Vue d’ensemble des rôles d’utilisateur et du portail de gestion

Le portail de gestion de la formation communautaire est votre magasin unique pour toutes les fonctions d’administration telles que la gestion du contenu, la gestion des utilisateurs, le suivi et la surveillance de la formation via analytique, les paramètres du portail, etc. Il est conçu en fonction du contrôle d’accès en fonction du rôle, ce qui signifie que les fonctionnalités sont uniquement disponibles pour les utilisateurs en fonction des autorisations qu’ils ont accordées.

Les fonctionnalités du portail de gestion sont séparées en quatre catégories :

Types de rôles d’utilisateur dans la formation de la communauté

Un rôle d’utilisateur final peut être un apprenant ou un administrateur sur la plateforme. Les administrateurs sont responsables de l’exécution d’activités telles que le chargement de contenu, l’importation d’utilisateurs, la personnalisation du portail, les analytique et bien plus encore sur le portail de gestion.

Pour mener à bien ces activités, la formation communautaire fournit une hiérarchie basée sur les rôles des administrateurs. Cela inclut les administrateurs généraux, les administrateurs d’organisation, les administrateurs de parcours d’apprentissage, les administrateurs de catégorie, les administrateurs de cours et les administrateurs de groupe. Chaque type d’administrateur est responsable de l’exécution d’un ensemble spécifique d’actions, comme décrit ci-dessous :

1. Administrateur général

Ce rôle est attribué aux décideurs ou aux propriétaires de programmes responsables de l’exécution globale, de la surveillance et du succès du programme de formation. L’administrateur général peut utiliser le portail de gestion pour créer du contenu, gérer des utilisateurs, inscrire des apprenants dans des cours, utiliser des rapports et analytique et personnaliser le portail à des fins de personnalisation.

Voici les étapes à suivre pour affecter l’autorisation d’administrateur général à un utilisateur.

2. Administrateur d’organisation

Ce rôle est attribué aux propriétaires d’une organisation spécifique. Une organisation dans la formation communautaire est un ensemble d’apprenants et d’administrateurs qui ont un objectif particulier ou partagent un élément spécifique, tel que l’emplacement, la fonction de travail, l’intérêt, etc. L’administrateur de l’organisation peut utiliser le portail de gestion pour gérer le contenu et les utilisateurs de l’organisation.

Voici les étapes indiquant comment attribuer une autorisation d’administrateur d’organisation à un utilisateur.

3. Administrateur de contenu

Ce rôle est attribué à un expert en contenu responsable de la création, de la gestion et de l’examen des cours sur le portail de gestion pour le programme de formation. Il existe deux types d’administrateurs de contenu dans le portail de gestion :

Administrateur du parcours d’apprentissage

Les administrateurs de parcours d’apprentissage peuvent créer des parcours d’apprentissage à l’aide des cours auxquels ils ont été affectés. Un utilisateur peut être administrateur de parcours d’apprentissage pour un ou plusieurs parcours d’apprentissage sur le portail de gestion.

Voici les étapes à suivre pour attribuer des autorisations d’administrateur de parcours d’apprentissage à un utilisateur.

Administrateur de catégorie

Les administrateurs de catégorie peuvent créer des cours et gérer tous les cours existants pour une catégorie donnée où ils sont attribués en tant qu’administrateur. Ils peuvent également créer de nouvelles catégories et gérer tous les cours d’une nouvelle catégorie. Un utilisateur peut être administrateur de catégorie pour une ou plusieurs catégories sur le portail de gestion.

Voici les étapes à suivre pour affecter des autorisations d’administrateur de catégorie à un utilisateur.

Administrateur de cours

Les administrateurs de cours peuvent gérer et mettre à jour le contenu uniquement pour les cours où ils sont affectés en tant qu’administrateur. Ils peuvent également créer de nouveaux cours et gérer toutes les leçons et évaluations au sein d’un cours. Un utilisateur peut être administrateur de cours pour un ou plusieurs cours sur le portail.

Voici les étapes à suivre pour attribuer des autorisations d’administrateur de cours à un utilisateur.

4. Administrateur de groupe

Ce rôle est attribué par un administrateur général à un animateur de niveau local, formateur, superviseur ou responsable responsable de la conduite de l’engagement de l’apprenant et de l’adoption du programme de formation sur le terrain. L’administrateur de groupe s’occupe de l’intégration des utilisateurs, de l’attribution de cours et de l’achèvement du cours par le biais d’annonces ou de forums de discussion.

Voici les étapes à suivre pour attribuer des autorisations d’administrateur de groupe à un utilisateur.

5. Apprenant

Il s’agit du rôle par défaut attribué à tout utilisateur ajouté au portail. Les utilisateurs disposant de cette autorisation de rôle peuvent uniquement afficher et consommer le contenu d’apprentissage. Ils n’ont pas accès aux fonctionnalités d’administration sur la plateforme.

Voici les étapes indiquant comment naviguer dans le portail en tant qu’Apprenant.

Accès en fonction du rôle aux fonctionnalités du portail de gestion

Les organisations peuvent attribuer des rôles d’administration spécifiques aux utilisateurs et fournir l’accès aux fonctionnalités pertinentes sur le portail de gestion pour aider l’utilisateur à effectuer des tâches administratives requises pour le rôle. Functionalities.pdf d’administration basée sur des rôles

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