SharePoint : partage à l'externe - notification expiration des invités

Bonjour,

Pour vérifier que la fonctionnalité d'envoi de notifications par e-mail aux administrateurs pour l’expiration des accès des invités à un site SharePoint est bien paramétrée, vous pouvez suivre ces étapes :

1. Vérification au niveau de l'organisation (Centre d'administration SharePoint ou Microsoft 365)

a. Connectez-vous au Centre d’administration SharePoint

• Accédez au Centre d'administration SharePoint via le lien : https://admin.microsoft.com.
• Cliquez sur Centres d'administration > SharePoint.

b. Vérifiez la gestion des accès temporaires des invités

• Dans la colonne de gauche, sélectionnez Paramètres.
• Sous Partage, vérifiez la section Durée des sessions des invités ou Expiration des accès des invités.
• Assurez-vous que les options suivantes sont configurées :
  • Une durée d’expiration pour les invités est activée et définie (par exemple, 30 jours ou autre).
    • Le paramètre pour notifier les administrateurs avant l’expiration est activé.

2. Vérification des paramètres de notifications

Certaines notifications, comme celles concernant les expirations des invités, sont intégrées dans les services Microsoft 365. Vérifiez que les e-mails automatiques sont correctement configurés :

a. Vérifiez les paramètres dans le Centre d’administration Azure Active Directory

• Accédez à Azure AD.
• Dans le menu de gauche, cliquez sur Utilisateurs > Paramètres des utilisateurs > Collaboration externe.
• Vérifiez si les restrictions et notifications concernant les utilisateurs externes sont activées.

b. Configuration des Notifications dans Microsoft 365

• Dans le Centre d'administration Microsoft 365, accédez à Paramètres > Paramètres d'organisation > Sécurité et confidentialité.
• Vérifiez que les options d’alertes par e-mail et de notifications de sécurité sont activées pour les administrateurs.

Bien à vous,