Vue d’ensemble d’expériences connectées supplémentaires pour Office

Si vous avez un compte professionnel ou scolaire, l'administrateur de votre organisation peut vous avoir donné la possibilité d'utiliser un ou plusieurs services basés sur le cloud (également appelés « expériences connectées facultatives ») lors de l'utilisation des applications Office, telles que Word ou Excel, qui sont incluses dans Microsoft 365 Apps pour entreprise. Ces services cloud soutenus sont facultatifs. Que vous utilisiez est de votre ressort. Ils vous sont fournis selon les termes du contrat de services Microsoft et de la déclaration de confidentialité. Dans certains cas, les autres conditions peuvent également s’appliquer. Cet article répertorie les services cloud sauvegardés, plus loin décrit leurs conditions d’utilisation et décrit comment vous pouvez les activer ou désactiver à tout moment.

Si vous utilisez ces services, quelles conditions d’utilisation devez-vous à accepter ?

Il est important de savoir que ces services optionnels soutenus par le cloud ne sont pas couverts par la licence de votre organisation avec Microsoft. Au lieu de cela, les licences vous sont délivrées directement. À l’aide de ces services facultatifs soutenus cloud, vous acceptez également les termes duContrat de services Microsoft et de ladéclaration de confidentialité. Les conditions supplémentaires peuvent s’appliquer également selon le service que vous utilisez. Dans la plupart des cas, l'utilisation de ces services est gratuite. Si une redevance s'applique (comme c'est le cas pour certains compléments téléchargeables via Office Store), vous en serez clairement informé avant de les utiliser.

Expériences s’appuyant sur Bing

Certains services cloud soutenus sont fournis par Microsoft Bing. Microsoft Bing est une activité distincte des Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises et elle est gérée par Microsoft indépendamment des Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises. Les expériences qu’elle alimente dans les applications Office incluses avec les Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises sont : Cartes 3D, Graphiques de carte, Insérer des images en ligne, Insérer des modèles 3D en ligne, Aide au démarrage de PowerPoint, Recherche et Recherche intelligente et vérificateur de similitudes (une fonctionnalité de l’Éditeur).

Bing offre les expériences suivantes dans Outlook pour iOS et Android :

• Suggestions d'emplacement : Lorsque vous ajoutez un lieu public avec une adresse postale à un élément de calendrier, l'adresse postale complète est incluse dans le champ Emplacement.
• Calendriers intéressants : Vous pouvez vous abonner à des calendriers concernant vos équipes sportives ou vos émissions de télévision préférées.
• Temps de trajet dans À venir : Votre prochain événement à venir est résumé en haut de votre boîte aux lettres électronique dans une carte appelée Up Next. Dans Outlook pour Android, cette expérience nécessite que Bing Maps fournisse un temps de trajet estimé.
• Météo dans le calendrier : Les prévisions météorologiques pour votre position actuelle s'affichent en haut de l'écran du calendrier.

En outre, l’expérience de recherche sur le site web support.microsoft.com utilise Recherche Bing API. Lorsque vous effectuez une recherche sur le site web support.microsoft.com , votre requête de recherche est envoyée à Bing et Bing retourne les résultats.

Reposant sur Bing, ils sont fournis sous les termes duContrat de services Microsoft et couverts par ladéclaration de confidentialité. Les requêtes de recherche que vous fournissez à l’organisation Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises lors de l’utilisation de ces services sont envoyées à Microsoft Bing. Ils ne sont pas liés à vous par l'organisation Bing.

Les expériences s’appuient sur d’autres services appartenant à Microsoft online et/ou des services appartenant à des tiers

Commentaires (portail web)

Commentaires est un portail web qui permet aux utilisateurs de créer et de participer aux commentaires de la communauté sur les produits Microsoft. Des liens vers le portail web de Commentaires peuvent être disponibles lorsque vous fournissez des commentaires à partir d’un produit. Pour plus d’informations, voir Comment fournir des commentaires à Microsoft. Le portail web Commentaires est optimisé par Microsoft Dynamics 365 et les conditions du Contrat de services Microsoft et de la Déclaration de confidentialité Microsoft s’appliquent.

Aide > Contact Support

Dans Outlook pour iOS et Android, vous pouvez signaler des problèmes et communiquer avec notre équipe de support par le biais de Paramètres>Aide & commentaires>Contacter le support. Cette expérience nécessite un service Microsoft intitulé PowerLift et les termes du Contrat de services Microsoft et de la déclaration de confidentialité Microsoft s’appliquent.

Insérer une vidéo en ligne

Insérer une vidéo en ligne vous permet d’insérer des fichiers vidéo dans votre document. L’expérience de vidéo en ligne d’insertion est soumise auContrat de services Microsoft et à ladéclaration de confidentialité. Des conditions d’utilisation supplémentaires peuvent s’appliquer si vous accédez à ce contenu à partir de sources tierces. Par exemple, lorsque vous connectez à YouTube, les conditions de service et la stratégie de confidentialité de YouTube s'appliquent. Microsoft peut ajouter d’autres fournisseurs de matériel vidéo à l’avenir.

Insérer des photos à partir d'un appareil mobile

Insérer des photos à partir d’un appareil mobile vous permet d’insérer des photos à partir de votre appareil Android directement dans les versions web et de bureau de certaines applications Microsoft 365, telles que PowerPoint et Word. Cette expérience nécessite l'utilisation de l'application mobile Lien vers Windows sur votre appareil Android. Les termes de l'accord de services Microsoft et de la déclaration de confidentialité de Microsoft s'appliquent.

Déploiement de lien

La fonction de déploiement des liens de Loop permet de transformer automatiquement un hyperlien en une expérience interactive. Par exemple, lorsque vous collez un lien vers un document Word dans un espace de travail Loop, une carte de prévisualisation s'affiche. Les termes de l'accord de services Microsoft et de la déclaration de confidentialité de Microsoft s'appliquent. Par exemple, si le lien renvoie à une vidéo YouTube, une carte avec un lecteur intégré s'affiche. Dans ce cas, les conditions d'utilisation et la stratégie de confidentialité de YouTube s'appliquent également.

Programme Service de rapports d’erreurs Microsoft (MERP)

MERP se connecte au service Watson.microsoft.com pour envoyer des données de diagnostic lorsque les applications clientes Office qui s’exécutent sur des appareils Mac se bloquent. Le service appartient à Microsoft et les termes du Contrat de services Microsoft et de la Déclaration de confidentialité de Microsoft s'appliquent. Le MERP ne s'applique pas aux applications clientes d'Office qui fonctionnent sous Windows.

Microsoft Store Office

Lorsque vous utilisez la Boutique Office, la licence de votre utilisation du site de la boutique elle-même est réservée auContrat de services Microsoft et à ladéclaration de confidentialité. Cependant, tous les compléments que vous téléchargez via l’Office Store sont couverts par les conditions d’utilisation du fournisseur de complément. Ces fournisseurs peuvent être différentes organisations ou entreprises et certains peuvent impliquer des frais d’utilisation. Vous devez vérifier les autorisations, la déclaration de confidentialité et les conditions de licence de chaque module complémentaire pour savoir quelles conditions s'appliquent et décider si vous souhaitez accepter les conditions d'utilisation proposées par l'organisation.

Ouvrir des fichiers dans l'application mobile Microsoft 365 qui utilisent un format de fichier hérité ou qui n'est pas celui d'Office

Pour ouvrir dans l’application mobile Microsoft 365 qui utilise un format de fichier hérité ou non Office, ce fichier doit d'abord être converti dans un format de fichier que l'application mobile Microsoft 365 peut ouvrir. Par exemple, lorsque vous ouvrez un classeur Excel au format xls ou ods, le fichier doit d'abord être converti au format xlsx. Cette expérience utilise un service de conversion appartenant à Microsoft, et les termes de l'accord de services Microsoft et de la déclaration de confidentialité de Microsoft s'appliquent. Cette expérience est également disponible dans les applications individuelles Word, Excel et PowerPoint pour iOS et Android.

Imprimer des fichiers dans l’application mobile Microsoft 365

Pour imprimer un fichier dans l’application mobile Microsoft 365, l'application doit créer un format de fichier PDF. Cette expérience utilise un service de conversion appartenant à Microsoft, et les termes de l'accord de services Microsoft et de la déclaration de confidentialité de Microsoft s'appliquent. Cette expérience est également disponible dans les applications individuelles Word, Excel et PowerPoint pour iOS et Android.

Recherche

Recherche se connecte aux services reposant sur le cloud pour obtenir des résultats de recherche de mot, du dictionnaire, du dictionnaire des synonymes et du service de traduction. Lorsque vous utilisez cette expérience, cela se connecte aux services appartenant à Microsoft par défaut et leContrat de services Microsoft et ladéclaration de confidentialité s’appliquent. La fonction Recherche vous permet d’ajouter d’autres fournisseurs de service. Si vous décidez d’utiliser un autre fournisseur de services, les conditions supplémentaires peuvent s’appliquent.

Envoyer à Kindle

Envoyer à Kindle vous permet d'envoyer des documents Microsoft Word directement vers votre bibliothèque Kindle. Les termes de l'accord de services Microsoft et de la déclaration de confidentialité de Microsoft s'appliquent. En outre, étant donné que l'envoi vers Kindle nécessite que vous soyez connecté avec votre compte Amazon, les conditions d'utilisation et l'avis de confidentialité d'Amazon s'appliquent.

Temps de trajet dans À venir dans Outlook pour iOS

Sur Outlook pour iOS, votre prochain événement à venir sera synthétisé en haut de votre boîte de réception dans une carte appelée Up Next. Cette expérience nécessite un service maison d’Apple appelé Apple Maps pour indiquer le temps de trajet estimé. Les Conditions d’utilisation des Apple Maps et la politique de confidentialité Apple s’appliquent.

Barre météorologique dans Outlook

La barre météorologique dans Outlook affiche les prévisions météorologiques pour les emplacements géographiques de votre choix. Au cours de l’utilisation, la barre météorologique dans Outlook se connecte à MSN Météo par défaut. MSN est détenue par Microsoft et les termes duContrat de services Microsoft et de ladéclaration de confidentialité Microsoft s’appliquent. Lorsque vous utilisez la barre météo avec MSN Météo, Microsoft ne détecte pas votre position et les villes que vous choisissez d'afficher ne sont pas reliées à vous. Vous pouvez modifier ce paramètre par défaut pour vous connecter à d’autres fournisseurs de services météo. Si vous décidez d'utiliser un autre fournisseur de services météorologiques, vous devrez consulter la déclaration de confidentialité et les conditions de licence de ce fournisseur pour savoir quelles conditions s'appliquent.

Comment déterminer si votre administrateur vous a donné la possibilité d’utiliser les expériences connectées facultatives

Pour déterminer si votre administrateur vous a donné la possibilité d’utiliser les expériences connectées facultatives dans vos applications Office incluses avec les Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises sur un appareil Windows, accédez à Fichier>Compte>Confidentialité Compte et sélectionnez Gérer les paramètres. Si votre administrateur ne vous a pas donné le contrôle, le message suivant s'affiche, «L'administrateur de votre organisation gère vos paramètres de confidentialité et a décidé de désactiver les expériences connectées facultatives ».

Si vous utilisez Office pour Mac, ouvrez n'importe quelle application Office et sélectionnez le menu de l'application (comme Word ou Excel) >Préférences >Confidentialité. Cette action ouvre la boîte de dialogue Paramètres de confidentialité du compte dans laquelle vous pouvez voir vos options de confidentialité.

Pour plus d’informations, consultez : Paramètres de confidentialité du compte.

Vos paramètres de confidentialité

Si votre administrateur vous a donné la possibilité d’utiliser les expériences connectées facultatives dans vos applications incluses avec Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises sur un appareil Windows, vous pouvez accéder à Fichier>Compte>Confidentialité Compte et sélectionnez Gérer les paramètrespour gérer vos paramètres à n’importe quel moment. Lorsque cette option est activée, vous avez la possibilité d'utiliser les services décrits dans cet article quand vous le souhaitez. Lorsqu'ils sont désactivés, ils ne sont pas accessibles.

Si vous utilisez Office pour Mac, ouvrez n'importe quelle application Office et sélectionnez le menu de l'application (comme Word ou Excel) >Préférences >Confidentialité. Cette action ouvre la boîte de dialogue Paramètres de confidentialité du compte dans laquelle vous pouvez voir vos options de confidentialité.

Pour plus d’informations, consultez : Paramètres de confidentialité du compte.

Données de service requises

Lorsque vous utilisez les services soutenus par le cloud facultatifs décrits dans cet article, Microsoft peut collecter des données de service requises (telles que des données de l’utilisation, les données d’erreur et les performances) sur les performances de l’expérience lorsque vous avez utilisée. Les données de service requises peuvent contenir des « données personnelles » telles que définies dans l’Article 4 de la RGPD. Toutes les données de service requises collectées par Microsoft lors de l’utilisation d’applications et de services Microsoft 365 Apps for enterprise sont anonymisées, comme défini dans la norme ISO/IEC 19944-1:2020 (section 8.3.3).

Commandes d’administration pour les expériences connectées facultatives

Si vous êtes un administrateur, consultez les articles suivants pour découvrir comment accorder ou limiter la capacité d’utilisation des expériences connectées facultatives pour vos utilisateurs :

• Utiliser les paramètres de stratégie pour gérer les contrôles de confidentialité des Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises
• Utiliser les préférences pour gérer les contrôles de confidentialité pour Office pour Mac
• Utiliser les préférences pour gérer les contrôles de confidentialité pour Office sur les appareils iOS
• Utiliser les paramètres de stratégie pour gérer les contrôles de confidentialité d’Office sur les appareils Android
• Utiliser les paramètres de stratégie pour gérer les contrôles de confidentialité des applications d’Office sur le web

La plupart des expériences connectées facultatives peuvent également être gérées par les contrôles de confidentialité pour les expériences connectées. Par exemple, l’insertion d’images en ligne peut également être gérée par le paramètre de stratégie Autoriser l’utilisation des expériences connectées dans Office qui téléchargent le contenu en ligne.

Pour plus d’informations, consultez Vue d’ensemble de contrôles de confidentialité pour les Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises.