Aperçu de Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot est un outil de productivité basé sur l’IA.
Il fournit une intelligence en temps réel qui permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches plus efficacement, d’améliorer leur productivité & compétences et d’améliorer leur expérience de travail globale. Les utilisateurs obtiennent du contenu pertinent pour leurs tâches, comme la rédaction, le résumé et la réponse aux questions ; dans le cadre de leur travail au sein de leur application Microsoft 365.
Microsoft 365 Copilot :
Coordonne les modèles de langage volumineux (LLM). Les modules LLM sont un type d’algorithmes d’intelligence artificielle (IA) qui utilisent des techniques d’apprentissage profond et des jeux de données pour comprendre, résumer, prédire et générer du contenu.
Ces LLMs incluent des modèles préentraînés, tels que les transformateurs préformés (GPT) (comme GPT-4), qui sont conçus pour exceller dans ces tâches.
Utilise du contenu dans Microsoft Graph, comme les e-mails, les conversations et les documents auxquels les utilisateurs ont l’autorisation d’accéder.
S’associe aux applications de productivité Microsoft 365 que vous utilisez tous les jours, comme Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.
Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique :
Cet article décrit le fonctionnement de Microsoft 365 Copilot, les composants qu’il utilise et les fonctionnalités Copilot dans les applications Microsoft 365.
Fonctionnement de Microsoft 365 Copilot
Le diagramme suivant fournit une représentation visuelle du fonctionnement de Microsoft 365 Copilot.
Examinons les points suivants :
Copilot reçoit une invite d’entrée d’un utilisateur dans une application Microsoft 365, comme Word ou PowerPoint.
Copilot prétraite l’invite d’entrée à l’aide de la mise à la terre.
La mise à la base améliore la spécificité de votre invite et vous aide à obtenir des réponses pertinentes et exploitables pour votre tâche spécifique. L’invite peut inclure du texte provenant de fichiers d’entrée ou d’autres contenus découverts par Copilot.
Copilot accède uniquement aux données auxquelles un utilisateur individuel est autorisé à accéder, en fonction, par exemple, des contrôles d’accès en fonction du rôle Microsoft 365 existants. Copilot n’accède pas aux données auxquelles l’utilisateur n’est pas autorisé à accéder.
Pour plus d’informations, consultez Données stockées sur les interactions utilisateur avec Microsoft 365 Copilot.
Copilot envoie l’invite au LLM. Le LLM utilise l’invite pour générer une réponse contextuelle pertinente pour la tâche de l’utilisateur.
Copilot prend cette réponse du LLM et la post-traite.
Ce post-traitement inclut davantage d’appels de base à Microsoft Graph, des vérifications d’IA responsables, des révisions de sécurité, de conformité et de confidentialité, et la génération de commandes.
Copilot retourne la réponse à l’application, où l’utilisateur peut examiner et évaluer la réponse.
L’invite de l’utilisateur et la réponse de Copilot à cette invite sont le contenu des interactions. L’enregistrement de ces interactions se trouve dans l’historique des interactions Copilot de l’utilisateur. Ainsi, les utilisateurs peuvent consulter et réutiliser leurs invites précédentes.
Copilot fonctionne avec les applications Microsoft 365, Graph et llMs
Copilot offre des fonctionnalités intelligentes, des fonctionnalités et des invites. Ces fonctionnalités sont conçues pour aider les utilisateurs dans le contexte de leur travail au sein de leurs applications Microsoft 365.
Les modules LLM de Microsoft et d’autres composants fonctionnent ensemble. Ils aident les utilisateurs à accéder et à utiliser vos données organisationnelles en toute sécurité avec des fonctionnalités basées sur l’IA. Plus précisément, Microsoft 365 Copilot utilise les composants suivants :
✅ Applications Microsoft 365
Les applications telles que Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams et Loop fonctionnent avec Copilot pour prendre en charge les utilisateurs dans le contexte de leur travail. Par exemple, Copilot pour Word permet aux utilisateurs de créer, comprendre et modifier des documents.
Pour plus d’informations sur les fonctionnalités, consultez Fonctionnalités Copilot dans les applications Microsoft 365 (dans cet article).
✅ Conversation fondée sur des graphiques
Avec la conversation fondée sur Graph, vous pouvez rédiger du contenu, passer en revue ce que vous avez manqué et obtenir des réponses aux questions à l’aide d’invites ouvertes. Ces informations sont ancrées de manière sécurisée dans vos données de travail.
Vous pouvez utiliser Copilot à la base de Graph dans Microsoft Teams, à Microsoft365.com et à copilot.microsoft.com.
✅ Microsoft Graph
Microsoft Graph inclut des informations sur les relations entre les utilisateurs, les activités et les données de votre organization. Microsoft API Graph apporte davantage de contexte à partir des signaux clients dans l’invite, comme des informations provenant d’e-mails, de conversations, de documents et de réunions.
Pour en savoir plus, consultez Vue d’ensemble de Microsoft Graph et Principaux services et fonctionnalités dans Microsoft Graph.
✅ Index sémantique
L’index sémantique est généré à partir du contenu dans Microsoft Graph. Il permet de créer des réponses contextuellement pertinentes aux invites des utilisateurs. Il permet aux organisations de rechercher des milliards de vecteurs (représentations mathématiques de caractéristiques ou d’attributs) et de retourner les résultats associés.
Pour plus d’informations, consultez Index sémantique pour Copilot.
Fonctionnalités Copilot dans les applications Microsoft 365
Les applications de productivité Microsoft 365 (comme Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, boucle, etc.) fonctionnent avec Copilot pour prendre en charge les utilisateurs dans le contexte de leur travail.
Conseil
Pour savoir comment les utilisateurs peuvent utiliser Copilot dans les applications Microsoft 365, y compris des exemples d’invites, consultez Copilot Lab.
Certaines de ces caractéristiques comprennent :
| Application Microsoft 365 | Fonctionnalité |
|---|---|
| Word |
Brouillon : génère du texte avec et sans mise en forme dans des documents nouveaux ou existants. Word fichiers peuvent également être utilisés pour la mise à la terre des données. Conversation : créez du contenu, résumez, posez des questions sur votre document et effectuez des commandes légères. |
| PowerPoint |
Brouillon : créez une présentation à partir d’une invite ou d’un fichier Word à l’aide de modèles d’entreprise. Les fichiers PowerPoint peuvent également être utilisés pour la mise à la terre des données. Conversation : résumé et questions&R Commande légère : ajoutez des diapositives, des images ou apportez des modifications de mise en forme à l’échelle du jeu. |
| Excel | Brouillon : obtenez des suggestions pour les formules, les types de graphiques et les insights sur les données de votre feuille de calcul. |
| Loop | Création de contenu collaboratif : créez du contenu qui peut être amélioré en collaboration via une modification directe. |
| Outlook |
Conseils de coaching : obtenez des conseils et des suggestions de coaching sur la clarté, les sentiments, le ton &, ainsi qu’une évaluation globale des messages et des suggestions d’amélioration. Résumer : résumez un fil de messagerie pour comprendre rapidement la discussion. Brouillon : extrayez d’autres e-mails ou contenus dans Microsoft 365 auxquels l’utilisateur a déjà accès. |
| Teams |
Conversation : Copilot peut résumer jusqu’à 30 jours du contenu de la conversation avant le dernier message d’une conversation. Copilot utilise uniquement le thread de conversation unique comme contenu source pour les réponses. Il ne peut pas référencer d’autres conversations ou types de données, tels que les transcriptions de réunion, les e-mails et les fichiers. Les utilisateurs peuvent sélectionner des invites préécrites ou écrire leurs propres questions. Les réponses comprennent des citations cliquables qui dirigent les utilisateurs vers le contenu source pertinent qui a été utilisé. Les conversations avec Copilot ont lieu dans un panneau latéral et permettent aux utilisateurs de copier et coller. Les conversations Copilot se ferment lorsque le panneau latéral se ferme. Réunions : les utilisateurs peuvent appeler Copilot dans les réunions ou les appels au sein du même locataire. Copilot utilise la transcription en temps réel pour répondre aux questions de l’utilisateur. Il n'utilise que la transcription et connaît le nom de l'utilisateur qui tape la question. Les utilisateurs peuvent taper n’importe quelle question ou utiliser des invites prédéterminées. Copilot répond aux questions relatives uniquement à la conversation de réunion à partir de la transcription. L’utilisateur peut copier/coller une réponse et accéder à Copilot une fois la réunion terminée. Copilot : les utilisateurs accèdent aux données de leur Microsoft 365 Graph et utilisent la fonctionnalité LLM. Copilot est accessible dans Teams et quand vous êtes connecté à Bing avec un compte Active Directory. Appels : automatise les tâches d’administration importantes d’un appel, comme la capture des points clés, des propriétaires de tâches et des étapes suivantes. Il prend en charge les appels voIP (voix sur protocole Internet) et le réseau téléphonique commuté public (RTC). Whiteboard : utilisez le langage naturel pour générer des idées, organiser les idées en thèmes, créer des conceptions basées sur des idées et résumer le contenu du tableau blanc. |
| OneNote | Brouillon : utilisez des invites pour rédiger des plans, générer des idées, créer des listes et organiser des informations pour vous aider à trouver ce dont vous avez besoin. |
| Forms | Brouillon : utilisez les invites pour rédiger des questions et des suggestions qui vous aident à créer des enquêtes, des sondages et d’autres formulaires. |
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