Configurer les registres des baux
Les registres de location contiennent les méthodes comptables qui déterminent la façon dont une location est comptabilisée. En plus de la comptabilité de caisse, la location d’actifs prend en charge les normes suivantes :
- Principes comptables généraux des États-Unis (GAAP)
- Article 842 sur la codification des normes comptables (ASC 842)
- ASC 840
- Norme internationale d’information financière 16 (IFRS 16)
- Norme comptable internationale 17 (IAS 17)
Pour créer un registre de location, procédez comme suit.
Accédez à Location d’actifs > Configuration > registres de baux.
Sélectionnez Nouveau pour ajouter un registre.
Définisse les champs suivants.
Nom Description couche de validation Sélectionnez la couche de validation à utiliser. Chaque registre associé à un bail est configuré pour une couche de validation spécifique. Chaque couche de validation a des objectifs de publication différents. Type de bail Sélectionnez si le bail doit être classé automatiquement ou s’il doit être prédéfini en tant que location-financement ou location simple. Cadre comptable Sélectionnez le cadre associé au registre. Configuration durée du bail/durée de vie utile Le bail est classé comme contrat de location-financement si le type de bail est défini sur automatique et si la durée du bail sur la durée de vie utile de l’actif est supérieure ou égale au pourcentage défini dans ce champ. Valeur actuelle/Configuration actif juste valeur Entrez un nombre entier pour définir le seuil qui déterminera le type de bail. Si la valeur actuelle des futurs paiements minimaux au titre de la location est supérieure à la valeur définie par l’utilisateur à partir de la configuration comptable et si la classification des contrats de location du registre est définie sur automatique, le système classera le contrat de location comme contrat de location-financement. Seuil à court terme Saisissez le nombre de mois à utiliser comme seuil pour les baux à court terme. Si la durée du bail est inférieure ou égale au nombre de mois que vous entrez ici, le système classera le bail comme un bail à court terme et le traitement du loyer différé sera appliqué. Seuil de valeur faible Saisissez un montant à utiliser comme seuil pour les baux de faible valeur. Si la juste valeur de l’actif est inférieure ou égale ou la valeur que vous entrez ici, le système classera le bail comme un bail de faible valeur et le traitement du loyer différé sera appliqué. Payer au fournisseur Définissez cette option sur Oui pour permettre que les paiements de location soient imputés, sous forme de facture, sur le compte fournisseur spécifié sur chaque contrat de location. Lorsqu’un paiement de location est validé, le compte fournisseur est crédité. Si cette option est définie sur Non, le compte spécifié pour le type de validation Paiement de location sur la page Paramètres d’affichage du bail sera créditée à la place. Convention de crédit-bail Sélectionnez la convention pour la date de début du bail : - Aucun – Utilisez la date de début du bail comme date de début.
- Mois complet – Utilisez le premier jour du mois où tombe la date de début du bail comme date de début.
Si vous sélectionnez Aucun, il y a un risque que les plans d’amortissement du passif et des actifs s’accumulent et enregistrent les dépenses au milieu du mois plutôt qu’à la fin du mois. En sélectionnant Mois complet, vous vous assurez que le système commencera à comptabiliser le bail le premier jour du mois et que la dépense du mois entier sera comptabilisée et implémentée le dernier jour du mois.
Remarque : La fonctionnalité pour les conventions de location doit être activée via la gestion des fonctionnalités. Dans l’espace de travail Gestion des fonctionnalités, recherchez et sélectionnez la fonction intitulée Convention de location pour la location d’actifs, puis sélectionnez Activer maintenant.