Utiliser la recherche de contenu dans Microsoft Teams

La recherche de contenu permet d’interroger des informations Microsoft Teams couvrant Exchange, SharePoint Online et OneDrive Entreprise. Par exemple, à l’aide de la recherche de contenu sur votre boîte aux lettres Specs de fabrication et le site SharePoint Des spécifications de fabrication , vous pouvez effectuer des recherches dans les conversations de canal standard Teams à partir d’Exchange, les chargements de fichiers et les modifications à partir de SharePoint Online et les modifications de OneNote.

Vous pouvez également ajouter des critères de requête à la recherche de contenu pour affiner les résultats retournés. Dans l’exemple précédent, vous pouvez rechercher du contenu dans lequel les mots clés « New Factory Specs » ont été utilisés.

Recherche de contenu de canaux privés

Les enregistrements des messages envoyés dans un canal privé sont remis à la boîte aux lettres de tous les membres du canal privé, plutôt qu’à une boîte aux lettres de groupe. Les titres des enregistrements sont mis en forme pour indiquer le canal privé à partir duquel ils ont été envoyés.

Étant donné que chaque canal privé a sa propre collection de sites SharePoint distincte du site équipe parente, les fichiers d’un canal privé sont gérés indépendamment du équipe parente.

Teams ne prend pas en charge la recherche de contenu d’un seul canal. L’ensemble de l’équipe doit donc faire l’objet d’une recherche. Pour effectuer une recherche de contenu dans un canal privé, effectuez une recherche dans l’équipe, dans la collection de sites associée au canal privé (pour inclure des fichiers) et dans les boîtes aux lettres des membres du canal privé (pour inclure des messages).

Procédez comme suit pour identifier les fichiers et les messages dans un canal privé à inclure dans votre recherche de contenu.

Inclure des fichiers de canal privé dans une recherche de contenu

Avant d’effectuer ces étapes, installez le SharePoint Online Management Shell et connectez-vous à SharePoint Online.

1. Exécutez la commande suivante pour obtenir la liste de toutes les collections de sites SharePoint associées aux canaux privés dans l’équipe.

   Get-SPOSite
   

2. Exécutez le script PowerShell suivant pour obtenir la liste de toutes les URL de collection de sites SharePoint associées aux canaux privés dans l’équipe et l’ID de groupe équipe parente.

   $sites = get-sposite -template "teamchannel#0"
   foreach ($site in $sites) {$x= get-sposite -identity $site.url -detail; $x.relatedgroupID; $x.url} 
   

3. Pour chaque ID d’équipe ou de groupe, exécutez le script PowerShell suivant pour identifier tous les sites de canal privé pertinents.

   $sites = get-sposite -template "teamchannel#0"
   $groupID = "e8195240-4a70-4830-9106-80193cf717cb"
   foreach ($site in $sites) {$x= Get-SpoSite -Identity $site.url -Detail; if ($x.RelatedGroupId -eq $groupID) {$x.RelatedGroupId;$x.url}}
   

Inclure des messages de canal privé dans une recherche de contenu

Avant d’effectuer ces étapes, vérifiez que la dernière version du module PowerShell Teams est installée.

1. Exécutez la commande suivante pour obtenir la liste des canaux privés dans l’équipe.

   Get-TeamChannel -GroupId <GroupID> -MembershipType Private
   

2. Exécutez la commande suivante pour obtenir la liste des membres du canal privé.

   Get-TeamChannelUser -GroupId <GroupID> -DisplayName "Engineering" -Role Member
   

3. Incluez les boîtes aux lettres de tous les membres de chaque canal privé de l’équipe dans le cadre de votre requête de recherche de contenu.

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