Calculer les retombées du plan d’économies EA

Cet article aide les utilisateurs Accord Entreprise (EA) à calculer manuellement les retombées de leurs plans d’économies. Dans cet article, vous téléchargez votre fichier d’utilisation et de frais amortis, préparez une feuille de calcul Excel, puis effectuez des calculs pour déterminer vos économies. Il y a plusieurs étapes à suivre et nous vous guidons tout au long du processus. Bien que l’exemple de processus présenté dans cet article utilise Excel, vous pouvez utiliser l’application de feuille de calcul de votre choix.

Cet article est spécifique aux utilisateurs EA.

Toutefois, les utilisateurs Contrat client Microsoft (MCA) peuvent suivre des étapes similaires pour calculer les économies de coûts de leurs plans d’économies par le biais de factures. Toutefois, le fichier d’utilisation amortie MCA ne contient pas UnitPrice (tarification à la demande) pour les plans d’économies. Vous pouvez obtenir des prix unitaires à partir de votre grille tarifaire MCA.

Autorisations requises

Pour voir et télécharger les données d’utilisation en tant que client Contrat Entreprise, vous devez être administrateur d’entreprise, propriétaire de compte ou administrateur de service, et la stratégie d’affichage des coûts doit être activée.

Télécharger tous les frais amortis d’utilisation

1. Connectez-vous au portail Azure.
2. Recherchez Gestion des coûts + facturation.
   
3. Si vous avez accès à plusieurs comptes de facturation, sélectionnez l’étendue de facturation pour votre compte de facturation EA.
4. Sélectionnez Utilisation + frais.
5. Pour le mois que vous souhaitez télécharger, sélectionnez Télécharger.
   
6. Dans la page Télécharger l’utilisation + frais, sous Détails de l’utilisation, sélectionnez Frais amortis (utilisation et achats).
   
7. Sélectionnez Préparer le document.
8. Azure peut prendre un certain temps pour préparer votre téléchargement, en fonction de votre utilisation mensuelle. Quand le rapport est prêt à être téléchargé, sélectionnez Télécharger le fichier CSV.

Préparer des données et calculer des économies

Étant donné que les fichiers d’utilisation Azure sont au format CSV, vous devez préparer les données pour les utiliser dans Excel. Ensuite, vous calculez vos économies.

1. Ouvrez le fichier de coût amorti dans Excel et enregistrez-le en tant que classeur Excel.
2. Les données ressemblent à l'exemple suivant.
   
3. Dans le ruban Accueil, sélectionnez Format en tant que tableau.
4. Dans la fenêtre Créer une table, sélectionnez Mon tableau comporte des en-têtes.
5. Dans la colonne benefitName, définissez un filtre pour effacer les colonnes vides.
   
6. Recherchez la colonne ChargeType, puis, à droite du nom de la colonne, sélectionnez le symbole de tri et de filtre (flèche vers le bas).
7. Pour la colonne ChargeType , définissez un filtre dessus pour sélectionner uniquement l’utilisation. Effacez toutes les autres sélections.
   
8. À droite de UnitPrice , insérez une colonne et étiquetez-la avec un titre comme TotalUsedSavings.
9. Dans la première cellule sous TotalUsedSavings, créez une formule de calcul (UnitPrice – EffectivePrice) * Quantity.
   
10. Copiez la formule dans toutes les autres cellules TotalUsedSavings vides.
11. En bas de la colonne TotalUsedSavings, additionnez les valeurs de la colonne.
    
12. Quelque part sous vos données, créez une cellule nommée TotalUsedSavingsValue. À côté, copiez la cellule TotalUsed et collez-la comme Valeurs. Cette étape est importante, car l’étape suivante modifie le filtre appliqué et affecte le total additionné.
    
13. Pour la colonne ChargeType, définissez un filtre pour sélectionner uniquement UnusedSavingsPlan. Effacez toutes les autres sélections.
14. À droite de la colonne TotalUsedSavings, insérez une colonne et étiquetez-la avec un titre de type TotalUnused.
15. Dans la première cellule sous TotalUnused, créez une formule de calcul EffectivePrice * Quantity.
    
16. En bas de la colonne TotalUnused, additionnez les valeurs de la colonne.
17. Quelque part sous vos données, créez une cellule nommée TotalUnusedValue. À côté, copiez la cellule TotalUnused et collez-la comme Valeurs.
18. Sous les cellules TotalUsedSavingsValue et TotalUnusedValue, créez une cellule nommée SavingsPlanSavings. En regard de celle-ci, soustrait TotalUnusedValue de TotalUsedSavingsValue. Le résultat du calcul correspond à celui de votre plan d’économies.
    

Si vous voyez une valeur d’épargne négative, cela signifie que vous avez probablement des plans d’économies inutilisés. Vous devez passer en revue l’utilisation de vos plans d’économies. Pour en savoir plus, consultez Afficher l’utilisation des plans d’économies après l’achat.

Autres moyens d’obtenir des données et de voir les économies

À l’aide des étapes précédentes, vous pouvez répéter le processus pendant un nombre quelconque de mois. Cela vous permet de voir vos économies sur une période plus longue.

Au lieu de télécharger des fichiers d’utilisation, un par mois, vous pouvez obtenir toutes vos données d’utilisation pour une plage de dates spécifique à l’aide des exportations de Cost Management et générer les données dans Stockage Azure. Cela vous permet de voir vos économies sur une période plus longue. Pour plus d'informations sur la création d'une exportation, voir Créer et gérer des données exportées.

Étapes suivantes

• Si vous avez des plans d’économies inutilisés, consultez Afficher l’utilisation des plans d’économies après l’achat.
• En savoir plus sur la création d’une exportation dans Créer et gérer des données exportées.