objetivos específicos y cuantificables basados en su experiencia actual con las funciones seleccionadas. Tenga en cuenta los siguientes puntos al identificar los objetivos de esta iteración:

• Conocimientos - ¿Cuánto sabe sobre la capacidad?

  • Si es la primera vez que conoce la capacidad, céntrese en aprender el propósito, la intención y cómo aplicar los conceptos básicos. El conocimiento suele ser el primer paso de cualquier capacidad.

• Proceso - ¿Se ha definido, documentado y verificado un proceso repetible?

  • Si conoce los aspectos básicos, pero no tiene un proceso predefinido, considere la posibilidad de dedicar tiempo a documentar un proceso repetible. Incluya cómo poner en práctica la capacidad, las funciones y responsabilidades de todas las partes interesadas y los parámetros que utiliza para evaluar el éxito.

• Métricas - ¿Se han identificado, definido y automatizado los parámetros de medición del éxito?

  • Si la capacidad es nueva para usted, piense en los parámetros de éxito mientras aprende los conceptos básicos. Por ejemplo, coste frente a presupuesto y uso de compromisos. Son útiles para futuras iteraciones.
  • Si conoce los conceptos básicos, pero no identificó las métricas de éxito, es necesario tener para el siguiente paso. Céntrese en la identificación de métricas que sean relevantes para su negocio y le ayuden a tomar decisiones de compensación para esta capacidad. Para maximizar la eficacia, cree estas métricas y decisiones en el proceso.
  • Si tiene métricas identificadas, céntrese en obtener una línea base para dónde está actualmente. Intente automatizar siempre que sea posible, lo que le ahorrará tiempo en el futuro. Utilice herramientas como Power BI para generar informes que pueda compartir con las partes interesadas y celebrar sus éxitos colectivos.

• Adopción : ¿Cuántos equipos adoptaron el proceso y las métricas definidos?

  • Si tiene un proceso que solo se probó a pequeña escala, compártalo con otros usuarios. Experimente con el proceso e incorpore un bucle de retroalimentación para la mejora continua.

  • A medida que el proceso madure, notará que el bucle de retroalimentación aporta menos información. Una menor participación es señal de que el proceso está listo para ampliarse más y, potencialmente, establecerse como política oficial de gobierno para los nuevos equipos. Si está en una organización grande que no tiene un equipo dedicado de FinOps, puede considerar la posibilidad de establecer una para impulsar este esfuerzo.

    Importante

    Antes de establecer un equipo dedicado a FinOps, considere cuánto tiempo dedica cada equipo individual a los esfuerzos de FinOps, cuál es el valor empresarial potencial con más ahorros y eficiencia (u oportunidades perdidas), y cuánto puede acelerar esos objetivos un equipo dedicado. Un equipo dedicado no es para todos. Asegúrese de que tiene la rentabilidad de la inversión adecuada.

• Automatización: ¿Se ha automatizado la capacidad para minimizar el esfuerzo manual?

  • Si está desarrollando un proceso, le recomendamos que identifique oportunidades de automatización sobre la marcha. Es posible que identifique fruta de baja suspensión que podría dar lugar a grandes mejoras de eficiencia a gran escala o incluso encontrar a los equipos asociados dispuestos a contribuir con el tiempo en esas áreas y compartir recursos.
  • A medida que experimente con su proceso, mantenga actualizada su lista de oportunidades de automatización y compártala con los demás como parte del bucle de retroalimentación Priorice la automatización de las métricas de éxito y busque oportunidades para implementar las tareas más repetidas para lograr la máxima eficacia.

En general, recomendamos iteraciones cortas con objetivos específicos. Seleccione de uno a tres objetivos muy relacionados, enumerados anteriormente. Evite iteraciones largas que abarquen un amplio espectro de trabajo porque son más difíciles de seguir, medir y, en última instancia, cumplir.

Ponga su plan en marcha

Llegados a este punto, ya tienes un plan de acción aproximado. Es posible que sea nuevo y planee profundizar en la capacidad de aprender e implementar los conceptos básicos. O tal vez esté planeando desarrollar o experimentar con un proceso que se está ampliando a otros equipos y partes interesadas. O puede que su proceso ya esté definido y esté impulsando su adopción o automatización total. Sea cual sea la fase en la que se encuentre, utilice la guía FinOps Framework para orientar sus esfuerzos.

Más adelante encontrará orientaciones más específicas alineadas con el Marco de FinOps.

Revisar el progreso

Cuando comenzó la iteración, identificó de tres a cinco capacidades, decidió en qué áreas quería centrarse para esas capacidades y exploró las guías de capacidades. ¿Pudo lograr lo que se había propuesto? ¿Qué salió bien? ¿Qué no salió bien? ¿Cómo podría mejorar la próxima iteración? Para asegurarse de que está solucionando problemas y madurando el proceso, tome nota de las respuestas internamente y reviselas al final de cada iteración.

Después de cerrar la iteración, recuerde que este tutorial puede ayudarle a guiarle en cada iteración sucesiva a través del ciclo de vida de FinOps. Comience el tutorial de nuevo para prepararse para su próxima iteración. No dude en dejar comentarios en esta página después de cada iteración para informarnos si encuentra esta información útil y cómo podemos mejorarla.

Para obtener recursos relacionados, consulte Introducción al pilar de optimización de costos del marco bien diseñado.

Paso siguiente

Revise y refina las funcionalidades de FinOps que son más críticas para usted: