Administrateurs informatiques - Créer un modèle de réunion personnalisé dans Microsoft Teams
Certaines fonctionnalités décrites dans cet article nécessitent Teams Premium.
Les modèles de réunion personnalisés de Microsoft Teams Premium vous permettent de spécifier des valeurs pour la plupart des options de réunion disponibles pour les organisateurs de réunion. Les modèles peuvent être utilisés pour configurer des options que les organisateurs de réunion peuvent modifier ou pour verrouiller les options afin que les organisateurs de réunion ne puissent pas les modifier. Pour plus d’informations sur les modèles de réunion personnalisés, consultez Vue d’ensemble des modèles de réunion personnalisés dans Microsoft Teams.
Vous pouvez créer jusqu’à 50 modèles personnalisés. Pour plus d’informations sur la gestion des modèles disponibles pour votre utilisateur, consultez Gérer les modèles de réunion dans Microsoft Teams.
Pour chaque option du modèle, vous pouvez définir les éléments suivants :
- Valeur par défaut : il s’agit de la valeur qui est appliquée à une réunion lorsque le modèle est utilisé.
- Visibilité : détermine si l’organisateur de la réunion peut voir cette option.
- Verrouiller status : détermine si l’organisateur de la réunion peut modifier l’option définie par le modèle. Si l’option est verrouillée, l’organisateur de la réunion ne peut pas la modifier.
Démonstration vidéo
Regardez cette vidéo pour obtenir une procédure pas à pas des procédures décrites dans cet article.
Créer un modèle de réunion personnalisé
Utilisez cette procédure pour créer un modèle de réunion personnalisé dans le Centre d’administration Teams.
Pour créer un modèle de réunion personnalisé
Dans le Centre d’administration Teams, développez Réunions , puis sélectionnez Modèles de réunion.
Sélectionnez Ajouter.
Entrez un nom et une description pour le modèle. Le nom et la description tronquent après 40 caractères lorsqu’ils sont affichés dans Teams, mais le nom complet et la description sont visibles au pointage.
Choisissez les options que vous souhaitez utiliser pour ce modèle. (Consultez les sections ci-dessous pour obtenir une description de chaque option.)
Pour empêcher l’organisateur de la réunion de modifier une option, sélectionnez l’option, puis sélectionnez Verrouiller.
Pour empêcher l’organisateur de la réunion de voir une option, sélectionnez l’option, puis sélectionnez Masquer.
Cliquez sur Enregistrer.
Une fois que vous avez créé le modèle, il peut s’avérer nécessaire jusqu’à 24 heures pour que vos utilisateurs le voient.
Si vous modifiez les options d’un modèle existant, les modifications affectent les nouvelles réunions planifiées à l’aide de ce modèle, ainsi que toutes les réunions qui sont déjà planifiées avec ce modèle.
Sécurité
| Option | Description |
|---|---|
| Appliquer une étiquette de confidentialité | Spécifie l’étiquette de confidentialité de la réunion à utiliser pour la réunion. Notez que l’étiquette de confidentialité peut remplacer certaines options du modèle. Une fois que vous avez enregistré le modèle, l’étiquette ne peut pas être modifiée dans le modèle, mais les organisateurs peuvent modifier l’étiquette si vous laissez l’option déverrouillée. |
| Qui peut contourner la salle d’attente ? | Spécifie qui peut contourner la salle d’attente et rejoindre directement la réunion. |
| Personnes la numérotation peut contourner la salle d’attente | Spécifie si les personnes qui appellent par téléphone peuvent contourner la salle d’attente et rejoindre la réunion directement. |
| Chiffrement de bout en bout | Spécifie si la réunion utilise un chiffrement de bout en bout. L’enregistrement et la transcription ne fonctionnent pas si cette opération est activée. |
| Activer le filigrane pour le partage d’écran | Spécifie si un filigrane est superposé au contenu partagé à l’écran dans la réunion. |
| Activer le filigrane pour la vidéo | Spécifie si un filigrane est superposé sur les flux vidéo des participants dans la réunion. |
| Exiger des vérifications de la part de | Contrôle si les utilisateurs anonymes doivent effectuer une vérification case activée pour rejoindre des réunions et des webinaires dans votre organisation. |
| Empêcher les participants de copier ou de transférer des messages de conversation de réunion | Empêche les participants de copier ou de transférer du contenu dans la conversation de réunion. |
Audio & vidéo
| Option | Description |
|---|---|
| Autoriser le micro pour les participants | Lorsque cette opération est activée, les participants peuvent réactiver le son. |
| Autoriser la caméra pour les participants | Lorsqu’il est activé, les participants peuvent activer leurs caméras. |
Enregistrement & transcription
| Option | Description |
|---|---|
| Enregistrer automatiquement les réunions | Lorsque les réunions sont enregistrées automatiquement. |
| Qui peut enregistrer | Spécifie si les réunions peuvent être enregistrées par les organisateurs et les co-organisateurs uniquement ou par les organisateurs, les co-organisateurs et les présentateurs. |
| Autoriser Copilot | Spécifie quand Copilot est disponible et comment Copilot utilise les transcriptions de réunion. |
Rôles
| Option | Description |
|---|---|
| Annoncer quand les personnes qui composent un appel rejoignent ou quittent | Spécifie si un son est diffusé lorsque des personnes appelant par téléphone rejoignent ou quittent la réunion. |
Engagement de réunion
| Option | Description |
|---|---|
| Conversation de réunion | Spécifie si la conversation de réunion est disponible. Peut également être utilisé pour empêcher la conversation avant et après la réunion. |
| Autoriser les réactions | Spécifie si les participants peuvent utiliser des réactions dans la réunion. Cette valeur doit être Activée pour que la fonctionnalité lever la main fonctionne. |
| Q&R | Spécifie si les participants peuvent utiliser la fonctionnalité Q&A pour poser des questions pendant la réunion. |
| Gérer ce que les participants peuvent voir | Lorsque cette option est activée, les organisateurs de la réunion peuvent afficher un aperçu et approuver le contenu partagé à l’écran avant que les autres participants à la réunion puissent le voir. |