Transfert de stock entre des magasins

Vous pouvez transférer des articles en stock entre des magasins en créant des ordres de transfert. Vous pouvez également utiliser la feuille reclassement article.

Ordres de transfert

Vous pouvez expédier un transfert sortant à partir d’un magasin et recevoir un transfert entrant à destination. Vous pouvez :

• Suivre une quantité en transit.
• Définissez les calendriers, les routages et les heures de traitement entrant et sortant pour le calcul et la planification des dates. Pour en savoir plus sur la planification, accédez à À propos de la fonctionnalité de planification.
• Utilisez différentes fonctionnalités d’entrepôt pour les magasins entrants et sortants.
• Utiliser des ordres de transfert pour les transferts directs, Avec certaines limitations.

Feuilles reclassement article

Vous pouvez utiliser la page Journaux de reclassification d’articles pour :

• Transfert direct d’articles entre magasins.
• Déplacer des articles entre les bacs. Pour en savoir plus sur le transfert d’articles entre les bacs, accédez à Déplacer des articles non planifiés dans les configurations d’entrepôt de base.
• Remplacez un numéro de lot ou de série par un nouveau numéro de lot ou de série. Pour en savoir plus sur la reclassification des numéros de série et de lot, accédez à Reclassifier les numéros de série ou de lot.
• Remplacez la date d’expiration par une nouvelle date.
• Reclasser les articles d’un magasin vide vers un magasin réel.
• Créez des entrées d’entrepôt si vous ne gérez pas les activités d’entrepôt.

Pour transférer des articles avec un ordre de transfert

1. Choisissez l’icône , entrez Ordres de transfert, puis choisissez le lien associé.

2. Sur la page Ordre de transfer, renseignez les champs comme nécessaire. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.

   Remarque

   Si vous avez rempli les champs Code de transit, Code de l’agent d’expédition et Service de l’agent d’expédition sur la page Spécifications de l’itinéraire de transport lorsque vous avez configuré l’itinéraire de transfert, les champs correspondants de l’ordre de transfert sont automatiquement remplis.

   Lorsque vous renseignez le champ Code prestation transporteur, le programme calcule la date de réception au magasin de destination en ajoutant le délai d’expédition de la prestation transporteur à la date d’expédition.

3. Il existe plusieurs façons de remplir les lignes :

   Option	Description
   Manuellement	Dans l’onglet rapide Lignes , remplissez une ligne pour un élément ou utilisez l’action Sélectionner éléments pour choisir plusieurs éléments.
   Automatiquement	* Choisissez l’action Obtenir le contenu du bac pour Sélectionner les éléments existants d’un bac spécifique à l’emplacement. * Choisissez les lignes de réception pour les articles Sélectionner qui viennent d’arriver à l’emplacement de transfert.

   Vous pouvez maintenant expédier les articles.

4. Cliquez sur Valider, choisissez l’option Expédition, puis cliquez sur le bouton OK.

   Les articles sont à présent en transit entre les magasins spécifiés, selon l’acheminement transfert.

   En tant que magasinier dans le magasin provenance transfert, continuez à recevoir les articles. Les lignes Ordre transfert sont les mêmes que lors de l’expédition et ne peuvent pas être modifiées.

5. Cliquez sur Valider, choisissez l’option Réception, puis cliquez sur le bouton OK.

Annuler une expédition transfert

Si vous trouvez une erreur dans une quantité sur un ordre transfert validé, tant que l’expédition n’est pas reçue, vous pouvez facilement corriger la quantité. Sur la page Expédition de transfert enregistrée , l’action Annuler l’expédition crée des lignes correctives, comme suit :

• La valeur du champ Quantité expédiée est diminuée de la quantité annulée.
• La valeur dans le champ Qté à expédier est augmentée de la quantité non effectuée.
• La case à cocher Correction est sélectionnée pour les lignes.

Si la quantité expédiée est dans une expédition d’entrepôt, une ligne corrective est créée dans l’expédition d’entrepôt enregistrée.

Pour terminer la correction, rouvrez l’ordre transfert, entrez la quantité correcte, puis validez l’ordre. Si la commande doit être expédiée à l’aide d’une expédition entrepôt, créez et validez une expédition entrepôt.

Publier plusieurs ordres transfert dans un lot

La procédure suivante explique comment valider plusieurs ordres transfert dans un lot.

1. 1. Choisissez l’icône , entrez Ordres de transfert, puis choisissez le lien associé.

2. Sur la page Ordres de transfert , Sélectionner les ordres à publier.

3. Dans le champ N° , ouvrez le menu contextuel et choisissez Sélectionner Plus.

4. Cochez la case pour les lignes pour chaque commande que vous souhaitez valider.

5. Choisissez l’action Publier , puis choisissez Publier par lot.

6. Sur la page Ordre de transfert de publication par lots , remplissez les champs si nécessaire.

   Pourboire

   Pour les ordres de transfert qui utilisent un emplacement en transit, vous pouvez choisir soit Expédier ou Recevoir. Répétez cette étape si vous devez faire les deux. Pour les commandes où validation directe est activé, les deux options fonctionnent de la même manière et enregistrent la commande complètement.

7. Sélectionner OK.

8. Pour afficher les problèmes potentiels, ouvrez la page Registre des messages d’erreur .

   Remarque

   La validation de plusieurs documents peut prendre un certain temps et bloquer d’autres utilisateurs. Envisagez d’activer la validation en arrière-plan. Pour plus d’informations, voir Utiliser les files d’attente de travaux pour planifier des tâches.

Planifier une entrée dans la file d’attente des tâches pour publier plusieurs documents dans un lot

Vous pouvez également utiliser la file d’attente des tâches pour programmer la validation à un moment qui convient à votre organisation. Par exemple, il peut sembler raisonnable dans votre activité d’exécuter certaines routines lorsque la plupart de la saisie de données de la journée est achevée.

La procédure suivante montre comment configurer le rapport Publication par lots des ordres de transfert pour publier automatiquement les ordres de transfert directs à 16 h en semaine. Cette heure n’est qu’un exemple. Les étapes sont similaires pour les autres documents.

1. Recherchez la page Entrées de la file d’attente des travaux , puis choisissez le lien associé.

2. Sélectionnez l’action Nouveau.

3. Dans le champ Type objet à exécuter, sélectionnez Rapport.

4. Dans le champ ID d’objet à exécuter , Sélectionner 5707, Ordres de transfert de publication par lots.

5. Sélectionner la case à cocher Page de demande de rapport .

6. Sur la page de demande de transfert de commandes par lots , choisissez l’option Expédier , filtrez sur Transfert direct, puis Sélectionner OK.

   Important

   Il est important de définir des filtres. Dans le cas contraire, Business Central publiera tous les documents, même s’ils ne sont pas prêts. Pensez à définir un filtre sur le champ Statut pour la valeur Publié, et un filtre sur le champ Date de publication pour la valeur ..aujourd’hui. Pour en savoir plus sur les filtres, accédez à Tri, recherche et filtrage.

7. Sélectionner tout cases à cocher de Exécuter le lundi à Exécuter le vendredi.

8. Dans le champ Heure de début , saisissez 16h.

9. Choisissez l’action Attribuer le statut Prêt.

Comparaison des différents paramètres pour les ordres de virement

Vous pouvez publier des ordres de transfert dans différents modes, avec ou sans emplacement de transit. Désactivez le bouton bascule Transfert direct et Sélectionner l’emplacement temporaire dans le champ Code en transit sur la page Ordre de transfert . Lorsque vous enregistrez l’expédition d’un ordre de transfert qui utilise l’emplacement en transit, les articles de la ligne ne sont plus disponibles dans l’un de vos emplacements car ils sont en transit. Validation directe garantit qu’un emplacement de transit n’est pas utilisé et que le processus d’expédition et de réception est simultané. Le comportement exact de validation directe peut être différent en fonction de la valeur sélectionnée dans le champ Publication par transfert direct sur la page Configuration de l’inventaire .

Le tableau suivant décrit comment les combinaisons diffèrent.

Matrice de gestion d’entrepôt pour la configuration : Le transfert direct est activé sur la page Ordre de transfert et La comptabilisation du transfert direct est définie sur Transfert direct sur la page Configuration de l’inventaire .

Les chiffres dans les cellules indiquent les options de publication prises en charge.

1. Publication à partir d’un ordre de transfert. Pour certaines combinaisons, vous devrez peut-être remplir le champ Qté à expédier .
2. Créez et publiez une expédition d’entrepôt.
3. Créer et publier une sélection d’inventaire.
4. Créer et enregistrer un rangement d’inventaire. Pour certaines combinaisons, vous devrez peut-être remplir le champ Qté à expédier .

Quelle que soit la méthode, les transactions d’expédition et de réception sont effectuées. Par exemple, vous pouvez créer un ordre de transfert depuis un emplacement qui nécessite un prélèvement de stock vers un emplacement qui nécessite un rangement de stock. Vous pouvez créer et enregistrer le rangement des stocks, et les transactions d’expédition et de réception sont créées. Vous pouvez également publier de tels documents à partir d’un ordre de transfert ou d’un prélèvement d’inventaire.

Pour plus d’informations sur la gestion des entrepôts, consultez Présentation de la gestion des entrepôts.

Pour transférer des articles avec la feuille reclassement article

1. Choisissez l’icône , entrez Reclassification d’article. Journaux, puis choisissez le lien associé.

2. Sur la page Feuilles reclassement article, renseignez les champs selon vos besoins. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.

3. Dans le champ Code magasin, entrez le magasin où les articles sont actuellement stockés.

   Noter

   Pour transférer les articles qui n’ont aucun code magasin, laissez le champ Code magasin vide.

4. Dans le champ Nouveau Code magasin, indiquez le magasin vers lequel vous souhaitez transférer les articles.

5. Sélectionnez l’action Valider.

   Pourboire

   Pour éviter les erreurs, utilisez l’action version préliminaire Publication pour vérifier les entrées que la publication créera.

Voir aussi

Gérer l’inventaire
Configurer les emplacements
Travailler avec Business Central
Modifier les fonctionnalités affichées
Fonctionnalités commerciales générales

Retrouvez ici des modules d’apprentissage en ligne gratuits pour Business Central