Créer des structures de compte
Ce guide accompagne l’utilisateur le long de la création d’une structure de compte. La société fictive USMF est citée en exemple dans les étapes.
- Accédez à Comptabilité > Plan de comptes > Structures > Configurer les structures de compte.
- Dans le volet Actions, cliquez sur Nouveau pour ouvrir la boîte de dialogue.
- Dans le champ Structure de compte, entrez un nom pour décrire l’objectif de la structure de compte.
- Dans le champ Description, entrez une description pour préciser l’objectif de la structure de compte.
- Cliquez sur Créer.
- Dans Segments et valeurs autorisées, cliquez sur Ajouter un segment.
- Dans la liste des dimensions, sélectionnez la dimension à ajouter à la structure de compte.
- À la fin de la liste, cliquez sur Ajouter un segment.
- Répétez les étapes 6 à 9 si nécessaire.
- Dans la section Détails des valeurs autorisées, sélectionnez le segment pour modifier les valeurs autorisées. Par exemple, cliquez dans le compte principal.
- Dans le champ Opérateur, sélectionnez une option, comme Est compris entre et Comprend.
- Tapez une valeur dans le champ Valeur. Par exemple, 600000.
- Dans le champ À, tapez une valeur. Par exemple, 699999.
- Dans la section Détails de valeur autorisées, cliquez sur Appliquer.
- Répétez les étapes 10 à 15 si nécessaire.
- Dans la section Détails de valeur autorisées, cliquez sur Ajouter de nouveaux critères.
- Dans le champ Opérateur, sélectionnez une option, comme Est compris entre et Comprend.
- Tapez une valeur dans le champ Valeur. Par exemple, 033.
- Dans le champ À, tapez une valeur. Par exemple, 034.
- Cliquez sur Appliquer.
- Dans la grille, sélectionnez le segment pour modifier les valeurs autorisées. Par exemple, Centre de coût.
- Dans le champ Centre de coût, tapez une valeur. Par exemple, 007..021.
- Dans Segments et valeurs autorisées, cliquez sur Ajouter.
- Tapez une valeur dans le champ Compte principal. Par exemple, 600000..699999
- Dans la grille, sélectionnez le segment pour modifier les valeurs autorisées. Par exemple, Département.
- Dans le champ Département, tapez une valeur. Par exemple, 032.
- Dans le champ Centre de coût, tapez une valeur. Par exemple, 086.
- Dans le volet Actions, cliquez sur Valider.
- Dans le volet Actions, cliquez sur Activer.
- Cliquez sur Activer.