Gestion de base des documents électroniques comme solution globale

Activé(e) pour	Version préliminaire publique	Disponibilité générale
Utilisateurs, automatiquement	1er sept. 2023	2 oct. 2023

Valeur commerciale

Le module E-documents Dynamics 365 Business Central permet différents modèles de facturation électronique requis par différents pays.

Détails de la fonctionnalité

Le package de contrôle continu des transactions (CTC) est un terme relativement nouveau utilisé pour décrire la déclaration et la validation obligatoires des factures « en temps réel » par les autorités fiscales via la facturation électronique ou les listes de transactions. Ce modèle de facturation devient la méthode de communication standard, mais dans certains pays, il est déjà obligatoire par la loi.

Le nouveau module E-documents de Business Central est la base pour toutes les normes de facturation électronique couvrant les processus les plus courants, mais l’idée est d’être utilisé à l’avenir pour d’autres documents électroniques. Le module peut facilement être étendu aux applications de facturation électronique par pays. L’application E-documents couvre à la fois les processus de vente et d’achat et peut avoir des cycles de vie différents des factures standard dans Business Central. Le système dispose d’un ensemble supplémentaire de configurations comprenant différents codes, méthodes, schémas et modèles de sécurité et peut également suivre des processus de facturation électronique spécifiques, tels que les statuts, les journaux, les modifications et les versions. Ce module couvre à la fois les modèles de dédouanement et de post-audit.

Pour commencer la configuration, l’administrateur doit ouvrir la page Service document électronique et créer un service, à l’aide d’un Format de document et d’une Intégration de service spécifiques. Il peut ensuite spécifier un flux de travail spécifique axé sur les exigences locales, où il peut définir la Réponse à l’aide du Service de document électronique créé. Le flux configuré doit être ajouté au Profil d’envoi de documents, en choisissant l’option Document électronique, Flux de services document électronique étendu.

Lorsque vous utilisez cette fonctionnalité et, par exemple, validez la facture vente, sur la page Facture vente validée, vous pouvez trouver le Document électronique correspondant avec le statut actuel et tous les détails liés au document électronique.

Vous pouvez également recevoir des documents électroniques d’achat externes en sélectionnant l’action Recevoir. Pour remplir les lignes, définissez Références d’articles ou mappez avec l’Article dans le compte général dans Mappage texte et compte.

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