Configuration de la taxonomie SharePoint hybride et des types de contenu hybride
S’APPLIQUE À :
2013 2016 2019 Édition d’abonnement SharePoint dans Microsoft 365
Dans cet article, vous découvrirez comment configurer la taxonomie SharePoint hybride et les types de contenu hybride.
La taxonomie SharePoint hybride vous permet d’avoir une taxonomie partagée entre SharePoint Server et SharePoint dans Microsoft 365. Les types de contenu hybrides vous permettent d’avoir un ensemble partagé de types de contenu entre SharePoint Server et SharePoint dans Microsoft 365.
Avant de suivre les procédures décrites dans cet article, assurez-vous de lire la taxonomie SharePoint hybride de Plan et les types de contenu hybrides.
Cette fonctionnalité est disponible dans SharePoint Server 2013 et SharePoint Server 2016 avec les mises à jour SharePoint suivantes :
La taxonomie hybride nécessite la mise à jour publique de novembre 2016 ou ultérieure.
Les types de contenu hybride nécessitent la mise à jour publique de juin 2017 ou une version ultérieure.
Les procédures de configuration et des fonctionnalités sont les mêmes pour les deux versions de SharePoint Server.
Démonstration vidéo
Cette vidéo vous montre comment configurer la taxonomie hybride et les types de contenu hybride.
Vidéo : Configurer la taxonomie et les types de contenu hybrides
Migrer votre taxonomie à partir de SharePoint Server
Si vous disposez d’une taxonomie existante dans SharePoint Server, la meilleure pratique consiste à copier tous les groupes de termes que vous souhaitez faire partie de la taxonomie partagée vers SharePoint dans Microsoft 365 avant de configurer la taxonomie SharePoint hybride. Vous pouvez migrer d’autres groupes de taxonomie de SharePoint Server vers SharePoint dans Microsoft 365 pour les ajouter ultérieurement à la taxonomie partagée, mais si vous le faites, vous devrez peut-être réexécuter l’Assistant Configuration hybride pour les inclure dans la taxonomie partagée.
Le processus de migration copie les groupes de taxonomie de SharePoint Server vers SharePoint dans Microsoft 365 à l’aide de l’applet de commande PowerShell Copy-SPTaxonomyGroups .
Groupes Active Directory
Bien que le processus de copie conserve la plupart des informations utilisateur associées aux ensembles de termes (par exemple, propriétaire et parties prenantes), notez que le processus de copie ne fonctionne pas avec les groupes Active Directory. Si vous utilisez des groupes Active Directory dans vos ensembles de termes, deux options s’offrent à vous pour copier vos groupes de taxonomie :
Vous pouvez remplacer les groupes Active Directory par des utilisateurs individuels au sein de vos groupes de taxonomie. Les utilisateurs individuels sont copiés lorsque vous copiez vos groupes de taxonomie.
Vous pouvez remplacer vos groupes de taxonomie par les groupes Active Directory. Vous verrez un avertissement PowerShell et les affectations de groupe Active Directory sont perdues si vous continuez. Vous pouvez ensuite attribuer un groupe Microsoft 365 à la place du groupe Active Directory après avoir copié les groupes de taxonomie.
Copie des groupes de taxonomie
La copie des groupes de taxonomie s’effectue à l’aide de l’applet de commande PowerShell Copy-SPTaxonomyGroups. Vous avez besoin des informations suivantes pour exécuter la cmdlet :
le nom de votre application de service de métadonnées gérées dans SharePoint Server ;
l’URL du site SharePoint Server où se trouve votre magasin de taxonomie ;
URL du site SharePoint dans Microsoft 365 où se trouve votre magasin de termes (http://< TenantName.sharepoint.com>).
Groupes de taxonomie dans SharePoint Server à copier sur SharePoint dans Microsoft 365.
Vos informations d’identification d’administrateur général Microsoft 365.
Notes
Si vous recevez une erreur HTTP 400 lorsque vous tentez d’utiliser la cmdlet Copy-SPTaxonomyGroups avec les informations d’identification correctes, passez à un administrateur général basé sur le cloud à la place d’un compte Active Directory synchronisé.
- Une liste des groupes de taxonomie à copier.
Exécutez le cmdlet en tant qu'administrateur de ferme à partir d'un des serveurs de votre ferme SharePoint dans Microsoft 365.
Pour copier vos groupes de taxonomie, utilisez la syntaxe suivante :
$credential = Get-Credential
Copy-SPTaxonomyGroups -LocalTermStoreName "<ManagedMetadataServiceApplication>" -LocalSiteUrl "<OnPremisesSiteURL>" -RemoteSiteUrl "SharePointOnlineSiteURL" -GroupNames "Group1","Group2" -Credential $credential
Par exemple :
$credential = Get-Credential
Copy-SPTaxonomyGroups -LocalTermStoreName "Managed Metadata Service" -LocalSiteUrl "https://sharepoint" -RemoteSiteUrl "https://contoso.sharepoint.com" -GroupNames "Engineering","Marketing" -Credential $credential
Vous pouvez également exécuter Copy-SPTaxonomyGroups et vous êtes invité à entrer les paramètres nécessaires.
Copie des types de contenu
Si vous envisagez d’utiliser des types de contenu hybrides, vous pouvez copier vos types de contenu SharePoint Server dans SharePoint dans Microsoft 365 à l’aide de l’applet de commande Copy-SPContentTypes . Par exemple :
Copy-SPContentTypes -LocalSiteUrl http://localsite/ -LocalTermStoreName "managed metadata service application proxy" -RemoteSiteUrl https://contoso.sharepoint.com/ -ContentTypeNames @("ContentTypeA", "ContentTypeB") -Credential $credential
Les types de contenu sont copiés dans https://contoso.sharepoint.com/sites/contentTypeHub. Si ce site n’existe pas, il est créé pour vous et le hub de syndication de la fonctionnalité de collection de sites est activé. L’URL du site est codée en dur et ne peut pas être modifiée.
Configurer la taxonomie SharePoint hybride
La configuration de la taxonomie SharePoint hybride s’effectue à l’aide de l’Assistant Configuration hybride dans le Centre d’administration SharePoint. L’Assistant Configuration hybride présente de nombreuses conditions préalables. Veillez à lire l’Assistant Configuration hybride dans le Centre d’administration SharePoint avant de suivre les procédures décrites dans cette section.
Nous vous recommandons également de sauvegarder votre magasin de termes avant de continuer.
Convertir le compte de service du minuteur en compte d’administrateur de magasin de termes
Pour que la réplication de taxonomie fonctionne correctement, le compte qui exécute le service de minuteur SharePoint doit être un administrateur de magasin de termes dans SharePoint Server. (Pour trouver ce compte, vérifiez le compte Ouvrir une session en tant que pour le service de minuteur SharePoint sur votre serveur.) Utilisez la procédure suivante pour ajouter ce compte en tant qu’administrateur de magasin de termes.
Pour ajouter un administrateur de magasin de termes
Dans le site web Administration centrale, sous Gestion des applications, sélectionnez Gérer les applications de service.
Sélectionnez le lien de l’application de service de métadonnées gérées.
Ajoutez le compte de service du minuteur dans la zone Administrateurs du magasin de termes, puis sélectionnez Enregistrer.
Configurer la taxonomie SharePoint hybride à l’aide de l’Assistant Configuration hybride
L’étape suivante consiste à configurer la taxonomie SharePoint hybride en exécutant l’Assistant Configuration hybride dans le Centre d’administration SharePoint.
Pour configurer la taxonomie SharePoint hybride
Connectez-vous à un serveur dans votre batterie de serveurs SharePoint Server en tant qu’administrateur de batterie.
Depuis votre ordinateur SharePoint Server, ouvrez un navigateur web.
Accédez à Plus de fonctionnalités dans le Centre d’administration SharePoint et connectez-vous avec un compte disposant d’autorisations d’administrateur dans Microsoft 365.
SousHybrid picker,sélectionnezOuvrir.
Suivez les instructions de l’Assistant, puis, lorsque vous y êtes invité, sélectionnez Taxonomie hybride.
Fournissez les informations suivantes quand vous y êtes invité :
URL de votre site racine SharePoint Server (par exemple, https://sharepoint).
le nom de votre application de service de métadonnées gérées SharePoint Server (par exemple, Service de métadonnées gérées) ;
le nom des groupes de taxonomie à répliquer (par exemple, Ingénierie ; Marketing).
Si vous ne spécifiez pas les groupes, tous les groupes sauf les groupes système et spéciaux sont configurés pour la réplication.
Une fois que vous avez configuré la taxonomie hybride de SharePoint, la tâche de réplication de la taxonomie consiste à interroger quotidiennement SharePoint dans Microsoft 365 pour connaître les modifications apportées à la taxonomie.
Exécuter le travail de minuteur de la réplication de la taxonomie
La taxonomie SharePoint hybride utilise un travail de temporisation appelé Réplication des groupes de taxonomie pour copier les informations de taxonomie de SharePoint dans Microsoft 365 vers le serveur SharePoint. L'identité SharePoint dans Microsoft 365 APP est utilisée pour s'authentifier à Microsoft 365. Par défaut, ce travail du minuteur réplique la taxonomie une fois par jour.
Comme les autres travaux du minuteur dans SharePoint dans Microsoft 365, vous pouvez configurer le travail de réplication des groupes de taxonomie pour qu’il s’exécute selon une autre planification, ou vous pouvez l’exécuter manuellement, en le recherchant dans la liste des travaux du minuteur dans l’Administration centrale.
Arrêter la réplication des groupes de taxonomie
Si, à tout moment, vous souhaitez arrêter la réplication de la taxonomie entre SharePoint dans Microsoft 365 et SharePoint Server, vous pouvez le faire en utilisant PowerShell.
L’applet de commande Stop-SPTaxonomyReplication arrête la réplication de taxonomie. Par exemple :
$credential = Get-Credential
Stop-SPTaxonomyReplication -Credential $credential
L’applet de commande Stop-SPContentTypeReplication arrête la réplication du type de contenu :
Stop-SPContentTypeReplication
Si vous souhaitez réactiver la réplication de taxonomie, vous devez réexécuter l’Assistant Configuration hybride.
Si vous souhaitez simplement reconfigurer les groupes de taxonomie que vous répliquez, il n’est pas nécessaire d’arrêter la réplication. Vous pouvez simplement réexécuter l’Assistant Configuration hybride et spécifier les nouveaux groupes de taxonomie que vous souhaitez répliquer.