Vérification de la disponibilité des matériaux pour les ordres de travail (version préliminaire)

[Cet article est une documentation de type avant-projet susceptible d’être modifié.]

Les superviseurs peuvent effectuer une vérification de la disponibilité des matériaux pour les ordres de travail. Ce processus est pertinent pour les organisations qui souhaitent confirmer que toutes les pièces de rechange requises sont disponibles avant que les collaborateurs ne commencent les travaux de maintenance. Par exemple, un superviseur est responsable de toute la maintenance corrective sur un site de fabrication. Comme procédure standard, le superviseur vérifie si tous les matériaux requis pour chaque ordre de travail sont disponibles. Une fois la disponibilité confirmée, le superviseur remet les matériaux aux agents de maintenance pour traitement.

Logiciels requis

Avant de pouvoir utiliser cette fonction, votre système doit respecter les exigences suivantes :

• Vous devez exécuter Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management version 10.0.37 ou ultérieure.
• La fonctionnalité nommée (Version préliminaire) Contrôle de la disponibilité des matériaux sur les ordres de travail de maintenance doit être activée dans la Gestion des fonctionnalités.

Fonctionnement du contrôle de la disponibilité des matériaux

Le contrôle de disponibilité des articles pour les ordres de travail utilise une exécution de planification générale standard pour calculer la disponibilité en stock de tous les articles requis. La demande de matières pour les ordres de travail est générée par les lignes de journal dans le journal des éléments de projet associés à chaque ordre de travail. Une ligne de journal peut être créée ou copiée à partir des prévisions d’articles de l’ordre de travail. Pour plus d’informations, voir Prévisions de maintenance.

Les superviseurs utilisent une page dédiée pour exécuter la vérification de la disponibilité des matériaux pour une gamme sélectionnée d’ordres de travail. À partir de cette page, les superviseurs peuvent exécuter le plan directeur, puis afficher l’état de disponibilité des matériaux pour chacun des ordres de travail sélectionnés. La page fournit également des informations sur la disponibilité des matières des pièces de rechange individuelles requises pour les ordres de travail sélectionnés.

Vérifier la disponibilité des matériaux pour les ordres de travail

Procédez comme suit pour contrôler la disponibilité des matériaux pour les ordres de travail.

1. Accédez à Gestion des actifs > Ordres de travail > Tous les ordres de travail.

2. Utilisez le champ Filtre et les filtres d’en-tête de colonne permettent de sélectionner la plage d’interventions pour laquelle vous souhaitez vérifier la disponibilité des matériaux. Tous les ordres de travail affichés sur la page seront vérifiés.

3. Dans le volet Actions, sous l’onglet Ordre de travail, sélectionnez Vérification de la disponibilité des matériaux.

   La page Vérification de la disponibilité des matériaux de l’ordre de travail qui s’affiche est divisée en deux sections. La section Ordres de travail dans la partie supérieure de la page montre les ordres de travail. La section Stock disponible dans la partie inférieure de la page affiche les lignes de journal liées à l’ordre de travail sélectionné dans la section Ordres de travail.

4. Dans la section Ordres de travail, sélectionnez un ordre de travail. Confirmez qu’il y a une coche dans la colonne Lignes de journal créées pour l’ordre. S’il n’y a pas de coche, utilisez l’une des méthodes suivantes pour créer les lignes journal :

   • Créer des lignes de journal à partir d’une prévision :

     1. Sélectionnez Prévision dans la barre d’outils.

     2. Sur la page Prévisions de maintenance des ordres de travail, sur l’onglet rapide Articles, confirmez qu’il existe des lignes de prévision d’articles pour l’ordre. S’il n’y a pas de lignes, vous pouvez les ajouter en sélectionnant Ajouter, Ajouter des pièces de rechange ou Ajoutez des éléments de nomenclature dans la barre d’outils.

        Conseil

        Le système générera automatiquement des lignes de prévision d’articles pour les ordres de travail si vous configurez des prévisions par défaut sur la page Paramètres par défaut du type de tâche de maintenance.

     3. Fermez la page Prévisions en matière de maintenance des ordres de travail pour revenir à la page Contrôle de la disponibilité des matériaux de l’ordre de travail.

     4. Sélectionnez Copier les journaux à partir des prévisions dans la barre d’outils.

     5. Dans la boîte de dialogue Copier à partir des prévisions, définissez le champ Article sur Oui.

     6. Sélectionnez OK.

     7. Sélectionnez Actualiser en haut de la page.

     8. Confirmez qu’il y a maintenant une coche dans la colonne Lignes de journal créées.

   • Créer le journal à partir de la page Journaux des ordres de travail :

     1. Sélectionnez Journaux dans la barre d’outils.
     2. Sur la page Journaux des ordres de travail, sur l’onglet rapide Articles, ajoutez une ligne à la grille.
     3. Fermez la page Journaux des ordres de travail pour revenir à la page Contrôle de la disponibilité des matériaux de l’ordre de travail.
     4. Sélectionnez Actualiser en haut de la page.
     5. Confirmez qu’il y a maintenant une coche dans la colonne Lignes de journal créées.

5. Exécutez le contrôle de disponibilité des matériaux en sélectionnant Contrôle de la disponibilité des matériaux dans la barre d’outils.

   Remarque

   Vous pouvez sélectionner plusieurs ordres de travail pour le contrôle de disponibilité des matériaux.

6. Dans la boîte de dialogue Contrôle de disponibilité des matériaux, définissez les champs suivants :

   • Mode d’exécution : sélectionnez une des valeurs suivantes pour préciser le type de contrôle que vous souhaitez faire :

     • Planification générale + Contrôle de disponibilité : tout d’abord, la planification générale est exécutée pour les produits liés aux ordres de travail. Un contrôle de disponibilité des articles pour les ordres est ensuite exécuté sur la base du résultat de la planification générale.
     • Contrôle de disponibilité uniquement : un contrôle de disponibilité des articles est exécuté sur la base des données de la dernière version de la planification générale.

     Conseil

     Si vous êtes actuellement en train d’explorer simplement la fonctionnalité (par exemple, en utilisant données de démonstration), sélectionnez Planification générale + Vérification de disponibilité.

   • Plan : sélectionnez le plan directeur à utiliser lors de l’exécution de la planification générale. En règle générale, le plan directeur qui représente le plan directeur dynamique doit être utilisé.

7. Sélectionnez OK pour lancer le contrôle.

   Dans la section Ordres de travail de la page Disponibilité des matériaux de l’ordre de travail, un symbole dans la colonne Prêt à être lancé indique l’état de disponibilité des matériaux de chaque ordre de travail sélectionné.

   Symbol	Description
   	Le contrôle n’a pas pu être exécuté pour cet ordre de travail, car il n’existe aucune demande de matériaux pour celui-ci. Assurez-vous qu’il existe une ligne de journal pour l’ordre.
   	Tous les matériaux pour l’ordre de travail sont entièrement disponibles.
   	Certains ou tous les matériaux de l’ordre de travail ne sont pas disponibles.

8. Dans la section Ordres de travail, sélectionnez un ordre de travail. Dans la section Stock disponible, un symbole dans la colonne Disponibilité des matériaux indique la disponibilité de chaque matériau pour l’ordre de travail sélectionné.

   Symbol	Description
   	Le matériau requis est entièrement disponible. Le champ Quantité demandée indique la quantité demandée par l’ordre de travail. Pour les articles ayant ce statut, la quantité dans le champ Quantité demandée est égale à la quantité dans le champ Disponible marqué.
   	Le matériau requis n’est pas disponible ou n’est que partiellement disponible. Pour les articles ayant ce statut, la quantité dans le champ Quantité demandée n’est pas entièrement couvert par la quantité dans le champ Disponible marqué. Au lieu de cela, il est couvert par une combinaison des quantités dans les champs Disponible marqué, Ordre prévisionnel marqué et/ou Ordre marqué.

   Conseil

   Pour obtenir plus d’informations sur la façon dont la demande pour la quantité demandée est couverte, sélectionnez Stock > Explosion dans la barre d’outils dans Section Stock disponible.

Le contrôle de disponibilité du matériau est désormais terminé. Si vous le souhaitez, vous pouvez désormais mettre à jour l’état des ordres prêts à être traités par les agents de maintenance, comme décrit dans la section suivante.

Mettre à jour l’état d’un ordre de travail

Après avoir confirmé que tous les matériaux sont disponibles pour un ordre de travail, vous pouvez mettre à jour l’état de l’ordre de travail. De cette façon, vous pouvez indiquer que l’ordre est maintenant prêt à être traité par les agents de maintenance.

1. Si la page Vérification de la disponibilité des matériaux de l’ordre de travail n’est pas déjà ouverte, ouvrez-la comme décrit dans la section précédente.

2. Si vous avez besoin d’aide pour trouver les ordres de travail que vous recherchez, utilisez le champ Disponibilité des matériaux pour filtrer les ordres de travail dans la section Ordres de travail. Permet de sélectionner l’une des options suivantes :

   • Tout : affiche tous les ordres de travail.
   • À venir : affichez uniquement les ordres de travail pour lesquels tout ou partie des matériaux ne sont pas disponibles.
   • Disponible : affichez uniquement les ordres de travail pour lesquels tout ou partie des matériaux sont disponibles. Ces ordres sont prêts à être traités par les agents de maintenance.

   Pour cette procédure, sélectionnez Disponible pour afficher les ordres de travail où tous les matériaux sont disponibles. Vous pouvez désormais modifier l’état de ces ordres de travail pour indiquer qu’ils sont prêts à être traités par les agents de maintenance.

3. Dans la section Ordres de travail, sélectionnez un ou plusieurs ordres que vous souhaitez mettre à jour.

4. Sélectionnez Mettre à jour l’état de l’ordre de travail sur la barre d’outils.

5. Dans la boîte de dialogue Mettre à jour l’état de l’ordre de travail, sélectionnez l’état suivant de l’ordre de travail pour les ordres de travail sélectionnés.

6. Sélectionnez OK pour confirmer la modification.