Analyser, regrouper et croiser les données sur des listes

Activé(e) pour	Version préliminaire publique	Disponibilité générale
Utilisateurs par administrateurs, créateurs ou analystes	-	2 oct. 2023

Valeur commerciale

Les utilisateurs finaux et les analystes de données peuvent analyser les données des listes directement dans le client sans avoir besoin d’ouvrir la page dans Excel ou d’exécuter un rapport.

La possibilité d’analyser les données directement dans les listes vous permet d’en faire plus sans avoir à changer d’application, tout en permettant aux clients et partenaires d’en faire plus dans les objets de rapport, Excel, Power BI ou d’autres applications d’analyse des données.

Détails de la fonctionnalité

Le mode Analyse est une nouvelle façon d’interagir avec les données sur les listes. Au lieu d’exécuter des rapports en utilisant différentes options et différents filtres, vous pouvez simplement ajouter plusieurs onglets qui représentent différentes tâches ou vues sur les données. Par exemple, « Mes clients », « Éléments de suivi », « Fournisseurs récemment ajoutés », « Statistiques des ventes » ou toute autre vue de votre choix.

Lorsque vous êtes prêt à analyser des données sur une page de liste (où vous avez peut-être filtré des données à l’aide d’une vue ou d’un volet Filtre), passez simplement en mode Analyse :

Le mode Analyse ouvre les données dans une nouvelle expérience optimisée pour l’analyse des données. Lorsqu’une page est en mode Analyse, elle est divisée en deux zones :

• La zone de données principale (y compris un volet Onglets)
• La zone Modificateur de champ

Utilisez la zone de données pour interagir avec les données. Pour les colonnes sommables, vous pouvez facilement obtenir des statistiques descriptives sur un ensemble de champs en les marquant.

Le bas de la zone de données affiche le nombre total de lignes dans la colonne.

Utilisez la zone Modificateur de champ pour contrôler les données à afficher et leur format. Dans le menu, vous choisissez les champs à afficher ou à masquer.

Vous pouvez grouper des données en faisant glisser des champs vers la partie Regroupement du menu Colonnes. Cela vous permet d’explorer les données regroupées par un ou plusieurs champs à gauche de la zone de données.

Le regroupement fonctionne très bien en mode Sélecteur de vue. Pour activer le mode Sélecteur de vue, activez le bouton de basculement Mode Sélecteur de vue, puis faites glisser les champs qui doivent être additionnés vers la partie Valeurs.

En mode Sélecteur de vue, vous pouvez définir des groupes qui s’affichent dans la partie Colonne de la zone de données. Pour ce faire, faites glisser les champs vers la partie Étiquettes de colonne du menu Colonnes.

Le regroupement de colonnes fonctionne mieux si le champ de regroupement ne contient que quelques valeurs.

Utilisez le menu Filtres supplémentaires de la zone Modificateur de champ pour appliquer davantage de filtres à l’ensemble de données. Dans cette partie d’une analyse, vous souhaitez peut-être vous concentrer sur un client ou une période spécifique.

La zone de données vous donne un contrôle approfondi de la disposition des colonnes.

• Faites glisser les colonnes là où elles ont le plus de sens dans votre analyse.
• Épinglez une colonne sur le côté gauche ou droit de la partie colonne.
• Définissez des filtres de données directement sur la définition de colonne au lieu d’aller dans la zone Modificateur de champ. Vous pouvez toujours consulter les détails des données associées et pour chaque ligne, et ouvrir la carte pour en savoir plus sur une entité donnée.

Business Central peut enregistrer plusieurs configurations de colonnes et de filtres. La prochaine fois que vous passerez en mode Analyse, vous pourrez vous plonger directement dans l’analyse des données. Dans le volet Onglets, vous pouvez renommer ou supprimer un onglet.

Le volet Onglets vous permet également d’ajouter de nouveaux onglets.

L’utilisation d’onglets vous permet d’enregistrer différentes configurations que vous utilisez fréquemment pour analyser un jeu de données. Par exemple, vous pouvez avoir des onglets pour analyser les données avec le mode Sélecteur de vue et d’autres onglets qui filtrent sur un sous-ensemble de lignes. Certains onglets peuvent afficher une vue détaillée avec de nombreuses colonnes, tandis que d’autres n’affichent que quelques colonnes clés.

Quel volume de données puis-je analyser ?

Sur une page de liste, comme point de départ, vous pouvez définir des filtres pour limiter les données. Peut-être voulez-vous analyser un certain groupe de clients, ou peut-être voulez-vous uniquement les données de l’année en cours. Vous pouvez également choisir une vue de page pour effectuer cette action. Vous n’avez pas à effectuer cette étape de préfiltrage, mais le passage en mode Analyse chargera toutes les données dans votre navigateur. Il peut donc être nécessaire pour des jeux de données plus volumineux (actuellement supérieurs à 100 000 lignes).

Dans la 2e vague de lancement 2023, nous permettons aux utilisateurs d’analyser plus de données que 100 000 lignes.

Comment commencer avec le mode Analyse ?

La fonctionnalité est activée par défaut. Votre administrateur peut la désactiver à l’aide de la page Gestion des fonctionnalités en désactivant Mode Analyse.

Ce que nous avons modifié en fonction des commentaires de la version préliminaire publique

• Ajout de la possibilité de contrôler sur quelles pages de liste le mode Analyse est activé.
• Ajout de la possibilité de partager un onglet en mode Analyse avec un collègue.
• Augmentation de la taille du jeu de données au-delà de 100 000 lignes.
• Ajout de la persistance du choix du mode Analyse par l’utilisateur sur les pages de liste, afin de mémoriser les préférences qu’il a définies lors de sa dernière visite.

En tant que partenaire Business Central, vous pouvez laisser un commentaire sur la fonctionnalité dans ce groupe Yammer : https://www.yammer.com/dynamicsnavdev/#/threads/inGroup?type=in_group&feedId=119944077312&view=all

Voir aussi

Analyser les données de la page de liste et des requêtes à l’aide du mode d’analyse des données (documents)