Dynamics 365 Human Resources application pour les congés et les absences

S’applique aux applications Dynamics 365 suivantes :
Human Resources

L’application Ressources humaines pour les congés et les absences est intégrée à Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Conçue et développée pour les organisations, elle leur permet de garantir que leurs collaborateurs peuvent demander, modifier et annuler les demandes de congés et d’absence en toute transparence. Les employés peuvent consulter les soldes de congés, les congés à venir et l’historique des congés dans une seule application. Les responsables peuvent également utiliser l’application pour consulter les demandes et les approuver ou les rejeter.

L’application Ressources Humaines pour les congés et absences peut être utilisée dans Microsoft Teams ou dans un navigateur Web. Il peut être utilisé à la fois sur les appareils mobiles et sur les appareils de bureau.

Les administrateurs d’une organisation doivent installer l’application Human Resources et la partager avec Microsoft Teams avant que les utilisateurs de l’organisation puissent l’utiliser.

Installer l’application Human Resources

Avant de pouvoir installer l’application Human Resources, les conditions requises suivantes doivent être remplies :

• Vous devez disposer d’une version 10.0.39 ou ultérieure Dynamics 365 Human Resources environnement, et la dernière mise à jour de qualité doit être installée.

• Vous devez disposer d’une licence Dynamics 365 Human Resources ou d’une Dynamics 365 Human Resources licence libre-service attribuée.

• L’utilisateur qui installe l’application doit disposer d’un rôle d’administrateur système à la fois dans l’environnement Dynamics 365 Human Resources et dans Power Apps.

• Pour que les notifications fonctionnent, vous devez installer l’application Approbations de flux Microsoft avant de mettre à jour ou d’installer.

  Pour installer l’application Approbations de flux Microsoft , suivre procédez comme suit :

  1. Dans le environnement Power Platform Centre d’administration approprié, accédez à Applications Dynamics 365.
  2. Recherchez Approbations de flux Microsoft et Sélectionner Installer l’application.
  3. Sélectionner l’application, puis Sélectionner Suivant pour l’installer.

Pour installer l’application Human Resources pour la première fois, procédez comme suit.

1. Connectez-vous au Centre d’administration Power Platform en tant qu’administrateur.

2. Sélectionnez Environnements, recherchez votre environnement et sélectionnez-le.

3. Suivez ces étapes pour confirmer que la fonctionnalité Power Apps Component Framework pour les applications canevas est activée :

   1. Accédez à Paramètres, développez Produit, et sélectionnez Fonctionnalités.
   2. Recherchez Power Apps Component Framework pour les applications canevas, et activez-le s’il ne l’est pas déjà.
   3. Sélectionnez Enregistrer.

4. Sélectionner Ressources humaines pour accéder à l’application Ressources humaines pour les congés et absences le AppSource, puis Sélectionner Obtenir maintenant.

5. Vous êtes redirigé vers Power Platform Centre d’administration.

6. Connectez-vous au centre d’administration Power Platform, sélectionnez votre environnement, puis sélectionnez Installer.

7. Pour vérifier l’état de l’installation, dans le centre d’administration Power Platform, sélectionnez Environnements, sélectionnez votre environnement, puis, dans la section Ressources, sélectionnez Applications Dynamics 365. Si l’installation réussit, la colonne Status pour Dynamics 365 Human Resources est remplacée par Installé. Si l’installation échoue, essayez d’installer à nouveau l’application en sélectionnant Réessayer l’installation dans le centre d’administration Power Platform.

Mettre à jour l’application Human Resources

Utilisez cette procédure si la version précédente de l’application Human Resources est installée et que vous devez la mettre à jour vers la version améliorée.

1. Dans le centre d’administration Power Platform, sélectionnez Environnements, sélectionnez votre environnement, puis, dans la section Ressources, sélectionnez Applications Dynamics 365.
2. Dans la colonne Statut de Dynamics 365 Human Resources, si une mise à jour est disponible, sélectionnez-la, puis sélectionnez Mise à jour.
3. Si l’installation échoue, essayez d’installer à nouveau l’application en sélectionnant Réessayer l’installation dans le centre d’administration Power Platform.

Intégrez l’application Ressources humaines dans Microsoft Teams

Pour intégrer l’application Ressources humaines dans Microsoft Teams, consultez Intégrer une application basée sur un modèle en tant qu’application personnelle dans Teams. L’application Ressources humaines peut également être utilisée dans un navigateur Web.

Intégrer les utilisateurs à l’application Human Resources

1. Les utilisateurs de l’application doivent avoir les rôles suivants dans Microsoft Power Platform :

   • Utilisateur de la version Basic
   • Utilisateurs de la version Basic de Finance and Operations
   • Utilisateur de l’application Human Resources de Teams

2. Les utilisateurs finaux doivent se voir attribuer un rôle de collaborateur dans l’environnement Dynamics 365 Human Resources.

Créer et gérer les demandes de congés à l’aide de l’application Human Resources

Afficher les soldes disponibles

1. Développez Détails des congés et sélectionnez Soldes disponibles.
2. Pour chaque plan de congé attribué à l’utilisateur connecté, une vignette affiche le solde disponible. Vous pouvez demander un congé directement à partir d’une vignette en sélectionnant le bouton Demande.
3. Si l’administrateur RH a masqué le solde des congés pour un plan de congés, "- -" s’affiche comme valeur du solde du plan de congés.

Demande de congé

1. Sélectionner soit le Demande bouton de la Solde disponible ou le Durée de la demande bouton d’arrêt . Une nouvelle page contient Type de congé, Code motif, Date de début et Date de fin qui doivent être renseignés.

2. Sélectionnez Ajouter.

3. Le nombre de jours sélectionné apparaît dans Dates sélectionnées. Pour mettre à jour les détails des dates, Sélectionner Modifier les jours présents, puis suivre ces étapes :

   • Pour modifier le nombre d’heures ou une demande de congé d’une demi-journée, Sélectionner Modifier le jour.
   • Pour supprimer une date spécifique de la plage de dates, sélectionnez le bouton Supprimer (corbeille) sur la vignette de date.

4. Une fois les modifications terminées, Sélectionner Enregistrez.

5. Ajoutez tous les commentaires et pièces jointes requis, puis sélectionnez Suivant.

6. Révisez les détails de la demande de congé. Si tout semble correct, sélectionnez Soumettre. Vous pouvez également enregistrer la demande de congé en tant que brouillon en sélectionnant Enregistrer en tant que brouillon. Pour annuler l’action de création d’une demande de congé, sélectionnez Annuler. Vous pouvez consulter les demandes de congés préliminaires et soumises dans Congés à venir.

7. Pour demander et soumettre un congé, Sélectionner Demander un congé.

8. Sélectionner le type de congé, saisir les dates de début et de fin, ajouter d’éventuels commentaires et soumettre la demande

Modifier une demande de congé

1. Sélectionnez la demande de congé que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez Modifier le congé.
2. Mettez à jour la demande de congé, puis soumettez-la. Si un workflow d’approbation est associé au type de congé, il est à nouveau soumis pour approbation.

Pour modifier un seul jour dans une demande de congé qui comprend plusieurs jours, sélectionnez le bouton Modifier sur la vignette à côté de ce jour et mettez à jour les détails. Puis soumettez la demande.

Annuler une demande de congé

1. Sélectionnez la demande de congé que vous souhaitez annuler, puis sélectionnez Annuler un congé.
2. Sélectionnez Annulation de la demande.

Pour annuler un seul jour dans une demande de congé qui comprend plusieurs jours, sélectionnez le bouton X sur la vignette à côté de ce jour et envoyez la demande.

Afficher les demandes à venir

• Développez Détails des congés et sélectionnez Demandes à venir. L’application affiche toutes les demandes de congés futurs approuvées par ordre croissant de date.

Afficher les congés en attente

• Développez Congés en attente pour afficher les demandes de congé dont le statut est Soumis, En cours de révision et ébauche.

Afficher l’historique des congés

• Développez Détails des congés et sélectionnez Historique.

  L’application affiche tous les congés qui ont une date de fin dans le passé.

Approuver ou rejeter une demande de congé

Les utilisateurs qui ont le rôle de responsable RH ou de responsable des absences RH peuvent utiliser l’application Human Resources pour approuver ou rejeter les demandes de congés de leurs subordonnés directs au sein de leur équipe.

1. Développez Mon équipe et sélectionnez Demandes en attente pour afficher les demandes de congé ouvertes en attente d’approbation.
2. Sélectionnez une demande de congé, puis sélectionnez Approuver ou Rejeter.

Notifications aux gestionnaires, aux utilisateurs et aux délégués approbateurs

Si vous devez envoyer les notifications d’une équipe aux utilisateurs qui approuvent les demandes de congé, les notifications sont envoyées à la fois à Outlook et aux équipes. Pour l’application de l’équipe, confirmez que l’application Approbations est installée dans le Microsoft Teams de l’utilisateur final. Pour Outlook, aucune configuration supplémentaire n’est requise. Vous pouvez également approuver ou rejeter les demandes de congé directement depuis Outlook.

Il y a trois nouvelles références de connexion. Toutes les références de connexion font partie de la solution par défaut. Les clients peuvent mettre à jour ou modifier les connexions dans le référence de connexion. Ces actions ne créeront pas de version non gérée de l’application Human Resources Teams.

• new_HRDataverseSysAdminAccess – Ce référence de connexion se connecte aux Dataverse événements et tables. Il doit avoir le rôle d’administrateur système Dataverse.
• new_HRFinOpsSysAdminAccess – Ce référence de connexion se connecte aux Dynamics 365 Human Resources tables et actions. Il doit avoir le rôle d’administrateur système Dynamics 365 Human Resources.
• new_HRSysAdminNotificationAccess – Ce référence de connexion envoie des notifications d’approbation à Teams et Outlook. Il s’attend à ce que la connexion soit la même que new_HRDataverseSysAdminAccess.

Limitation de l’utilisation de la connexion Approbation

• L’action Approuver reste active dans Outlook et Teams pendant 28 jours maximum.
• La connexion d’approbation nécessite que l’ID de l’expéditeur et l’ID du destinataire soient disponibles dans Microsoft Entra ID. Si l’un ou l’autre des ID n’est pas disponible dans Microsoft Entra ID, le flux ne fonctionne pas.

Désinstaller l’application Ressources humaines

Si l’application Ressources Humaines doit être désinstallée, suivre suivez ces étapes.

1. Ouvrez Power Apps.

2. Sélectionner le Dataverse environnement.

3. Accédez à Solutions et à Sélectionner Solutions gérées.

4. Supprimez la solution Ressources humaines.

5. Supprimez les solutions suivantes :

   • Composants personnalisés pour l’application de ressources humaines
   • Entités d’application de ressources humaines
   • Flux d’applications de ressources humaines
   • Solution d’ancrage pour l’application HCM

Langues prises en charge

L’application Human Resources prend en charge toutes les langues que Power Apps prend en charge.

Soumettre les questions ou les commentaires relatifs à l’application Human Resources

• Le groupe Viva Engage (Yammer) de l’application Human Resources est un endroit idéal pour échanger des conseils, vérifier les problèmes et soumettre des commentaires à Microsoft. Le groupe inclut des partenaires, des clients, des experts et des collaborateurs Microsoft.
• De plus, des demandes d’assistance peuvent être soumises.