Permettre la délégation des entrées de temps à d’autres membres de l’équipe
Important
Certaines des fonctionnalités décrites dans ce plan de lancement n’ont pas été publiées. Les délais de livraison peuvent changer et la fonctionnalité prévue peut ne pas être lancée (voir Stratégie de Microsoft). En savoir plus : Nouveautés et prévisions
| Activée pour | Version préliminaire publique | Disponibilité générale |
|---|---|---|
| Utilisateurs par administrateurs, créateurs ou analystes | août 2024 | sept. 2024 |
Valeur commerciale
Il peut arriver que vous, en tant que membre de l’équipe, ne puissiez pas enregistrer le temps en raison d’un accès limité aux services externes. Par exemple, si vous travaillez à partir d’un emplacement client sécurisé, si vous prenez un congé pour des raisons personnelles. Ces entrées de temps manquées peuvent entraîner une perte de salaire et un retard de facturation si elles ne sont pas traitées rapidement. Ce problème peut être résolu grâce à la possibilité de déléguer les entrées de temps à un ou plusieurs membres de l’équipe qui peuvent enregistrer le temps en votre nom dans une plage de dates spécifiée.
Détails de la fonctionnalité
Cette fonctionnalité vous donne la possibilité de nommer un ou plusieurs membres de l’équipe afin qu’ils puissent créer, modifier et soumettre des entrées de temps en votre nom dans une plage de dates spécifiée. Cette fonctionnalité crée une couche de sécurité, via les rôles d’utilisateur et la configuration des accès, autour des entrées de temps afin de garantir que seules les ressources désignées comme vos délégués peuvent soumettre des entrées de temps en votre nom pour vos projets ou tâches.
L’expérience peut être composée des étapes suivantes.
1. Expérience de configuration des délégués : les utilisateurs peuvent ajouter un ou plusieurs délégués autorisés à enregistrer du temps en leur nom uniquement. Un utilisateur ne peut voir que ses propres délégués. De même, la modification des détails de la délégation (nom de la ressource, plage de dates, etc.) et la suppression d’une entrée peuvent également être réalisées à partir d’ici.
2. Expérience de chef de projet : les chefs de projet peuvent afficher la liste complète des délégués de chaque membre de l’équipe sur leurs projets.
3. Expérience d’entrée du temps des délégués : dans la plage de dates spécifiée, les délégués autorisés peuvent afficher, créer et modifier les entrées de temps pour la ou les ressources réservables qui ont été nommées. Ils ne peuvent afficher que les entrées de temps antérieures qui se trouvent en dehors de la plage de dates de délégation. De nouveaux champs appelés délégué et ressources déléguées sont introduites pour identifier ces entrées de temps.
Remarque
Cette fonctionnalité fait référence à l’expérience d’entrée de temps de Dataverse uniquement.