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Gérer les locataires dans le compte de facturation de votre Contrat client Microsoft

Cet article vous aide à comprendre et à gérer les locataires associés au compte de facturation de votre Contrat client Microsoft. Utilisez les informations pour gérer les locataires, transférer les abonnements et administrer la propriété de facturation tout en garantissant un accès sécurisé à votre environnement de facturation.

Qu’est-ce qu’un locataire ?

Un locataire est une représentation numérique de votre organisation. Il est principalement associé à un domaine, par exemple Microsoft.com. Il s’agit d’un environnement managé par le biais de Microsoft Entra ID, qui vous permet d’attribuer des autorisations utilisateur pour gérer les ressources et la facturation Azure.

Chaque locataire est distinct et indépendant des autres locataires. Vous pouvez autoriser les utilisateurs d’autres locataires à accéder à votre compte de facturation en utilisant l’une des méthodes suivantes :

  • Création d’utilisateurs invités dans vos locataires et attribution du rôle de facturation approprié.
  • Association de l’autre locataire à votre locataire et attribution du rôle de facturation approprié.

Qu’est-ce qu’un locataire associé ?

Un locataire associé est un locataire qui est lié au compte de facturation de votre locataire de facturation principal. Vous pouvez déplacer des abonnements Microsoft 365 vers ces locataires. Vous pouvez également attribuer des rôles de compte de facturation à des utilisateurs dans les locataires de facturation associés. Pour en savoir plus sur les locataires associés, consultez Gérer la facturation sur plusieurs locataires à l’aide des locataires de facturation associés.

Relation entre les locataires et abonnements et le compte de facturation

Vous utilisez votre Contrat client Microsoft (compte de facturation) pour suivre les coûts et gérer la facturation. Chaque compte de facturation est associé à au moins un profil de facturation. Le profil de facturation vous permet de gérer votre facture et votre mode de paiement. Chaque profil de facturation contient une section de facture par défaut. Vous pouvez créer plus de sections de facture pour regrouper, suivre et gérer les coûts de façon plus précise si nécessaire.

  • Votre compte de facturation est associé à un seul locataire, le locataire principal. Les utilisateurs qui appartiennent au locataire principal ou aux locataires associés peuvent accéder à votre compte de facturation s’ils disposent du rôle de facturation approprié.
  • Lorsque vous créez un abonnement Azure pour votre compte de facturation, celui-ci est créé dans votre locataire ou dans l’un des autres locataires auxquels vous avez accès. Vous pouvez choisir le locataire au moment de créer l’abonnement.
  • Vous pouvez déplacer des abonnements vers d’autres locataires. Vous pouvez également lier des abonnements existants d’autres locataires à votre compte de facturation. Cette flexibilité vous permet de gérer la facturation de manière centralisée par le biais d’un locataire tout en conservant les ressources et les abonnements dans les autres locataires en fonction de vos besoins.

Le diagramme suivant montre comment le compte de facturation et les abonnements sont liés aux locataires. Supposons que Contoso souhaite simplifier la gestion de la facturation par le biais d’un Contrat client Microsoft. Le compte de facturation Contoso MCA se trouve dans le Locataire 1 alors que le compte Contoso PAYG se trouve dans le Locataire 2. Ils peuvent utiliser un transfert de propriété de facturation pour lier un abonnement à leur compte de facturation MCA. L’abonnement et ses ressources resteront associés au locataire 2, mais l’utilisation du compte de facturation MCA par ces derniers sera payante.

Diagramme montrant un exemple de hiérarchie de facturation.

Gérer les abonnements sous plusieurs locataires dans un seul Contrat client Microsoft

Les propriétaires de facturation peuvent créer des abonnements quand ils disposent des autorisations appropriées sur le compte de facturation. Par défaut, tous les abonnements créés sous le Contrat client Microsoft se trouvent dans le locataire de l’utilisateur actuel. Pour créer des abonnements, différents locataires peuvent être sélectionnés dans la liste des locataires auxquels l’utilisateur a accès.

  • Vous pouvez lier des abonnements d’autres locataires au compte de facturation de votre Contrat client Microsoft. La prise de propriété de facturation d’un abonnement modifie uniquement la configuration de la facturation. Elle n’affecte pas le locataire du service ou les rôles RBAC Azure.

Transfert de propriété de facturation

Un transfert de propriété de facturation modifie uniquement la disposition des factures d’un abonnement individuel. La gestion des utilisateurs et des ressources pour l’abonnement ne change pas.

Un transfert de propriété de facturation réalise deux opérations :

  • La propriété de facturation d’origine de l’abonnement est supprimée.
  • La propriété de facturation de l’abonnement est liée au compte de facturation cible, qui peut se trouver dans un autre locataire/annuaire.

Un transfert de propriété de facturation n’affecte pas les éléments suivants :

  • Utilisateurs
  • Ressources
  • Autorisations Azure RBAC

Attribuer des rôles aux utilisateurs de votre Contrat client Microsoft

Pour les utilisateurs disposant d’un accès propriétaire de facturation, il existe trois façons d’attribuer des rôles aux utilisateurs du Contrat client Microsoft

Ajouter des utilisateurs invités au locataire de votre Contrat client Microsoft

Les utilisateurs ajoutés au locataire de facturation de votre Contrat client Microsoft pour gérer les responsabilités de facturation à partir d’un autre locataire doivent être invités.

Pour inviter un utilisateur, celui-ci doit avoir une adresse e-mail existante avec un domaine différent de votre domaine Microsoft Entra. Microsoft Entra ID envoie à l’utilisateur invité un e-mail contenant un lien pour l’authentification.

Capture d’écran montrant un exemple d’invitation par e-mail.

Quand un utilisateur est ajouté au locataire associé au Contrat client Microsoft, il doit accepter l’invitation.

Quand il sélectionne le lien Accepter l’invitation, il est invité à s’authentifier auprès d’Azure.

Capture d’écran montrant une invite d’authentification auprès d’Azure.

Puis, il sélectionne Accepter.

Capture d’écran montrant une invite permettant d’accepter l’invitation.

Après acceptation, il peut voir le compte de facturation du Contrat client Microsoft sous Cost Management + Billing.

Capture d’écran montrant le Contrat client Microsoft dans la liste des comptes de facturation.

L’autorisation d’inviter des utilisateurs est contrôlée par vos paramètres Microsoft Entra. La valeur des paramètres est indiquée sous Paramètres dans la page Relations organisationnelles. Vérifiez que le paramètre est sélectionné. Si ce n’est pas le cas, l’invitation échoue. Pour plus d’informations, consultez Restriction des autorisations d’accès des utilisateurs invités.

Capture d’écran des paramètres de collaboration externe.

Important

Les utilisateurs invités ont accès au locataire associé au Contrat client Microsoft, ce qui peut poser un problème de sécurité. Pour plus d’informations, consultez Restreindre les autorisations par défaut des utilisateurs invités.

Gérer plusieurs services cloud Microsoft sous un locataire Microsoft Entra

Vous pouvez gérer plusieurs services cloud pour votre organisation sous un seul locataire Microsoft Entra. Les comptes d’utilisateur de toutes les offres cloud Microsoft sont stockés dans le locataire Microsoft Entra, qui contient des comptes d’utilisateur et des groupes. Le diagramme suivant illustre une organisation avec plusieurs services qui utilisent un locataire Microsoft Entra commun contenant des comptes. Chaque service a son propre portail, en texte bleu, avec lequel les utilisateurs gèrent leurs services.

Diagramme illustrant une organisation avec plusieurs services qui utilisent un locataire Microsoft Entra commun contenant des comptes.

Lisez les articles suivants pour savoir comment administrer la propriété de facturation flexible et garantir un accès sécurisé à votre Contrat client Microsoft.