Configurer le contrôle de version pour la co-création dans SharePoint 2013
S’APPLIQUE À :
2013 2016 2019 Édition d’abonnement 
SharePoint dans Microsoft 365
Le contrôle de version de la bibliothèque de documents est la méthode par laquelle les itérations successives d’un document sont numérotées et enregistrées. Par défaut, le contrôle de version est désactivé dans les bibliothèques de documents SharePoint Server 2013 . Nous vous recommandons d’activer cette fonctionnalité pour les bibliothèques de documents dans lesquelles les utilisateurs prévoient de co-créer des documents ou des présentations.
Avant de configurer le contrôle de version pour la co-création, consultez Vue d’ensemble de la co-édition dans SharePoint Server.
Configurer le contrôle de version pour la co-création dans SharePoint Server 2013
Le contrôle de version SharePoint protège les documents et empêche la perte de données en permettant aux auteurs de revenir à une version précédente du document lorsque la version actuelle comporte des modifications non désirées.
N'activez pas le contrôle de version mineure dans les bibliothèques de documents contenant des blocs-notes OneNote. Le contrôle de version mineure peut entraîner des erreurs de synchronisation qui empêchent l'enregistrement des modifications.
Lorsque plusieurs auteurs travaillent sur le même document, les modifications sont conservées sur le serveur en tant que versions du document. Pour limiter l'utilisation du stockage du serveur, vous pouvez limiter le nombre de versions conservées. Si vous activez le contrôle de version principale dans une bibliothèque de documents contenant des blocs-notes OneNote, nous vous recommandons de spécifier le nombre maximal de versions afin d'utiliser l'espace disque plus efficacement.
Pour activer le contrôle de version
Accédez à la bibliothèque de documents que vous souhaitez configurer.
Dans la barre d’outils, dans l’onglet BIBLIOTHÈQUE, dans le groupe Paramètres, choisissez Paramètres de la bibliothèque.
Dans Paramètres généraux, choisissez Paramètres de contrôle de version.
Dans Historique des versions du document, sélectionnez Créer des versions principales.
Pour spécifier la période de rétention des versions, sélectionnez Conserver le nombre suivant de versions principales et entrez le nombre de versions dans la zone de texte.
Configurer Exiger l’extraction dans SharePoint Server 2013
Lorsqu’un document est extrait d’une bibliothèque de documents, il est verrouillé. Cela le rend indisponible pour la co-création. Par conséquent, le paramètre Exiger l’extraction ne doit pas être activé dans les bibliothèques de documents utilisées pour la co-création. Par défaut, pour les bibliothèques de documents SharePoint Server 2013, ce paramètre n’est pas activé.
Pour désactiver le paramètre Exiger l’extraction
Accédez à la bibliothèque de documents que vous souhaitez configurer.
Dans la barre d’outils, dans l’onglet BIBLIOTHÈQUE, dans le groupe Paramètres, choisissez Paramètres de la bibliothèque.
Dans Paramètres généraux, choisissez Paramètres de contrôle de version.
Dans Exiger l’extraction, sélectionnez Non (par défaut).
Voir aussi
Concepts
Vue d'ensemble de la co-création dans SharePoint 2013
Configurer la période de contrôle de version de co-édition dans SharePoint Server