Modifier un processus de projet d’Agile à Scrum

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Vous pouvez modifier un projet basé sur le processus Agile pour utiliser un processus Scrum hérité. Cet article fournit les étapes nécessaires pour apporter cette modification.

Avant d’effectuer cette modification, nous vous recommandons de vous familiariser avec le processus vers lequel vous changez. Les types d’éléments de travail Task, Bug, Feature et Epic sont identiques pour les processus Scrum et Agile. Toutefois, certaines valeurs de champ État et Raison sont différentes.

Process	Types d'éléments de travail	Workflow
Agile
Scrum

Pour plus d’informations, consultez À propos des processus et des modèles de processus.

Raisons pour lesquelles vous souhaiterez peut-être changer votre processus d’Agile à Scrum :

• Vous souhaitez utiliser l’élément de backlog de produit et l’effort au lieu de l’article utilisateur et des points d’histoire.
• Votre organisation exige que tout le monde standardise son suivi avec un processus hérité personnalisé basé sur le processus Scrum.

• Autorisations :
  • Pour créer, supprimer ou modifier un processus, être membre du groupe Administrateurs de collection de projets ou disposer d’autorisations spécifiques au niveau du regroupement Créer un processus, supprimer un processus, un processus d’édition ou supprimer un champ de l’organisation. Pour plus d’informations, consultez Définir les autorisations et l’accès pour le suivi du travail, Personnaliser un processus hérité.
  • Pour mettre à jour les tableaux, soyez l’administrateur d’équipe ou un membre du groupe Administrateurs de projet.
• Accès :
  • Même si vous disposez d’un accès de base ou inférieur, vous pouvez toujours modifier un processus si quelqu’un vous donne les autorisations nécessaires.
  • Pour mettre à jour et modifier le type de vos éléments de travail existants, soyez membre du projet.

Ouvrez Paramètres>Processus

Créer et personnaliser un processus hérité de Scrum

La première étape consiste à créer un processus hérité que vous pouvez personnaliser. Les processus système par défaut sont verrouillés d’être personnalisés.

1. Dans la page Processus, choisissez l’icône actions du processus système Scrum, puis sélectionnez Créer un processus hérité. Nommez le processus « Scrum - Hérité ».

2. Si les types d’éléments de travail User Story and Issue sont utilisés par votre projet actuel, ajoutez ces types d’éléments de travail au processus « Scrum - Inherited ».

   Vous n’avez pas besoin d’ajouter de détails à ces types d’éléments de travail, car vous les modifierez ultérieurement en élément de backlog de produit et obstacle. Toutefois, si vous avez capturé des détails au sein d’un champ( tels que les points de montage, la priorité ou un autre champ), ajoutez ces champs aux types d’éléments de travail.

3. Lorsque vous avez terminé, la liste des types d’éléments de travail doit apparaître comme suit.

   

Modifier le processus du projet

1. Choisissez le processus qui contient le projet que vous souhaitez modifier. Pour passer d’Agile à Scrum, choisissez Agile ou le processus personnalisé basé sur Agile. Ici, nous choisissons Agile.

   

2. Choisissez Projets, puis choisissez l’icône d’actions pour le projet que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez Modifier le processus. Ici, nous choisissons le projet MyAgile.

   

   Suivez les étapes de l'Assistant.

3. Choisissez le processus Scrum - Hérité que vous avez créé précédemment, puis sélectionnez Enregistrer.

   

   Si vous avez ignoré l’étape 2 de créer et personnaliser un processus hérité de Scrum, vous recevrez le message suivant pour ajouter les types d’éléments de travail manquants.

   

   Fermez la boîte de dialogue de l’Assistant et ajoutez les types d’éléments de travail manquants maintenant. Consultez Ajouter et gérer des types d’élément de travail.

4. Une fois l’exécution terminée, l’Assistant affiche les informations suivantes. Notez les étapes à suivre, puis choisissez Fermer.

   

Étapes pour mettre à jour manuellement vos éléments de travail et vos paramètres de tableau :

• Mettre à jour la colonne en mappage d’état pour chaque carte d’équipe
• Mettre à jour des éléments de travail existants à l’aide des types d’éléments de travail définis par le processus cible
• Mettez à jour des éléments de travail existants à l’aide du modèle d’état correct du processus cible.

Mettre à jour les paramètres de colonne à état de la carte

Vous pouvez personnaliser des tableaux pour afficher des colonnes intermédiaires. Pour chaque colonne ajoutée, vous devez choisir un état de workflow valide pour les types d’éléments de travail affichés sur le tableau. Pour plus d’informations, consultez les catégories d’états de flux de travail et d’état.

1. Pour chaque équipe, ouvrez votre tableau.

   

2. Choisissez le lien Corriger ce maintenant ou l’icône d’engrenage pour configurer les paramètres de la carte.

   La boîte de dialogue Paramètres s’ouvre. Les onglets qui affichent une icône requise doivent être corrigés.

   

   Renommez chaque colonne et choisissez l’état correct pour chaque colonne afin que le mappage de colonne à état soit correct. Si nécessaire, ajoutez une ou plusieurs colonnes. Lorsque vous avez terminé, choisissez Enregistrer et fermer.

   

Mettre à jour les éléments de travail

L’étape suivante consiste à mettre à jour en bloc les éléments de travail. La séquence recommandée est la suivante :

• Créez une requête d’élément de travail qui affiche tous les éléments de travail nécessitant une mise à jour.
• Effectuez une mise à jour en bloc pour modifier le type d’élément de travail de l’article utilisateur en éléments de travail du backlog produit.
• Effectuez une mise à jour en bloc sur tous les États pour passer des états Agiles ( Actifs, Résolus et Fermés) aux états de processus Scrum – Approuvés, Validés et Terminés.

1. Créez une requête pour obtenir la liste de tous les récits utilisateur, problèmes, fonctionnalités, tâches et épopées. Vous devez modifier le type d’élément de travail des deux premiers types d’éléments de travail, ainsi que les champs État et Raison pour tous les éléments.

   

2. Choisissez l’icône d’actions, puis sélectionnez Options de colonne. Choisissez d’afficher les champs État et Raison. Choisissez l’onglet Trier , puis définissez-le pour trier la liste par type d’élément de travail et valeur d’état.

   

3. Choisissez Résultats pour afficher simplement la liste des éléments de travail.

4. Mettez en surbrillance tous les récits utilisateur, choisissez l’icône Actions, sélectionnez Type de modification et remplacez le type par Élément de backlog de produit.

   

   Pour plus d’informations, consultez Déplacer, modifier ou supprimer des éléments de travail, Modifier le type d’élément de travail.

   Il est possible que vous receviez des erreurs lorsque le type d’élément de travail et l’état sont incompatibles. Dans ce cas, vous ne pouvez pas enregistrer vos modifications tant que vous n’avez pas mis à jour l’état, comme décrit à l’étape suivante.

   

5. Mettez en surbrillance tous les éléments de travail du même état, tels que Résolu, choisissez l’icône Actions, puis sélectionnez Modifier. Ajoutez le champ État et sélectionnez Commit ou une valeur valide pour l’élément de backlog de produit. Vous devrez peut-être également mettre à jour le champ Motif. Pour plus d’informations, consultez Modifier en bloc les éléments de travail.

   

   Cela doit entraîner une liste mise à jour sans erreurs.

   

6. Pour enregistrer vos modifications, sélectionnez l’icône Actions et sélectionnez Enregistrer les éléments.

7. Répétez les étapes ci-dessus pour modifier le type d’élément de travail pour problème en obstacle et mettez à jour les états en états valides pour les types d’éléments de travail.

8. Lorsque vous avez terminé, veillez à choisir l’icône Actions et à sélectionner Enregistrer les éléments.

Vérifiez vos modifications.

1. Accédez à votre backlog d’équipe et passez en revue les récits utilisateur.

   

2. Accédez à votre tableau d’équipe et vérifiez que les paramètres de colonne sont valides.

   

   Pour ajouter des colonnes ou modifier des noms de colonnes, consultez Ajouter des colonnes à votre carte.

Mises à jour facultatives

Après avoir modifié le processus, vous pouvez effectuer des mises à jour supplémentaires comme suit :

• Modifier le nom du projet
• Mettre à jour le résumé ou la vision de votre projet
• Désactivez ou supprimez les types d’éléments de travail qui ne seront pas utilisés à l’avenir. Voir Personnaliser un type d’élément de travail pour un processus hérité

Articles connexes

• Modifier en bloc les éléments de travail
• Modifier le processus utilisé par un projet
• Créer un processus hérité
• Ajouter et gérer des types d’éléments de travail
• Afficher les bogues dans les backlogs et les tableaux
• Personnaliser vos tableaux
• Créer et enregistrer des requêtes managées avec l’éditeur de requête