Configurer les paramètres de bail
Plusieurs paramètres de configuration affectent le comportement de la location d’actifs. Ces paramètres incluent les noms de journaux, les paramètres généraux et les paramètres de profil de publication.
Accédez à Location d’actifs > Configuration > Paramètres de location d’actif.
Sous l’onglet Baux, sélectionnez le raccourci Général.
Le paramètre Autoriser le remplacement manuel de la classification détermine si la classification du bail peut être remplacée avant la confirmation de l’échéancier de paiement.
Le paramètre Lot inter-entités détermine si vous pouvez publier dans d’autres entités juridiques à partir de l’entité juridique actuelle. Si ce paramètre est activé, vous pouvez créer des entrées de journal pour les entités juridiques auxquelles vous avez accès.
Mettez l’option Autoriser la suppression des baux confirmés sur Oui pour permettre la suppression des baux dont les échéanciers de paiement ont été confirmés. Les baux ne peuvent pas être supprimés si des transactions validées ou non comptabilisées leur sont associées, quel que soit le paramètre de cette option. Vous ne pouvez pas restaurer un enregistrement de bail après sa suppression. Si vous téléchargez des enregistrements pour un bail supprimé, manuellement ou via des entités de données, les informations téléchargées sont traitées comme nouvelles et non comme une mise à jour d’un bail existant.
Si vous définissez cette option sur Oui, et si le type de transition du registre est Option de rattrapage cumulatif A ou B, le système définit le champ Taux d’emprunt progressif sur la valeur du champ Taux d’emprunt progressif à la transition sur la page Paramétrage du registre. Si cette option est définie sur Non, le taux du bail principal est fixé sur la valeur du champ Taux d’emprunt progressif sur la page Détails du registre, quel que soit le type de transition du registre.
Définissez l’option Autoriser les contrepassations d’amortissement sur le registre clôturé sur Oui pour permettre la contrepassation des transactions de dotation aux amortissements. Les transactions de dépenses peuvent être annulées même lorsque la version comptable est fermée.
Note
Nous vous recommandons de conserver cette option définie sur Non. Le paramétrage de cette option est utilisé comme une validation et un contrôle pour éviter qu’une version de registre clôturé ne soit accidentellement dépréciée. En gardant l’option définie sur Non, vous contribuez à maintenir la précision de la valeur nette et des calculs d’amortissement à venir.
Définissez l’option Autoriser la ventilation du montant du paiement sur Oui pour autoriser la ventilation des montants des paiements sur le raccourci Lignes d’échéancier de paiement de la page Bail. Les types de répartition des paiements sont définis sous Paramétrage sur la page Types de montant de paiement.