Créer des modèles en ligne pour la consolidation

Activée pour	Version préliminaire publique	Disponibilité générale
Utilisateurs par administrateurs, créateurs ou analystes	-	31 juil. 2024

Valeur commerciale

La consolidation de modèles en ligne vous permet de configurer les informations de consolidation une seule fois et de les utiliser à chaque exécution du processus de consolidation. Cela permet de gagner du temps car plusieurs modèles peuvent être configurés, puis traités si nécessaire. Un historique complet de chaque processus de consolidation peut être affiché, des notes peuvent être ajoutées et chaque processus peut être marqué comme Révisé.

Détails de la fonctionnalité

Le processus de consolidation en ligne actuel doit être saisi chaque fois qu’un comptable ou un gestionnaire doit exécuter le processus. Les détails doivent être modifiés ou mis à jour à chaque exécution. Il n’y a aucun historique des processus exécutés et aucun moyen de les marquer comme révisés. Avec plusieurs modèles, les comptables peuvent exécuter le processus de consolidation plus rapidement et avec moins d’erreurs, car toutes les informations sont enregistrées dans un formulaire modèle. Cela permet un meilleur contrôle et plus de visibilité, car un historique d’audit complet est suivi pour chaque exécution et annulation des processus et ceux-ci peuvent être marqués comme révisés.

Plusieurs modèles de consolidation avec un historique d’audit complet permettent de conserver une trace des processus exécutés, d’ajouter des notes pour suivre les détails de révision, et une fois les processus révisés, de les définir comme Révisés.

Des modèles pour chaque processus de consolidation peuvent être configurés une seule fois, ce qui permet de gagner du temps car les détails n’ont pas besoin d’être saisis à chaque exécution du processus de consolidation. Le processus de consolidation comporte une page de liste indiquant quel processus a été exécuté et peut être réexécuté à l’aide d’un seul bouton. Des notes peuvent être saisies sur chaque processus afin de suivre facilement ceux qui ont été révisés ou non. Les processus de consolidation peuvent être annulés afin que vous sachiez qu’ils ne sont pas compris dans les totaux. La page de liste comporte différentes vues permettant de trier rapidement ceux qui nécessitent une attention particulière et ceux qui ont été révisés.

Voir aussi

Consolider les modèles de consolidation (documents)