Attribuez du contenu aux utilisateurs du groupe
Par défaut, les apprenants peuvent accéder uniquement au contenu auto-inscrit ou auto-inscrit. Un administrateur doit affecter uniquement du contenu inscrit (Apprentissage Parcours et cours) aux apprenants individuellement ou à un groupe.
Pour commencer à affecter du contenu, les administrateurs doivent créer un groupe, puis affecter du contenu à ce groupe. Une fois le contenu attribué, tous les utilisateurs existants et les nouveaux utilisateurs du groupe seront automatiquement affectés à l’Apprentissage Chemins d’accès et aux cours sélectionnés. Administration istrateurs peuvent affecter n’importe quel nombre de chemins d’accès et de cours Apprentissage publiés à un groupe, quel que soit leur type d’inscription.
Un Administration istrateur peut attribuer une priorité (Obligatoire, Recommandé, Facultatif, Par défaut) à tout cours faisant partie d’un chemin d’accès Apprentissage ou affecté directement à un utilisateur.
Dans cet article, vous allez apprendre à affecter Apprentissage Chemins d’accès et cours à des groupes d’utilisateurs.
Niveau d’autorisation
Le portail Community Training fournit des niveaux d’autorisation basés sur les rôles. Le tableau ci-dessous montre quels rôles d’administration peuvent affecter du contenu aux utilisateurs d’un groupe sur le portail.
| Niveau d’accès | Attribuez un cours à des utilisateurs de groupe |
|---|---|
| Administrateur général | Oui |
| Administrateur de l’organisation | Oui |
| Administrateur du parcours d’apprentissage | Non |
| Administrateur de catégorie | Non |
| Administrateur de cours | Non |
| Administrateur de groupe | Oui |
Étapes pour attribuer du contenu aux utilisateurs du groupe
Conseil
Chaque fois qu’un nouveau cours est attribué aux utilisateurs par l’administrateur, une annonce est envoyée aux utilisateurs qui peuvent être consultés dans la section Notifications de l’expérience de l’apprenant.
Connectez-vous au portail de formation communautaire et basculez vers l’affichage Administrateur, puis sélectionnez un groupe auquel vous souhaitez attribuer des cours.
Sélectionnez Contenu dans la page des détails du groupe.
Sélectionnez Affecter du contenu pour afficher la liste des cours qui peuvent être attribués au groupe.
Remarque
Seul le contenu publié est affiché dans la liste.
Dans le volet gauche, sélectionnez Apprentissage Chemins d’accès, puis les chemins d’accès Apprentissage que vous souhaitez affecter au groupenby en sélectionnant Cours et en choisissant les cours souhaités.
Remarque
Le basculement entre les onglets chemins d’accès et cours Apprentissage vous oblige à enregistrer votre devoir de contenu.
Vous pouvez également désélectionner les cours/Apprentissage Chemins d’accès qui dé assigneront ce contenu à partir des apprenants de ce groupe. Les apprenants ne pourront plus afficher le contenu. Pour plus d’informations, consultez cette page.
Si vous le souhaitez, vous pouvez également définir la priorité pour chaque cours affecté. La priorité la plus élevée pour n’importe quel cours est Obligatoire, suivie de Recommandé, Facultatif et, enfin, Par défaut. La priorité définie s’applique à tous les apprenants existants et futurs du groupe et peut être modifiée à n’importe quel stade par un administrateur.
Conseil
La priorité peut être utilisée pour communiquer l’urgence d’un cours aux apprenants. La priorité définie à partir du portail s’affiche aux apprenants sur la page d’accueil.
Remarque
- Vous pouvez également désactiver la fonctionnalité Prioities . Plus d’informations sont disponibles ici.
- Si vous le souhaitez, les administrateurs peuvent également activer le paramètre pour ne pas afficher d’autres contenus aux apprenants si l’un des cours obligatoires (priorité la plus élevée) n’est pas terminé.
Sélectionnez Terminé pour terminer l’attribution de contenu.
Remarque
Un Administration istrateur peut modifier la liste des cours attribués pour le groupe à tout moment, mais il n’aura qu’un impact sur l’inscription de cours pour les nouveaux utilisateurs ajoutés au groupe après la modification.
Par exemple, supposons que l’administrateur a supprimé les compétences de présentation de la liste des cours attribués pour le groupe Marketing ci-dessus. Cela signifie que tout nouvel utilisateur ajouté au groupe ne sera pas inscrit automatiquement au cours des compétences de présentation, mais que les utilisateurs existants inscrits continueront à voir le cours dans la section Mes cours de l’expérience de l’apprenant.
Contactez-nous via HelpDesk si vous avez d’autres requêtes.