Rôles dans Viva Insights
Certains rôles ont besoin du niveau d’accès approprié à des zones de produit spécifiques pour effectuer des tâches. Les rôles sont distincts dans leurs responsabilités attribuées et les autorisations d’accès.
Chaque rôle donne uniquement accès aux actions, pages, rapports et données qui correspondent à ce rôle. Les rôles sont attribués indépendamment, ne sont pas cumulatifs et ne se cumulent pas.
Importante
Au début de l’année prochaine, le rôle de chef d’entreprise ne sera plus disponible. À ce stade, les personnes qui avaient précédemment ce rôle ne pourront pas accéder aux insights de l’organisation. Toutefois, les employés disposant d’un accès délégué pourront afficher les insights de l’organisation. En savoir plus sur le fonctionnement de l’accès délégué.
Rôles hérités
Les utilisateurs disposant du rôle Administrateur général Microsoft 365 dans Microsoft Entra ID héritent automatiquement des privilèges d’administrateur Insights.
Description des rôles et niveaux d'accès
Accès aux fonctionnalités
La matrice suivante montre les rôles qui peuvent accéder aux fonctionnalités.
| Fonctionnalité | Page | Description | Administrateur d’informations | Analyste Insights | Responsable de l’entreprise Insights | Gestionnaire1 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| application Viva Insights – insights organization | ||||||
| (dans toute l’application) | En fonction de votre rôle2, affichez des insights de groupe sur votre équipe ou des points saillants sur votre entreprise. | X | X | |||
| application insights avancées Viva Insights | ||||||
| Analyse | Page d’accueil pour les analystes. Affichez les requêtes récentes, les modèles Power BI et créez des requêtes personnalisées. | X | ||||
| Résultats de la requête | Afficher les résultats de la requête | X | ||||
| Données de l’organisation | Vérifiez si la qualité des données organisationnelles est suffisamment élevée pour l’analyse et chargez les fichiers de données organisationnelles personnalisés | X | X3 | |||
| Paramètres de confidentialité | Gestion des paramètres de confidentialité | X | ||||
| Partitions | Créer et gérer des partitions | X | ||||
| Paramètres du responsable | Activer/désactiver organization insights qui s’affichent dans l’application Viva Insights dans Teams et sur le web ; sélectionnez les responsables éligibles pour les insights de groupe | X |
Le responsable n’est pas techniquement un rôle qui peut être attribué. L’administrateur insights peut permettre aux responsables d’accéder à leurs organization insights via les paramètres du gestionnaire dans l’application Insights avancés.
Les responsables peuvent accéder à des insights agrégés sur leur équipe. Insights Les dirigeants d’entreprise peuvent accéder à des informations sur leur entreprise. Personnes les deux rôles attribués peuvent accéder à des insights sur leur équipe et leur entreprise.
Les analystes Insights ne peuvent pas charger de fichiers de données organisationnelles personnalisés.
Tâches
Le tableau suivant indique les rôles qui peuvent effectuer les tâches dans Viva Insights.
| Fonction | Administrateur d’informations | Analyste Insights | Responsable de l’entreprise Insights | Responsable |
|---|---|---|---|---|
| Configurer les paramètres de confidentialité, les partitions et les paramètres du gestionnaire | X | |||
| Charger des données organisationnelles dans le système | X | |||
| Accéder aux insights organization dans l’application Viva Insights | X | X | ||
| Utiliser l’ensemble complet des outils d’analyste | X |
Niveaux de responsabilité
Personnes qui accèdent aux données avec Viva Insights doivent idéalement avoir une expérience préalable de leur niveau d’accès. De préférence, ils doivent avoir suivi une formation sur la sécurité et la confidentialité dans le traitement des données sensibles. Le tableau suivant présente les niveaux d’accès pour chaque rôle.
| Niveau d’accès | Administrateur d’informations | Analyste Insights | Responsable de l’entreprise Insights | Responsable |
|---|---|---|---|---|
| Afficher les données organisationnelles de niveau individuel identifiables personnellement (y compris les adresses e-mail et les champs RH tels que le niveau et le organization) | X | |||
| Afficher des données de niveau individuel désapprobés : données organisationnelles (champs RH, tels que niveau ou organization) et données Microsoft 365 (métriques sur la collaboration et les relations) | X | |||
| Afficher les données Microsoft 365 agrégées et dé-identifiées (métriques relatives au temps de collaboration et aux relations) | X | X | X (équipe uniquement) |
Personnages suggérés
Tenez compte des personnages suivants lorsque vous accordez les différents niveaux d’accès pour Viva Insights.
| Persona | Administrateur d’informations | Analyste Insights | Responsable de l’entreprise Insights | Responsable |
|---|---|---|---|---|
| Administrateur | X | |||
| Dirigeant ou chef d’entreprise | X | X | X | |
| Analyste ou scientifique des données | X | |||
| Responsable de groupe ou d’équipe | X |
Comment attribuer des rôles et activer l’accès aux fonctionnalités
Pour permettre aux utilisateurs d’accéder aux fonctionnalités Viva Insights, attribuez-leur des rôles dans le Centre d’administration Microsoft 365.