Configurer des flux de travail approbation
Vous pouvez configurer et utiliser des flux de travail qui connectent des tâches de processus entreprise exécutées par différents utilisateurs. Les tâches du système, telles que la validation automatique, peuvent être incluses comme étapes du flux de travail, précédées ou suivies des tâches de l’utilisateur. Demander et accorder une approbation pour créer des enregistrements sont des étapes classiques du flux de travail. En savoir plus sur Utiliser des flux de travail approbation.
Avant de commencer à utiliser des flux de travail approbation, vous devez configurer des utilisateurs de flux de travail et des utilisateurs d’approbation, spécifier comment les utilisateurs reçoivent des notifications concernant les étapes de flux de travail, puis créer les flux de travail.
Sur la page Flux de travail, créez un flux de travail en répertoriant les étapes concernées sur les lignes. Chaque étape comprend un événement de flux de travail modéré par des conditions d’événement, et une réponse de flux de travail modérée par des options de réponse. Définissez les étapes de flux de travail en renseignant les champs des lignes de flux de travail à partir de listes fixes de valeurs d’événement et de réponse qui sont les scénarios pris en charge par le code d’application.
Noter
Si un scénario métier nécessite un événement de flux de travail ou une réponse qui n’est pas pris(e) en charge dans la version par défaut, inscrivez-vous à Power Automate. Pour plus d’informations, voir Utiliser Business Central dans les flux Power Automate. Sinon, procurez-vous une application sur AppSource ou collaborez avec un partenaire Microsoft pour personnaliser le code de l’application.
Le tableau suivant décrit une série de tâches et inclut des liens vers les articles qui les décrivent.
| Pour | Voir |
|---|---|
| Configurer des utilisateurs de workflows et des groupes d’utilisateurs. | Configuration des utilisateurs des flux de travail |
| Configurer des utilisateurs de workflow qui participent à des workflow d’approbation. | Configurer des utilisateurs d’approbation |
| Spécifier comment les utilisateurs du workflow sont notifiés des étapes du workflow, y compris des demandes d’approbation. | Configuration de notifications de workflow |
| Spécifiez si des utilisateurs sont notifiés par e-mail ou note et à quelle fréquence les notifications sont envoyées. | Spécifier quand et comment recevoir des notifications |
| Personnalisez le contenu des e-mails de notification en modifiant l’état 1320, notification par e-mail. | Créer et modifier des présentations de rapport personnalisées |
| Configurer un serveur SMTP pour activer une communication entrante et sortante de Business Central par e-mail | Configurer la messagerie |
| Spécifier les différentes étapes d’un workflow par les événements du workflow de connexion avec des réponses du workflow. | Créer des flux de travail approbation |
| Utiliser des modèles de workflow pour créer des workflows. | Créer des flux de travail approbation à partir de modèles de flux de travail |
| Partagez des flux de travail avec d’autres bases de données Business Central. | Exportation et importation des flux de travail d’approbation |
| Apprendre comment configurer un workflow pour des documents vente avec approbation en suivant la procédure de bout en bout. | Procédure pas à pas : Configuration et utilisation d’un flux d’approbation d’achat |
Informations connexes
Utilisation des flux de travail approbation
Flux de travail
Procédure pas à pas : Configuration et utilisation d’un flux d’approbation d’achat
Utiliser Business Central
Trouvez des modules d’apprentissage en ligne gratuits pour Business Central ici