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Facturation et rétrofacturation

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Cet article vous aide à comprendre la fonctionnalité de facturation et de rétrofacturation dans l’infrastructure FinOps et comment implémenter cela dans le cloud Microsoft.


Définition

La facturation et la rétrofacturation font référence au processus de réception, de rapprochement et de paiement des factures de fournisseurs, puis de facturation des équipes internes pour leurs coûts cloud respectifs à l’aide d’outils et de processus internes existants.

Planifiez le modèle de facturation interne avec les services informatiques et financiers. Utilisez la stratégie d’allocation des coûts organisationnels qui facteurs dans la façon dont les parties prenantes ont accepté de tenir compte des coûts partagés et des remises d’engagement.

Utilisez les outils et processus existants pour gérer les coûts liés au cloud dans le cadre des finances de l’organisation. La rétrofacturation est représentée dans le système comptable. Les budgets sont gérés par le biais du système budgétaire.

La facturation et la rétrofacturation permettent une transparence accrue, une responsabilité plus directe pour les coûts que chaque service entraîne et réduit les coûts de frais généraux.


Avant de commencer

La facturation interne, l’affectation des coûts et la récupération des données de facturation (showback) sont tous des composants importants de votre pratique FinOps. Bien que vous puissiez les implémenter dans n’importe quel ordre, nous recommandons généralement à la plupart des organisations de commencer par un showback pour s’assurer que chaque équipe dispose d’une visibilité des frais dont elle est responsable, au moins au niveau de l’étendue cloud. Ensuite, implémentez l’affectation des coûts pour aligner les coûts liés au cloud sur les hiérarchies de rapports de l’organisation, puis implémentez la facturation interne en fonction de cette stratégie d’affectation des coûts. Examinez les fonctionnalités d’analyse des données et d’allocation des coûts si vous ne les avez pas encore implémentées. Vous pouvez également trouver la fonctionnalité d’optimisation du débit pour être utile dans l’implémentation d’une solution de rétrofacturation complète qui couvre les remises d’engagement.


Mise en route

La facturation et la rétrofacturation concernent l’intégration à vos propres outils internes. Considérations importantes :

  • Pour planifier et préparer la rétrofacturation, collaborez avec les parties prenantes dans les domaines des finances, de l’entreprise et de la technologie.
  • Documentez le fonctionnement de la facturation interne et préparez-vous aux questions.
  • Utilisez la stratégie d’allocation des coûts organisationnels qui facteurs dans la façon dont les parties prenantes ont accepté de tenir compte des coûts partagés et des remises d’engagement.
    • Si vous n’en avez pas établi un, envisagez des modèles de rétrofacturation plus simples qui sont équitables et convenus par toutes les parties prenantes.
  • Utilisez les outils et processus existants pour gérer les coûts liés au cloud dans le cadre des finances de l’organisation.

S’appuyer sur les principes de base

À ce stade, vous disposez d’un modèle de rétrofacturation de base auquel toutes les parties prenantes ont accepté. Lorsque vous allez au-delà des principes de base, tenez compte des points suivants :

  • Réfléchissez à la configuration d’une synchronisation unidirectionnelle entre votre système budgétaire et les budgets Cost Management. Il vous permet d’utiliser des alertes automatisées basées sur des prédictions de Machine Learning.
  • Si vous effectuez le suivi des prévisions manuelles, envisagez également de créer des budgets Cost Management pour vos valeurs de prévision. Vous disposez ainsi de fonctions de suivi et d’alerte des budgets qui sont distinctes de vos prévisions.
  • Automatisez votre stratégie d’affectation des coûts par le biais de l’étiquetage.
  • Étendre la couverture des coûts partagés et des remises d’engagement s’il n’est pas déjà inclus.
  • Intégrez entièrement les rapports de facturation interne et de showback aux outils financiers de l’organisation.

En savoir plus sur FinOps Foundation

Cette fonctionnalité fait partie de FinOps Framework de FinOps Foundation, une organisation à but non lucratif qui se consacre au développement de la gestion et de l’optimisation des coûts liés au cloud. Pour plus d’informations sur FinOps, notamment des playbooks utiles, des programmes de formation et de certification, et bien plus encore, consultez l’article sur les fonctionnalités de facturation et de rétrofacturation dans la documentation finOps Framework.

Vous pouvez également trouver des vidéos connexes sur la chaîne YouTube de la FinOps Foundation :


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