Créer un nouveau cours

Un cours est une collection de leçons et d’évaluations. Une fois qu’un cours est créé, vous pouvez charger du contenu et ajouter des évaluations dans un format structuré pour que les apprenants se terminent via le portail web ou l’application mobile.

Lors de la création du cours, l’administrateur du cours aura un contrôle total sur les options de configuration telles que la description du cours, l’inscription et la certification.

Dans cette leçon, vous allez apprendre à créer un ou plusieurs cours sur la plateforme.

Niveau d’autorisation

Le portail Community Training fournit des niveaux d’autorisation basés sur les rôles.

Le tableau ci-dessous montre quels rôles administratifs peuvent créer des cours.

Option 1 - Créer un cours unique dans une catégorie

Dans cette section, vous allez apprendre à créer un cours unique dans la plateforme Community Training. Vous devez afficher en tant qu’administrateur sur le portail de formation.

1. Cliquez sur le volet liste des catégories pour créer un cours sous une catégorie.

   

2. Entrez le Nom du cours. Il s’agit du titre que les apprenants verront sur le portail web et l’application mobile. Par exemple : IA pour l’agriculture.

3. Entrez la Description du cours. Brève description du contenu du cours, par exemple : Agriculture dans l’agriculture.

4. Choisissez Activer le certificat pour attribuer un certificat une fois le cours terminé.

   Remarque

   Les organisations peuvent personnaliser le modèle de certificat attribué aux apprenants à la fin du cours.

5. Choisissez Restreindre l’ordre des leçons pour forcer la fin des leçons dans l’ordre. Les apprenants ne pourront pas ignorer les cours dans un cours si cette option est activée.

   Conseil

   Vous pouvez utiliser restreindre l’ordre des leçons pour créer des parcours d’apprentissage sur la plateforme, afin de personnaliser l’expérience d’apprentissage pour chaque apprenant.

   Par exemple, les formateurs peuvent préévaluer les connaissances existantes d’un apprenant dans les leçons initiales et l’évaluation non évaluée, puis guider l’apprenant pour continuer dans le cours ou les conseils actuels pour suivre d’abord un ou plusieurs cours sur la plateforme avant de revenir au cours actuel.

6. Sélectionnez le type d’inscription de l’apprenant dans les trois options disponibles :

   1. Inscrire automatiquement tous les apprenants : cette option garantit que tous les apprenants sont automatiquement inscrits dans un cours lorsqu’ils sont connectés et qu’il permet à l’administrateur de mandater certains des cours aux apprenants.

   2. Auto-inscription (Autoriser les utilisateurs à s’inscrire eux-mêmes) : cette option permet à l’administrateur de créer des cours qui permettent aux apprenants de rechercher et de s’inscrire eux-mêmes au cours.

      Remarque

      Si la fonctionnalité Organisation est activée, les cours à auto-inscription d’une organisation sont visibles pour les apprenants de cette organisation uniquement. Les utilisateurs peuvent s’inscrire à partir de la bibliothèque de cours

   3. Seul l’administrateur peut inscrire des apprenants : cette option permet au contenu d’être conservé privé tout en étant préparé. Vous pouvez rendre les cours disponibles pour un public plus large lorsqu’ils sont requried. Ces cours ne sont pas affichés dans la bibliothèque de cours.

   Conseil

   Tous les cours obligatoires doivent être marqués comme étant à inscription automatique. En outre, s’il existe des cours avancés sur des sujets, marquez-les comme Administration inscrits et attribuez-le manuellement aux apprenants qui ont terminé le cours de base.

7. Cliquez sur Charger un fichier image comme miniature du cours.

8. Cliquez sur Créer pour créer le cours.

Option 2 - Ajouter un cours via la Place de marché de contenu

Dans cette rubrique, vous allez apprendre à importer des cours à partir de la Place de marché de contenu.

1. Connectez-vous au portail Community Training et affichez-le en tant qu’administrateur.

2. Sélectionnez l’icône Contenu dans la barre de gauche, puis Catégories.

3. Sélectionnez Place de marché en bas à gauche de la page.

4. Choisissez parmi le contenu disponible, en sélectionnant le fournisseur et en utilisant la fonctionnalité de recherche pour trouver le cours dont vous avez besoin si nécessaire.

5. Lorsque vous avez localisé le contenu requis, cliquez sur le bouton Importer un cours dans le volet de cours.

6. Choisissez la catégorie à importer le cours à l’aide de l’installation de recherche si nécessaire.

7. Le cours sera importé dans la catégorie sélectionnée, comme indiqué.

Option 3 - Créer plusieurs cours dans une catégorie

Le moyen le plus simple de créer des cours et de charger du contenu dans le portail d’apprentissage consiste à utiliser la fonctionnalité De chargement en bloc des cours qui vous permet de créer plusieurs cours et de charger le contenu ensemble.

Dans cette rubrique, vous allez apprendre à créer plusieurs cours sous une catégorie dans le portail de gestion. Avant d’exécuter les étapes ci-dessous, basculez vers l’affichage Administrateur sur le portail d’apprentissage.

Prérequis pour l’utilisation de la fonctionnalité de chargement en bloc de cours

Le contenu du cours doit être structuré correctement et disponible dans le format de fichier requis sur votre ordinateur local. Suivez les étapes ci-dessous pour préparer votre contenu.

1. Créez un dossier sur votre ordinateur local avec le nom du cours que vous souhaitez afficher sur le portail.

2. Copiez les leçons dans le cours dans le nouveau dossier.

3. Répétez les étapes 1 et 2 pour chaque cours à charger plusieurs cours ensemble.

4. Vérifiez qu’il n’y a aucun sous-dossier à l’intérieur d’un dossier avec des noms de cours. Les dossiers avec des noms de cours ne doivent contenir que des fichiers de leçons, comme indiqué dans l’image ci-dessous :

   

5. Sélectionnez tous les dossiers que vous souhaitez charger et compressez-les dans un fichier ZIP. Cliquez à droite avec le bouton > Envoyer vers > Dossier compressé.

6. Une fois le fichier ZIP créé, votre contenu est prêt pour le chargement en bloc. Vous pouvez renommer le fichier ZIP si nécessaire.

   Important

   Vous devez ajouter manuellement les détails du cours (miniature, description, type d’inscription, etc.) et les évaluations manuellement, sauf si vous exportez des cours d’une instance vers une autre.

Étapes de chargement en bloc des cours sur le portail

1. Recherchez la catgorie à laquelle vous souhaitez ajouter un cours, puis cliquez sur Chargement en bloc des cours.

2. 

3. Cliquez sur Cours de chargement en bloc (préversion) dans le menu déroulant.

4. À l’aide du sélecteur de fichiers, sélectionnez le fichier ZIP qui contient le contenu de votre cours.

5. Attendez que l’opération de chargement de fichier soit terminée. Ne fermez pas la fenêtre du navigateur à ce stade.

   Remarque

   En fonction de votre connectivité réseau et de la taille du fichier ZIP, l’opération de téléchargement peut prendre un certain temps.

6. Le message suivant s’affiche dans le coin supérieur droit indiquant que le fichier de contenu a été correctement chargé sur le portail pour traitement.

   

   Avertissement

   En cas de problème avec le contenu ou la structure du fichier zip, l’opération de chargement échoue.

7. Dans la page des détails du cours, l’état de la progression sera mise à jour à intervalles réguliers. Actualisez la page (Appuyez sur F5) si vous ne voyez pas les cours nouvellement chargés sur le portail.

   Remarque

   Pour le contenu vidéo, le traitement peut prendre des heures en fonction du nombre de vidéos, de leur taille et de la configuration du point de terminaison du service multimédia. Ce traitement est une opération non bloquante, et les administrateurs sont autorisés à effectuer d’autres tâches.

8. Une fois le contenu traité, vous pouvez ajouter une description de cours, modifier le type d’inscription, activer les certificats, etc. si nécessaire. Par défaut, les détails du cours sont définis sur les éléments suivants :

   1. Nom du cours – Nom du dossier
   2. Nom de la leçon : nom de fichier
   3. Description du cours – Null
   4. Miniature du cours - Null
   5. Activer le certificat : non case activée ed
   6. Restreindre l’ordre des leçons - non case activée ed
   7. Type d’inscription – Inscription automatique

Option 4 - Créer plusieurs traductions pour un cours

Vous pouvez créer plusieurs traductions pour un cours une fois qu’il a été créé en tant que cours unique ou dans le cadre d’un chargement de cours en bloc. Cette fonctionnalité n’est pas disponible pour le contenu téléchargé à partir de la Place de marché.

Comprendre les traductions de cours

Les traductions de cours sont un outil important pour les administrateurs pour les scénarios où le même cours peut être mis à la disposition des apprenants dans leur langue de leur choix.

L’impact de la traduction de cours pour les administrateurs et les apprenants est expliqué dans l’exemple suivant.

Supposons qu’un cours est créé en anglais et que ses traductions ultérieures sont créées en espagnol et en italien.

Impact sur l’administrateur : un administrateur n’a plus qu’à gérer la version par défaut du cours.

1. Attribution de contenu : uniquement la version par défaut à attribuer aux apprenants individuellement ou via des groupes. Les liens profonds ne peuvent être partagés que pour la version par défaut.
2. Suivi de la progression : l’analyse sera disponible par rapport au cours par défaut sur la plateforme, quelle que soit la traduction qu’un apprenant utilise.

Impact sur l’apprenant : un apprenant peut sélectionner l’une des langues activées sur la plateforme.

1. Si l’apprenant active l’anglais, l’espagnol ou l’italien, la traduction de cours correspondante sera disponible pour l’apprenant dans Mes cours et la Bibliothèque de cours.
2. Si l’apprenant active une autre langue, telle que Français, la version par défaut en anglais sera disponible pour l’apprenant dans Mes cours et la bibliothèque de cours.

Création de traductions de cours

Dans cette rubrique, vous allez apprendre à traduire un cours dans la plateforme de formation communautaire. Connectez-vous au portail et basculez en mode Administrateur.

1. Pour créer une traduction pour un cours, cliquez sur + Ajouter un cours dans une autre langue.

   

   Avertissement

   Les cours avec le type d’inscription Inscrire automatiquement tous les apprenants ne peuvent PAS être traduits.

2. Entrez le Nom du cours. Le nom du cours est le titre du cours que les apprenants voient sur le portail web et l’application mobile. Par exemple : IA pour l’agriculture - Espagnol.

   

3. Entrez la Description du cours. La description du cours est un bref résumé qui informe l’apprenant du contenu du cours au moment de l’inscription. Par exemple : Traduction italienne pour le cours IA pour l’agriculture.

4. Choisissez Activer le certificat. Cette option permet à l’administrateur d’attribuer un certificat aux apprenants une fois le cours terminé. Les administrateurs peuvent sélectionner l’un des certificats dans la liste pour le cours.

   Conseil

   Vous pouvez créer des modèles de certificat dans différentes langues et les activer en fonction de la langue du cours.

5. Choisissez Langue du cours. Il s’agit de la langue dans laquelle le cours sera traduit.

   

Une fois qu’une traduction de cours est créée, l’administrateur peut commencer à charger le contenu du cours en fonction de la langue définie par la traduction.

Contactez-nous via HelpDesk si vous avez d’autres requêtes.