Archiver les projets
| Activée pour | Version préliminaire publique | Disponibilité générale |
|---|---|---|
| Utilisateurs par administrateurs, créateurs ou analystes |  1er mars 2024 |
2 avril 2024 |
Valeur commerciale
Les projets changent et évoluent souvent au cours de leur cycle de vie. La capacité d’archivage vous permet de contrôler les données de votre projet au moyen des pistes d’audit et du contrôle de version.
Détails de la fonctionnalité
Les fonctionnalités d’archivage pour les projets sont similaires à celles que vous connaissez peut-être déjà dans les domaines des ventes et des achats. Vous pouvez configurer des projets pour qu’ils soient automatiquement archivés, afin de ne plus avoir à y penser. Avec l’archivage automatique, Business Central crée une nouvelle version du document archivé lorsque les utilisateurs effectuent les opérations suivantes :
- Modifier le statut d’un document, ou supprimer celui-ci.
- Imprimer, télécharger ou envoyer un document par courrier électronique.
- Valider une facture.
Vous contrôlez totalement l’archivage. Le tableau suivant décrit les options disponibles lorsque vous configurez l’archivage automatique sur la page Configuration du projet.
| Option | Description |
|---|---|
| Jamais | Ne pas archiver les projets automatiquement. Vous pouvez archiver manuellement des projets à l’aide de l’action Archiver le document, si nécessaire. |
| Question | Être invité à choisir d’archiver ou non un projet lorsque l’un des événements indiqués précédemment se produit. |
| Toujours | Archiver automatiquement le projet en mode silencieux lorsque l’un des événements indiqués précédemment se produit. |
Vous pouvez réutiliser des versions antérieures de projets archivés, si nécessaire. Pour les projets archivés dont l’original existe toujours et n’est pas validé, vous pouvez utiliser l’action Restaurer pour remplacer le projet actuel par une version archivée.
Pour que la taille de la base de données reste sous contrôle, les projets archivés sont ajoutés à une liste de tables de stratégie de rétention.
Les limitations connues sont les suivantes :
- La page Statistiques n’est pas disponible sur la page Fiche d’archivage du projet.
- Les dimensions ne sont pas stockées dans l’archive et ne peuvent pas être restaurées. Lorsque vous restaurez un projet, Business Central utilise les dimensions par défaut.
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Voir aussi
Archiver des documents (documents)