Utiliser les rapports de leader pour découvrir les résultats clés de l’entreprise

Les rapports approfondis de leader dans Viva Insights se concentrent sur les clients, les opérations commerciales et l’agilité. Vous trouverez ces rapports sous Insights d’équipe dans l’application Viva Insights dans Teams et sur le web.

Avec ces rapports, les dirigeants peuvent afficher une variété de métriques et d’actions suggérées axées sur des résultats métier spécifiques. Les leaders peuvent explorer plus en détail les insights avec des filtres personnalisés tels que des périodes et des répartitions par groupe. En savoir plus sur les filtres dans organization Insights.

Chaque rapport comprend trois sections :

• Résumé exécutif, qui met en évidence les changements importants par rapport aux équipes de pairs au cours du mois précédent

• Métriques clés, qui fournissent une présentation approfondie de chaque rubrique, ainsi qu’une interprétation « Pourquoi c’est important » et des actions recommandées

• Comparaison des métriques, qui traite des différents résultats métier. Dans le graphique de tendance, vous pouvez afficher les moyennes de métriques clés (la métrique clé dans la première colonne de table de données) et découvrir comment elles changent au fil du temps. Vous pouvez afficher une distribution sur quatre mois des moyennes pour :

  • Toute votre entreprise

  • Organisations homologues (le cas échéant)

  • Groupes au sein de votre organization (autrement dit, différentes hiérarchies de création de rapports au sein de votre entreprise)

Pour ajouter d’autres organisations à votre graphique de tendance, sous Afficher la tendance, sélectionnez l’icône en forme d’œil. Le graphique de tendance prend uniquement en charge jusqu’à 20 organisations. Pour protéger la confidentialité des individus, nous n’affichons pas d’insights organisationnels si le nombre de nouveaux employés dans votre organization est inférieur à la taille minimale du groupe.

Vous pouvez trier en fonction des en-têtes du Groupes dans votre table organization.

Configuration requise

Pour afficher ces rapports :

• Votre administrateur Insights doit vous attribuer le rôle Responsable de l’entreprise Insights . Avec ce rôle, vous pouvez accéder à organization insights qui incluent chaque employé mesuré dans votre locataire.

• Ou bien, vous avez reçu le rôle De gestionnaire de groupe et vous disposez d’un certain nombre de rapports directs et indirects qui respectent ou dépassent la taille de groupe minimale définie par votre administrateur Insights. Avec ce rôle, vous pouvez accéder à organization insights qui incluent des personnes qui vous rapportent directement ou indirectement.

• Si vous avez reçu à la fois le rôle de responsable de l’entreprise Insights et le rôle gestionnaire de groupe, vous pouvez afficher les organization insights pertinents pour l’un ou l’autre rôle. En savoir plus sur les insights par rôle.

Vue d’ensemble des rapports Leader

Intégration et intégration des nouveaux employés

Le rapport d’intégration et d’intégration des nouveaux employés aide les dirigeants à comprendre l’expérience d’intégration des nouveaux employés ainsi que la transition pour les employés qui ont commencé à jouer un nouveau rôle au sein de l’entreprise. Le rapport identifie également les possibilités d’améliorer l’expérience d’intégration et de perfectionnement professionnel.

Comme les recherches montrent qu’il faut en moyenne 12 mois aux nouveaux employés pour atteindre leur plein potentiel de performance, ce rapport se concentre sur l’ensemble de la période de 12 mois qu’un nouvel employé apprend, se connecte et développe dans son nouveau rôle.

Ce rapport peut vous aider à répondre aux questions suivantes :

• Comment les nouveaux employés développent-ils leur réseau et à quelle vitesse s’intègrent-ils dans le réseau de l’organization ?

• Les nouveaux employés reçoivent-ils le coaching et le soutien 1:1 de leurs gestionnaires dont ils ont besoin ?

• La organization encourage-t-elle suffisamment les nouveaux employés à consacrer du temps à l’apprentissage et à la formation ?

Ce rapport est alimenté par les métriques suivantes :

À propos des mots clés liés à l’apprentissage

Ce rapport identifie les événements de calendrier comme liés à l’apprentissage en utilisant ces mots clés des titres de réunion et de rendez-vous dans Outlook :

• train

• apprendre

• cours

• Introduction

• intégration

• induction

• académie

• éducation

• sac brun

• brownbag

Actions suggérées

Vous pouvez utiliser l’action suggérée pulse carte pour accéder à l’application Pulse et effectuer les actions suivantes :

• Envoyez des demandes de commentaires pour suivre les résultats de votre rapport à l’aide d’un modèle Pulse personnalisé pour les insights de l’embauche récente

• Terminer les brouillons des demandes de commentaires ouvertes (précédemment créés via l’application Insights Pulse carte)

• Voir les status d’une demande Pulse ouverte sur le suivi de leur rapport

• Accéder aux demandes Pulse terminées avec succès

Cette carte et cet ensemble d’actions de lien profond vous permettent de collecter plus d’informations sur les rapports Insights par le biais d’une enquête Pulse de suivi, en particulier le rapport d’intégration des embauches récentes.

Créer une enquête Pulse

Pour créer une enquête à partir de la page du scénario d’intégration d’un nouvel employé :

Accédez à l’action Envoyer une enquête de pouls carte, puis sélectionnez le bouton Prise en main. Le modèle s’ouvre dans l’application Pulse.

Suivre une enquête Pulse

L’carte Enquête récente sur les impulsions présente deux états :

• In-Progress

• Enquête fermée

Accédez à l’carte Enquête récente et sélectionnez Ouvrir l’enquête pour le status en cours ou Examiner les résultats pour l’status Enquête fermée.

Vous trouverez l’carte Enquête récente sur le pouls dans la page de scénario correspondante. Seule l’enquête la plus actuelle s’affiche sur la page d’intégration des nouveaux employés . Le status en cours reste jusqu’à ce que l’enquête soit fermée ou mise à jour avec la dernière. La status enquête fermée s’affiche pendant six mois maximum après la date de clôture.

Focus externe

Ce rapport aide les dirigeants à comprendre comment les employés gèrent les relations externes et comment différentes parties de l’entreprise peuvent avoir été affectées par les changements d’activité.

Malgré les changements commerciaux, il est important de s’assurer que les relations avec les clients, les partenaires et les fournisseurs restent solides. En période de changement, les demandes internes peuvent prendre le pas sur le temps passé auparavant avec des contacts externes. Ces contacts externes peuvent également recentrer leurs propres priorités et ne pas avoir le temps de rencontrer vos organization.

Ce rapport peut vous aider à améliorer vos stratégies de communication et de collaboration avec des groupes externes. Et pour les groupes avec un engagement externe accru , ces insights peuvent vous aider à vous assurer que ces engagements ne se font pas au détriment de l’augmentation du travail après les heures de travail.

Ce rapport est alimenté par les métriques suivantes :

Coût et qualité de la réunion

Le rapport coût et qualité de la réunion vous aide à comprendre les investissements de votre organization pour les réunions. Vous pouvez voir combien de temps votre équipe passe dans les réunions et quelle part de celui-ci va à des réunions récurrentes volumineuses ou longues. Si vous passez beaucoup de temps dans des réunions récurrentes importantes ou longues, vous pouvez décider qu’il est utile d’encourager les révisions de ce type de réunions, car l’examen d’une ou deux réunions peut avoir un impact important sur le temps des employés.

Ce rapport peut vous aider à répondre aux questions suivantes :

• Combien de temps mon groupe passe-t-il dans les réunions nécessitant beaucoup de temps ?
• Quels sont les formats de réunion qui consomment le plus de temps pour mon équipe ?
• Y a-t-il des occasions parmi les réunions que j’ai organisées de simplifier le format de réunion ou d’améliorer la qualité de la réunion ?

Ce rapport est alimenté par les métriques suivantes :

Si vous le souhaitez, certains insights affichent le temps passé dans les réunions sous forme de valeur monétaire. Cela peut vous être utile lors de l’évaluation du temps de votre organization en tant qu’investissement. La conversion en devise n’utilise pas les informations de paiement d’un individu ou d’un groupe. Vous pouvez ajuster le taux de conversion et les unités, ou choisir d’afficher ces valeurs sous forme d’heures, dans les paramètres Insights.

Espace de travail hybride

Le rapport sur l’espace de travail hybride aide les dirigeants à comprendre l’expérience des employés hybrides, distants et sur site au sein de leur entreprise. Le rapport identifie quand et comment les employés travaillent dans un environnement de travail hybride, et comment l’expérience des employés peut varier selon qu’un employé travaille sur site, à distance ou hybride.

Ce rapport peut aider les dirigeants à répondre aux questions suivantes :

• Combien et quel type d’employés travaillent sur site, à distance et hybrides, et quand ?
• Les différents modes de travail (sur site, à distance, hybrides) affectent-ils l’expérience des employés ? Et comment ?

Ce rapport est disponible pour les organisations qui disposent des éléments suivants :

• Signal du détecteur de travail à distance activé
• Ou bien, la colonne OnsiteDays est renseignée dans votre fichier de données d’organisation. En savoir plus sur le processus de chargement de données organization.

Ce rapport est alimenté par les métriques suivantes :

Taux de confidentialité et d’engagement

Viva Insights respecte la confidentialité des utilisateurs et n’affiche pas d’informations sur les individus. Viva Insights utilise également des valeurs de seuil pour protéger la confidentialité, et différents rapports utilisent des seuils différents. Si nécessaire pour protéger la confidentialité, par exemple, le rapport de l’espace de travail hybride utilise des valeurs approximatives de cette façon :

Ressources connexes

En savoir plus sur la confidentialité dans Viva Insights.