Guía de migración de sitios de grupos de SharePoint Server
Esta guía le ayudará a preparar la migración desde sitios de grupos de SharePoint Server a SharePoint en Microsoft 365.
La mayoría de las migraciones se dividen en fases regulares, como se describe en este artículo. Entre los factores de éxito comprobados para la migración se incluyen la planeación, la evaluación y la corrección, la preparación del entorno de destino, la migración y la incorporación de los usuarios.
Nota:
La Herramienta de migración de SharePoint (SPMT) es una herramienta de migración desarrollada por Microsoft disponible sin costo alguno. Para descargar: Herramienta de migración de SharePoint .
| Planeación | Evaluar y corregir | Preparar su entorno de SharePoint | Migrar | Incorporación de usuarios |
|---|---|---|---|---|
| Qué esperar antes y después de las consideraciones de migración y rendimiento de red Change management and communications Plan for Modern team sites (Planeamiento de comunicaciones y administración de cambios para sitios de equipo modernos) |
Ejecución de áreas clave de evaluación de SMAT Corrección de problemas Flujos de trabajo |
Creación de usuarios Configuración de inquilino híbrida |
Proveedores de servicios de migración Permiten a los usuarios saber cómo se ven afectados |
Enviar correos electrónicos normales a los usuarios Proporcionar formación Proporcione documentación para realizar el cambio |
Planificación
Antes de comenzar la migración, es importante planear el resultado realizando una evaluación del entorno de origen actual.
Planee el esfuerzo de incorporación de usuarios para preparar a los usuarios para los cambios y cómo les afectarán. Vea la sección "incorporación de usuarios".
Es recomendable que considere configurar un entorno híbrido al principio. Más información en: Hojas de ruta de configuración híbrida de SharePoint.
Lo que descubra influirá en la estrategia general y los intervalos, como, por ejemplo:
La asignación de contenido desde el sitio de origen al sitio de destino.
La cantidad de contenido que migra. Determine si el contenido es redundante, obsoleto o aún relevante. Vea este artículo para obtener más información sobre Prácticas recomendadas para mejorar el rendimiento de la migración de SharePoint y OneDrive
Establecer permisos para que TI pueda leer y escribir del origen al destino
Comprensión de la arquitectura moderna
Las nuevas características y mejoras se incorporan de forma continua en SharePoint en Microsoft 365 antes de incluirse en SharePoint Server. En consecuencia, las características y funciones disponibles en SharePoint Server pueden ser diferentes de las de SharePoint.
A medida que planee la estrategia de migración, es importante comprender la arquitectura moderna. Empiece leyendo:
Planear un marco moderno antes de migrar
Sitios de grupo, páginas y sitios centrales modernos
Al mover el sitio de grupo, le recomendamos que cree sitios de grupo en SharePoint que sean "modernos". Aunque esto no hace que se conecten automáticamente al grupo o a Microsoft Teams , podrá conectarlos en el futuro. Puede crearlos mediante la interfaz de usuario, PowerShell o con una herramienta de migración, como la Herramienta de migración de SharePoint (SPMT), que puede crear estos sitios por usted.
A medida que planifica la migración, le recomendamos usar un sitio central para crear relaciones entre los sitios. Le recomendamos que aproveche esta oportunidad para llevar esos subsitios a sus propias colecciones de sitios para conectarlos a través de un sitio central.
Decida cómo los sitios de su equipo se asignan a una arquitectura de sitio central moderna. No es necesario agrupar la conexión de todos los sitios que se están moviendo, pero estratega el plan de sitio para optimizar la estructura para que sea flexible para el cambio continuo.
Más información sobre modernización
- Modernizar los sitios clásicos de SharePoint
- Transformar páginas del lado cliente clásicas en modernas
Flujos de trabajo y planificación para el futuro
En Microsoft 365, Power Automate es el producto que permite crear y administrar fácilmente el flujo de trabajo. Si actualmente usa flujos de trabajo de SharePoint, le recomendamos que considere la posibilidad de "corregir el futuro" su entorno mediante la identificación de los flujos de trabajo que desea conservar y volver a crear mediante Power Automate para permitir una mejor integración de la plataforma.
Para obtener más información:
Nota:
El flujo de trabajo clásico dispondrá de soporte y estará disponible hasta 2026. Se recomienda tener esto en cuenta a la hora de planificar la vida útil de flujo de trabajo. Para obtener más información, consulte el flujo de trabajo de retiro de SharePoint 2010.
Evaluar y corregir el contenido
Antes de comenzar la migración, es importante que realice un análisis del entorno actual. Solo usted conoce sus datos, además de cómo y quién los usa. Piensa en cómo y qué características de Mis sitios usas en producción.
Una evaluación inicial puede empezar trabajando con los usuarios en dos áreas principales:
- Identificar el contenido anterior
- Determinar si el contenido está obsoleto o redundante y se puede eliminar.
Usar la Herramienta de evaluación de migración de SharePoint (SMAT)
La Herramienta de evaluación de migración de SharePoint (SMAT) es una línea de comandos simple ejecutable que examina el contenido de la granja de SharePoint Server 2013 para ayudarle a identificar los problemas antes de migrar el contenido.
Cuando se complete el análisis, SMAT genera un resumen e informes detallados que muestran las áreas que pueden afectar a la migración. No es necesario corregir todo el informe, sin embargo, deberían analizarse las principales detecciones para sus necesidades empresariales.
También se incluye la herramienta de administración de identidades de migración de SharePoint que realiza la asignación de identidades mediante el examen de SharePoint Active Directory y microsoft entra ID.
Preparar el entorno de SharePoint
Antes de migrar el contenido del sitio de grupo, debe aprovisionar previamente a los usuarios de Microsoft 365.
Para obtener instrucciones sobre aprovisionamiento previo vea:
Cree sitios centrales modernos basados en cómo haya asignado los sitios a un sistema de un sitio central.
Proceso de migración
A continuación, encontrará un proceso de migración normal que sigue las instrucciones de los procedimientos recomendados de Microsoft.
- Seleccione un pequeño conjunto de usuarios para realizar una migración piloto. El objetivo del piloto es validar el proceso, incluido el rendimiento, la comunicación del usuario y obtener un ejemplo de comentarios de los usuarios.
- Realice la migración piloto. Esto debe usar un método de migración incremental, en el que la migración se produce en segundo plano sin ningún impacto en el usuario, seguido de un evento de transición en el que los sitios de equipo de SharePoint Server están deshabilitados y se les dirige a usar el entorno de SharePoint. Se prefiere este método, ya que reduce el impacto del usuario.
- Comprenda los datos de la migración piloto para determinar el resto de la programación de la migración y realizar los cambios. Por ejemplo, puede actualizar la plantilla de comunicación de usuario para abordar una pregunta que recibió de un usuario piloto.
- Realice el resto de la migración. Esto debe seguir un método de migración incremental, igual que el piloto. Microsoft recomienda un único evento total para que todos los usuarios cambien a usar sus sitios de SharePoint. Esto ayuda a eliminar a los usuarios de la actualización de copias duplicadas de contenido.
Ofertas de migración
Actualmente, hay varias ofertas de migración disponibles. ¿Cuál es la adecuada para usted?
Autoservicio
La ventaja de la migración de autoservicio es que tiene pleno control sobre el proceso y los intervalos, porque usted determina el ritmo de migración. Microsoft proporciona la herramienta de migración de SharePoint de forma gratuita y podrá usar sus propios recursos de TI en lugar de tener que invertir en conocimientos externos.
Proveedores de servicios de migración
Puede decidir que su organización tiene necesidades empresariales específicas que requieren que use aplicaciones o servicios de terceros para ayudarle a ejecutar la migración. Explore las aplicaciones y los servicios profesionales disponibles en el centro de partners de Microsoft. Ahí encontrará expertos que le ayudarán con la migración de contenido de su empresa a Microsoft 365. Para obtener más información, consulte el Centro de partners de Microsoft.
Incorporación de usuarios
Desarrolle un plan para preparar a los usuarios para el próximo cambio. Factores que debe incluir en el plan:
- Entusiasme a su equipo con el traslado. Resalte los beneficios, las funcionalidades de colaboración y los motivos para realizar el traslado.
- Aprendizaje para usuarios finales. Imparta formación a los usuarios sobre las características de SharePoint.
- Entrene al departamento de soporte técnico. Antes de la transición, entrene al departamento de soporte técnico en características clave y preguntas comunes del usuario.
- Prepárese para el posible tiempo de inactividad que pueda conllevar la migración.
Desarrolle un plan para enviar comunicaciones a la base de usuarios, proporcionando instrucciones claras de tiempo, expectativas e impacto para el individuo. Incluye:
- La escala de tiempo de la migración y cómo les afectará. Incluya las llamadas a la acción destinadas al usuario final.
- Asegúreles que, si ya tienen contenido en SharePoint, el contenido está a salvo y no se sobrescribirá.
- Infórmeles si los usuarios individuales pueden optar por no participar en el proceso de migración.