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Empêcher les utilisateurs de partager du contenu lors de réunions externes

Icône d’informations. Certaines fonctionnalités décrites dans cet article nécessitent Teams Premium.

S’APPLIQUE À :Image d’une coche pour oui Réunions Image d’un x pour aucun webinaire Image d’un x pour aucun hôtel de ville

Vue d’ensemble

Si vous avez activé le partage de contenu pour les utilisateurs de votre organisation, ils peuvent présenter un écran, une fenêtre ou une application dans les réunions Microsoft Teams. Lorsque des utilisateurs de votre organisation assistent à des réunions externes, ils peuvent partager du contenu si l’organisateur de cette réunion définit Qui peut présenter à tout le monde ou des personnes spécifiques. Toutefois, vous souhaiterez peut-être empêcher certains de vos utilisateurs de partager des informations sensibles lors de réunions externes. En tant qu’administrateur, vous pouvez contrôler si les utilisateurs de votre organisation disposant d’une licence Teams Premium peuvent partager du contenu lorsqu’ils participent à des réunions Teams externes.

Gérer les types de réunions que vos utilisateurs peuvent partager du contenu

Vous pouvez utiliser le Centre d’administration Teams ou le -ContentSharingInExternalMeetings paramètre dans PowerShell pour gérer les types de réunions dans lesquelles vos utilisateurs peuvent partager du contenu.

Option de stratégie du centre d’administration Teams Valeur PowerShell Comportement
N’importe quelle organisation EnabledForAnyone Ceci est la valeur par défaut. Les utilisateurs disposant de cette stratégie affectée peuvent partager du contenu lorsqu’ils assistent à des réunions qu’une organisation héberge.
Organisations et invités approuvés EnabledForTrustedOrgs Les utilisateurs disposant de cette stratégie affectée peuvent uniquement partager du contenu lorsqu’ils assistent à des réunions approuvées par les organisations et les invités que vous avez définis dans votre hôte de stratégie d’accès externe .
Aucune autre organisation Désactivé Les utilisateurs disposant de cette stratégie attribuée ne peuvent pas partager de contenu lorsqu’ils assistent à des réunions externes.

Empêcher les utilisateurs de partager du contenu dans des réunions externes dans le Centre d’administration Teams

Suivez ces étapes dans le Centre d’administration Teams pour gérer les types de réunions dans 20000 que vos utilisateurs peuvent partager :

  1. Ouvrez le Centre d’administration Teams.
  2. Développez Réunions à partir du volet de navigation.
  3. Sous Réunions, sélectionnez Stratégies de réunion.
  4. Sélectionnez une stratégie existante ou créez-en une.
  5. Accédez à la section Partage de contenu .
  6. Définir Les participants peuvent partager du contenu dans des réunions externes hébergées par à la valeur que vous avez choisie : Toute organisation, Organisations et invités approuvés ou Aucune autre organisation.
  7. Sélectionnez Enregistrer.

Empêcher les utilisateurs de partager du contenu dans des réunions externes à l’aide de PowerShell

Vous pouvez utiliser le -ContentSharingInExternalMeetings paramètre dans l’applet de commande CsTeamsMeetingPolicy pour gérer les réunions externes dans lesquelles vos utilisateurs peuvent partager du contenu.

Pour empêcher les utilisateurs disposant de cette stratégie de partager du contenu dans des réunions externes, utilisez le script suivant :

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -ContentSharingInExternalMeetings Disabled

Pour que les utilisateurs disposant de cette stratégie partagent uniquement du contenu dans des réunions que des organisations et des invités approuvés hébergent, utilisez le script suivant :

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -ContentSharingInExternalMeetings EnabledForTrustedOrgs

Types de réunion et plateformes pris en charge et non pris en charge

Cette fonctionnalité prend en charge les types et plateformes de réunion suivants :

  • Réunions planifiées via le calendrier Outlook et Teams
  • Desktop T2.1 (Windows et Mac)
  • Mobile (Android et iOS)
  • Web
  • VDI 2.0
  • Réunions de canal partagé
  • Réunions de canal privé ou public

Cette fonctionnalité ne prend pas en charge les types et plateformes de réunion suivants :

  • Microsoft Teams gratuit réunions
  • Réunions planifiées via Graph
  • Appels de groupe/appels 1:1
  • Conférence maintenant
  • MTR [Windows, Surface Hub, Android], CVI, VDI 1.0
  • Teams classique
  • Fédération de réunion TFL et TFW

Cette stratégie n’empêche pas vos utilisateurs de partager anonymement du contenu dans des réunions externes lorsqu’ils ne sont pas connectés à Teams.