Créer un groupe de baux

Cet article explique comment paramétrer des groupes de baux. Les groupes de baux sont obligatoires pour créer de baux. Les registres de baux sont associés à chaque groupe de baux. Les registres de baux déterminent les registres par défaut qui doivent être créés pour chaque bail. Vous pouvez affecter des comptes spécifiques à un groupe de baux sur la page Paramètres d’affichage du bail.

Créer un registre de baux et ajouter un groupe de baux

1. Accédez à Location d’actifs > Configuration > Groupes de baux.
2. Dans le volet Actions, sélectionnez Nouveau pour ajouter un groupe de baux. Une ligne est ajoutée à la grille.
3. Sur la nouvelle ligne, dans le champ Groupe de baux, entrez une valeur.
4. Dans le champ Description, entrez une valeur.

Les informations que vous venez de saisir sont ajoutées au champ Groupe de baux sur la page Ajouter un bail.

Associer un registre à un groupe de baux

Après avoir créé des groupes de baux, vous pouvez attribuer des registres à chaque groupe. Lorsque vous créez un bail et que vous l’affectez à un groupe de baux, le système crée un ensemble de programmes pour chaque registre associé à ce groupe de baux.

1. Accédez à Location d’actifs > Configuration > Groupe de baux.
2. Sélectionnez un groupe de baux, puis sélectionnez Registres.
3. Sélectionnez Nouveau, puis, dans le champ Type de registre, sélectionnez le registre à affecter au groupe de baux. Vous pouvez affecter plusieurs registres à un groupe de baux si un bail doit être comptabilisé de différentes manières.