Bloquer le téléchargement des fichiers d’enregistrement de réunion Teams à partir de SharePoint ou OneDrive
Certaines fonctionnalités de cet article nécessitent des Microsoft Syntex - Gestion avancée de SharePoint
En tant qu’administrateur, vous pouvez bloquer le téléchargement des fichiers d’enregistrement et de transcription de réunion Teams à partir de SharePoint ou OneDrive. Le blocage du téléchargement des fichiers d’enregistrement et de transcription des réunions Teams permet aux utilisateurs de rester productifs tout en traitant le risque de perte accidentelle de données. Les utilisateurs disposent d’un accès par navigateur uniquement pour lire les enregistrements de réunion ou afficher les transcriptions sans possibilité de télécharger ou de synchroniser des fichiers ou d’y accéder via des applications.
Cette stratégie à l’échelle de l’organisation s’applique aux nouveaux enregistrements et transcriptions de réunion dans l’ensemble de votre organization. Lorsque la stratégie est activée, le téléchargement des nouveaux fichiers d’enregistrement et de transcription de réunion Teams enregistrés dans SharePoint et OneDrive est bloqué. Vous pouvez exempter les personnes qui sont membres de groupes de sécurité spécifiés de la stratégie. L’exemption de membres d’un groupe de sécurité spécifique vous permet de spécifier des spécialistes de la gouvernance ou de la conformité qui doivent disposer d’un accès en téléchargement aux enregistrements et aux transcriptions des réunions.
Étant donné que cette stratégie affecte les enregistrements de réunion stockés dans OneDrive et SharePoint, vous devez être administrateur SharePoint pour la configurer. Pour en savoir plus sur l’enregistrement de réunion dans OneDrive et SharePoint, voir Stockage et autorisations d’enregistrement de réunion Teams dans OneDrive et SharePoint. Pour en savoir plus sur la façon dont vos utilisateurs utilisent les transcriptions, consultez Afficher la transcription en direct dans les réunions Microsoft Teams.
Cette stratégie ne s’applique pas aux fichiers d’enregistrement et de transcription de réunion chargés manuellement.
Important
Cette fonctionnalité n’empêche pas le téléchargement des fichiers qui ont été chargés par Teams avant d’activer la stratégie. Si vous souhaitez empêcher le téléchargement de ces fichiers, vous pouvez ouvrir un ticket de support.
Conditions préalables
- Vous devez disposer d’une licence Microsoft Syntex - Gestion avancée SharePoint.
Activez la stratégie pour votre organization
Ouvrez SharePoint Online Management Shell et connectez-vous à SharePoint en tant qu’administrateur SharePoint. Pour savoir comment procéder, voir Prise en main de SharePoint Online Management Shell.
Exécutez la commande suivante :
Set-SPOTenant -BlockDownloadFileTypePolicy <$true/$false(default)> -BlockDownloadFileTypeIds TeamsMeetingRecording
Pour bloquer le téléchargement des fichiers d’enregistrement de réunion Teams à partir de SharePoint ou OneDrive, exécutez ce script :
Set-SPOTenant -BlockDownloadFileTypePolicy $true -BlockDownloadFileTypeIds TeamsMeetingRecording
Exempter les utilisateurs des groupes de sécurité spécifiés de la stratégie
Le -ExcludedBlockDownloadGroupIds paramètre exempte les utilisateurs des groupes de sécurité spécifiés de cette stratégie afin qu’ils puissent télécharger les fichiers d’enregistrement et de transcription de réunion.
Pour permettre aux utilisateurs des groupes de sécurité spécifiés de télécharger des fichiers de réunion et d’enregistrement, utilisez le script suivant :
-ExcludedBlockDownloadGroupIds <comma separated security group IDs>
Effet d’application
Le blocage du téléchargement des fichiers d’enregistrement et de transcription de réunion Teams peut affecter l’expérience utilisateur dans certaines applications, y compris certaines applications Office. Nous vous recommandons d’activer la stratégie pour certains utilisateurs et de tester l’expérience avec les applications utilisées dans votre organization.
Remarque
Les applications qui s’exécutent en mode « application uniquement », comme les applications antivirus et les analyseurs de recherche, sont exemptées de la stratégie.
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