Filtrage avant l’embauche chez Microsoft Corporation
Microsoft s’efforce de maintenir un environnement sûr et sécurisé qui protège nos employés, clients, propriétés, données personnelles et informations propriétaires. Un programme complet de filtrage des antécédents est essentiel pour réduire le risque associé à l’embauche de personnel qui contribue à fournir des services en ligne Microsoft. Tous les candidats à l’emploi et au stage doivent effectuer une sélection d’arrière-plan de manière satisfaisante avant de commencer à travailler chez Microsoft. Les employés actuels dans des rôles spécifiques peuvent également faire l’objet d’une nouvelle vérification périodique.
Norme de filtrage du personnel Microsoft
La Norme de filtrage du personnel Microsoft s’applique à tous les employés et stagiaires Microsoft dans le monde entier, dans la mesure autorisée par la loi. Le personnel impliqué dans le développement, l’exploitation ou la livraison de services en ligne aux clients du cloud du secteur public ou commerciaux peut être soumis à des exigences supplémentaires de filtrage spécifiques aux rôles et à une nouvelle sélection périodique, en plus de leur écran de location.
Les pratiques de filtrage du personnel pour Microsoft services en ligne s’alignent sur les normes d’entreprise de Microsoft et les contrôles du National Institute of Standards and Technology (NIST) pour le filtrage du personnel. Le personnel Microsoft qui a besoin d’accéder aux éléments suivants est soumis à la norme microsoft de filtrage du personnel :
- Accès physique aux centres de données, colocalisations, salles sécurisées, cages, racks de serveurs ou sites de périphérie qui fournissent l’infrastructure prenant en charge les services en ligne pour les clients du cloud public ou commercial.
- Accès logique aux données client du cloud public ou commercial fournies par le biais d’environnements managés spécifiques.
- Accès de gestion réseau aux appareils et services qui transportent ou stockent des données client du cloud commercial ou du secteur public.
Dans les pays où les lois en matière de protection de la vie privée restreignent l’accès aux informations personnelles, le personnel impliqué dans le développement, l’exploitation ou la livraison de services en ligne aux clients du cloud du secteur public ou commercial peut faire l’objet de vérifications supplémentaires. Les événements spécifiques liés au personnel qui déclenchent des exigences de filtrage sont les suivants :
- Les nouveaux employés Microsoft sont placés dans des rôles où le filtrage est une exigence définie.
- Le personnel interne de Microsoft a été transféré ou déplacé vers un rôle existant qui inclut actuellement la sélection en tant qu’exigence définie.
- Les rôles existants qui changent d’étendue pour inclure le filtrage comme exigence définie.
Filtrage avant l’embauche chez Microsoft Corporation
Le service sécurité globale de Microsoft est chargé de s’assurer que les candidats font l’objet d’une sélection d’arrière-plan avant de commencer à travailler avec Microsoft. Dans la mesure autorisée par la loi locale, les vérifications incluent les éléments suivants :
- Trace SSN dans le États-Unis ou confirmation de l’identité d’un document émis par le gouvernement en Europe, au Moyen-Orient et en Asie.
- Les antécédents criminels vérifient jusqu’à sept ans pour les infractions criminelles et les délits aux niveaux de l’État, du comté et de la région, et au niveau fédéral, le cas échéant dans le États-Unis. Un case activée d’antécédents judiciaires internationaux (dépendant du droit local) s’applique aux zones situées en dehors du États-Unis.
- Confirmation du niveau de réussite scolaire le plus élevé
- Cinq ans d’emploi
- Les sanctions mondiales et les case activée d’application, y compris la liste de l’Office of Foreign Assets Control (OFAC), la liste du Bureau de l’industrie et de la sécurité (BIS) et les vérifications de la liste des personnes barrés (DDTC) de l’Office of Defense Trade Controls .
Filtrage des fournisseurs
Microsoft exige que les fournisseurs (employés conditionnels) effectuent des vérifications préalables des antécédents sur tout leur personnel qui effectuera des services ou des projets nécessitant un accès à des installations appartenant ou louées par Microsoft, ou un accès à des ressources Microsoft telles que la messagerie électronique, l’accès réseau, la clé carte ou d’autres badges d’accès.
Dans la mesure autorisée par la loi locale, les vérifications de filtrage des fournisseurs incluent les éléments suivants :
- Trace SSN dans le États-Unis ou confirmation de l’identité d’un document émis par le gouvernement en Europe, au Moyen-Orient et en Asie.
- Les antécédents criminels vérifient jusqu’à sept ans pour les infractions criminelles et les délits aux niveaux de l’État, du comté et de la région, et au niveau fédéral, le cas échéant dans le États-Unis. Un case activée d’antécédents judiciaires internationaux (dépendant du droit local) s’applique aux zones situées en dehors du États-Unis.
- Sanctions mondiales et contrôle de l’exécution
Avant chaque placement de chaque personnel fournisseur qui effectue un travail avec Microsoft, dans la mesure autorisée par la loi locale, le fournisseur effectuera un préplacement et, pour certains placements, périodiques, case activée en utilisant les antécédents préférés de Microsoft case activée fournisseur de services de filtrage.
Vérification des antécédents de Microsoft Cloud
Pour les candidats embauchés pour fournir des services en ligne Microsoft dans le États-Unis, une vérification supplémentaire des antécédents Microsoft Cloud est requise. Pour plus d’informations, consultez case activée d’arrière-plan du cloud Microsoft.