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Paramétrer des modèles de valeur

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Tout ou partie de la fonctionnalité décrite dans cet article est accessible dans le cadre d’une version préliminaire. Le contenu et la fonctionnalité peuvent faire l’objet de modifications. Pour plus d’informations sur les préversions, voir Disponibilité des mises à jour de service.

Cette procédure indique comment créer un nouveau registre d’immobilisations et l’associer à un groupe d’immobilisations.

Créer un registre

  1. Accédez à Immobilisations > Configuration > Registres.
  2. Cliquez sur Nouveau.
  3. Entrez une valeur dans le champ Registre.
  4. Dans le champ Description, entrez une valeur.
  5. Définissez l’option Calculer l’amortissement sur Oui.

[!Remarque] : si le champ Calculer amortissement est défini sur Oui, le registre d’actifs associé sera donc inclus dans les propositions d’amortissement. Si elle est définie sur Non, le registre d’actifs ne sera pas automatiquement amorti.

  1. Dans le champ Profil d’amortissement, entrez ou sélectionnez une valeur.

    • L’autre profil d’amortissement est également appelé : méthode de basculement d’amortissement. La proposition d’amortissement bascule sur ce profil lorsque l’autre profil calcule un montant d’amortissement égal ou supérieur au profil d’amortissement par défaut.
    • Le profil d’amortissement exceptionnel est utilisé pour l’amortissement supplémentaire d’un actif dans des circonstances peu courantes. Par exemple, vous pouvez utiliser cette opération pour enregistrer l’amortissement résultant d’une catastrophe naturelle.
    • Si vous sélectionnez Créer des ajustements d’amortissement avec des amortissements de base, les ajustements d’amortissement sont automatiquement créés lorsque la valeur de l’actif est mise à jour. Sinon, la valeur d’actif mise à jour n’affectera que les futurs calculs d’amortissement.

  2. Définissez l’option Créer des ajustements d’amortissement avec des amortissements de base sur Oui.

    • Par défaut, les transactions du registre des immobilisations sont validées dans la comptabilité. Toutefois, vous pouvez aussi désactiver la validation dans la comptabilité pour le registre en définissant l’option Valider dans la comptabilité sur Non. Les registres qui ne sont pas validés dans la comptabilité sont généralement utilisés à des fins de déclaration de taxe. Cette option vous donne une flexibilité supplémentaire pour supprimer les transactions historiques du registre des actifs, car elles n’ont pas été validées dans la comptabilité.
    • Par défaut, le champ Couche de validation est défini sur Couche actuelle si le registre est validé dans la comptabilité, et sur Aucun s’il n’est pas validé dans la comptabilité. Mettez à jour la valeur du champ Couche de validation si des transactions de ce registre doivent être validées sur une couche de validation différente.

  3. Option Calculer l’amortissement positif.

    • Par défaut, l’option Calculer l’amortissement positif est définie sur Non. Ce paramètre indique que l'amortissement créditera le registre d’actifs sélectionné. De plus, les options Accepter une valeur nette comptable supérieure au prix d’acquisition et Accepter la valeur nette négative sont toutes les deux définies sur Non, et les paramètres peuvent être modifiés indépendamment.
    • Pour calculer l’amortissement positif, définissez l’option Calculer l’amortissement positif sur Oui. Ce paramètre indique que l'amortissement débitera le registre d’immobilisations. Quand l’option Calculer l’amortissement positif est définie sur Oui, les options Accepter une valeur nette comptable supérieure au prix d’acquisition et Accepter la valeur nette négative seront automatiquement définies sur Oui, et seront verrouillées. Ce verrouillage permet de garantir que l’amortissement positif ne sera appliqué qu’aux immobilisations qui ont été acquises avec une valeur comptable négative (crédit).

  4. Saisissez ou sélectionnez une valeur dans le champ Calendrier .

    Les registres dérivés valident simultanément les transactions sur des registres différents. Vous créez les transactions avec le registre principal et pendant la validation, une copie exacte de la transaction est validée dans le registre dérivé. Aucun recalcul n’est nécessaire avec les transactions du registre dérivé ; il ne doit donc pas être utilisé pour les transactions d’amortissement.

Associer le registre à un groupe d’immobilisations

  1. Sélectionnez Groupes d’immobilisations.

  2. Entrez ou sélectionnez une valeur dans le champ Groupe d’immobilisations.

  3. Entrez un nombre dans le champ Durée de vie.

    • Les périodes d’amortissement sont calculées après la saisie de la durée de vie de l'actif.
    • La convention d’amortissement peut être définie comme requis pour les besoins fiscaux.
    • Pour les immobilisations associées à des baux, la valeur du champ Durée de vie sera remplacée par la moins élevée dans la durée du bail dans le registre des actifs ou de la durée de vie utile de l’actif. Si l’option Transfert de propriété est définie sur Oui pour le registre des baux, la valeur du champ Durée de vie sera toujours la durée de vie utile de l’actif.