Examiner plus rapidement les comptes généraux
Important
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| Activé(e) pour | Version préliminaire publique | Disponibilité générale |
|---|---|---|
| Utilisateurs, automatiquement |  1er mars 2023 |
1er avril 2023 |
Valeur commerciale
Lors du processus de clôture d’une période, il est souvent nécessaire de passer en revue toutes les transactions d’un compte général pour s’assurer qu’elles sont correctes. L’action Examen de la comptabilité rend le processus de révision plus rapide et plus facile.
Détails de la fonctionnalité
Pour accélérer le processus de fin de période de révision et de rapprochement des comptes généraux, vous pouvez réviser les écritures comptables pour des comptes généraux donné et marquer les écritures comme Révisées.
La configuration des révisions de compte général est facile. Sur la page Fiche compte général pour chaque compte, spécifiez comment autoriser les révisions dans le champ Stratégie de révision.
| Stratégie de révision | Description |
|---|---|
| Aucun | Vous ne pouvez pas marquer les entrées du compte comme révisées. Par exemple, utilisez cette option pour des comptes tels que les comptes fournisseurs, clients et bancaires pour lesquels il existe d’autres moyens de vérifier leurs montants. |
| Révision autorisée | Vous n’êtes pas obligé d’inclure des écritures dans une révision, et les montants des écritures de débit et de crédit n’ont pas à s’équilibrer. Vous supprimez une révision, par exemple, si vous avez fait une erreur. |
| Révision autorisée et solde de correspondance | Les montants totaux des écritures de débit et de crédit dans la révision doivent correspondre. Les champs Débit et Crédit indiquent ces montants et le champ Solde affiche le total. Ce paramètre vous permet également de supprimer une révision. Lorsque vous supprimez une révision d’une ou plusieurs entrées, les entrées de débit et de crédit doivent toujours s’équilibrer. |
Pour démarrer une révision, à partir de la page Plan comptable, sélectionnez un compte général, puis choisissez l’action Réviser les entrées. Vous pouvez également ouvrir la page Écritures comptables pour le compte et choisir Réviser les écritures.
Si vous mettez à niveau ou avez migré, vous pouvez réviser en bloc pour marquer toutes les entrées qui ont été validées avant une date donnée comme révisées.
Remarque
Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez être affecté à l’ensemble d’autorisations D365 GL REVIEW.
Remarque
Les entreprises en France, aux Pays-Bas et en Belgique ont des caractéristiques locales similaires. Cette nouvelle fonctionnalité remplacera les fonctionnalités locales dans une future version. Cependant, la fonctionnalité actuelle restera disponible, afin que ces entreprises puissent accéder aux révisions antérieures. Lorsqu’elles sont prêtes à passer à la nouvelle fonctionnalité, elles peuvent activer la fonctionnalité dans Gestion des fonctionnalités.
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Voir aussi
Vérifier les montants dans les comptes généraux (documents)