Vue d’ensemble avancée de la gestion des exportations
Les entreprises qui font du commerce international de biens soumis à des réglementations externes et à des politiques internes doivent suivre de nombreuses règles et politiques. La solution avancée de la gestion des exportations vous permet d’exprimer ces règles, même complexes, en utilisant des formules similaires aux formules de Microsoft Excel. Le système garantit ensuite que les règles sont respectées tout au long du processus de vente et d’exécution.
Dynamics 365 Supply Chain Management vous permet de gérer, suivre et vérifier la conformité aux restrictions de contrôle des exportations avant de confirmer, prélever, emballer, expédier et facturer les commandes client. Il permet également de vérifier les offres de vente. Vous gérez vos politiques de contrôle des exportations en utilisant une solution native Dataverse qui s’interface directement avec votre instance Supply Chain Management. Supply Chain Management veille ensuite au respect des réglementations du commerce international en consultant en temps réel vos politiques de contrôle des exportations. Parce que l’architecture est basée sur Dataverse, de nombreux autres systèmes que vous utilisez peuvent également accéder à vos règles de contrôle des exportations via les centaines de connecteurs disponibles pour Dataverse. Vous pouvez également utiliser les riches fonctionnalités de Microsoft Power Platform, comme le Microsoft Power Fx langage, pour étendre la solution. De cette manière, votre administrateur de contrôle des exportations peut prendre en charge des scénarios complexes en utilisant des formules similaires aux formules d’Excel.
La solution avancée de la gestion des exportations constitue la base de la gestion, du suivi et de la vérification de la conformité des exportations. Vous pouvez l’utiliser avec et sans Supply Chain Management. La solution met en œuvre cinq concepts principaux :
- Jurisdictions
- Codes et catégories
- Restrictions
- Exceptions
- Licences
Jurisdictions
Une juridiction est un ensemble de codes, catégories, restrictions, exceptions et licences. Il représente un ensemble de configurations qui s’appliquent aux demandes entrantes. Chaque juridiction est associée à un ensemble de règles qui indiquent quand la juridiction s’applique. Si une règle est configurée comme une erreur, toute activité correspondant à la règle est bloquée pour cette juridiction, sauf exception. Une règle est généralement une combinaison d’un pays/région, d’un objectif de transaction et d’un ensemble de codes et de catégories.
Voici quelques exemples de juridictions de contrôle des exportations :
- Réglementation américaine sur le trafic international d’armes (ITAR)
- L’arrangement de Wassenaar
- Double usage UE
- Norvège Liste I et II
- Règlements américains sur l’administration des exportations (EAR)
- Contrôles des exportations par une entreprise individuelle
- Contrôles multilatéraux des exportations
- Sanctions
Les juridictions ne doivent pas nécessairement être basées sur les pays/régions. Ils peuvent également être configurés pour contrôler les activités d’exportation en fonction des propres politiques de votre entreprise.
Codes et catégories
Les codes qui composent une juridiction sont souvent appelés numéros de classification du contrôle des exportations (ECCN). Si vous utilisez la fonctionnalité de contrôle des exportations pour les scénarios douaniers, les codes du Système harmonisé (SH) peuvent également être utilisés. Les codes peuvent être liés à une ou plusieurs catégories de contrôle, telles que Technologie des missiles ou sécurité nationale. L’ensemble des codes et des catégories est unique pour chaque juridiction. Chaque ECCN peut être membre de zéro ou de plusieurs catégories de contrôle, et chaque catégorie de contrôle peut contenir de nombreux ECCN.
Un exemple d’ECCN est 7A994, qui est défini par la juridiction de contrôle des exportations US EAR. Cet ECCN s’applique aux "Autres équipements de radiogoniométrie de navigation, aux équipements de communication embarqués, à tous les systèmes de navigation inertielle pour aéronefs non contrôlés en vertu de 7A003 ou 7A103, et à d’autres équipements avioniques, y compris les pièces et composants. » Selon l’US EAR, l’ECCN 7A994 fait partie du Antiterrorisme (AT) catégorie de contrôle.
Étant donné que les ECCN et les catégories de contrôle sont définis par les juridictions de contrôle des exportations, le même ECCN peut apparaître dans plusieurs juridictions de contrôle des exportations. Par conséquent, vous devez toujours préciser à quelle juridiction un code fait référence. Les codes SH, qui sont principalement utilisés pour le suivi douanier, peuvent également être utilisés pour gérer les contrôles à l’exportation liés aux douanes.
Restrictions
Chaque juridiction de contrôle des exportations définit un ensemble de restrictions en vertu desquelles les actions d’exportation doivent être interdites, sauf exception. Une restriction est un ensemble d’ECCN et/ou de catégories de contrôle, ainsi qu’un pays/une région, l’objet de la transaction et d’autres aspects.
Les restrictions sont souvent définies sous la forme d’un graphique de pays/région commercial, comme dans cet exemple téléchargeable depuis l’EAR des États-Unis. Dans l’exemple de l’illustration suivante, une règle pour les restrictions US EAR est définie en fonction du graphique pays/région. Selon cette règle, si une commande ou un devis contient des articles qui ont un ECCN dans la catégorie de contrôle MT ou NS , le système ne permettra pas sa vente à l’Angola. Si un utilisateur tente de confirmer une commande ou un devis contenant l’un de ces articles à expédier vers l’Angola, il reçoit le message d’erreur suivant : « Action bloquée par les restrictions EAR des États-Unis ».
Exceptions
Les exceptions autorisent une action qu’une restriction bloquerait autrement. Les types courants d’exceptions comprennent les exemptions générales et les politiques d’entreprise. Les exceptions sont définies de la même manière que les restrictions. Toutefois, ils prévoient également des exigences supplémentaires qui s’appliquent lorsque l’exception est utilisée. Par exemple, un message devra peut-être être affiché à l’utilisateur, ou le texte et les licences devront peut-être être imprimés sur les documents.
L’illustration suivante montre un exemple de la configuration d’une exception.
Licences
Les autorités délivrent des licences pour accorder à une entreprise une autorisation spécifique de commercialiser des articles soumis à restriction, ou un ensemble d’articles soumis à restriction, dans un contexte spécifique. Il est courant de spécifier la licence sous laquelle un article peut être échangé pour chaque transaction.