Analyser les mouvements de matériel dans l′entrepôt grâce à l’exploration des processus (version préliminaire)

[Cet article est une documentation de type avant-projet susceptible d’être modifié.]

La fonctionnalité Microsoft Power Automate Process Mining offre des fonctionnalités d’exploration de tâches et d’exploration de processus pour vous aider à mieux comprendre vos processus métiers, afin de pouvoir les optimiser. Dynamics 365 Supply Chain Management propose un modèle d’analyse des mouvements de matières dans l’entrepôt pour Power Automate Process Mining. Ce modèle peut servir à créer des processus qui aideront les responsables d’entrepôt et d’exploitation à mieux comprendre les flux de matières dans l’entrepôt. Il aide à détecter les inefficacités qui peuvent être éliminées pour améliorer les performances de l’entrepôt.

Le modèle Analyse des mouvements de matières dans l’entrepôt utilise les données d’entrepôt, de produits et transactionnelles stockées dans votre système, et vous permet de visualiser et d’analyser les mouvements de matières dans l’entrepôt, en fonction des enregistrements de travail fermés de l’entrepôt. Dans la terminologie de l’exploration des processus, chaque enregistrement de travail en entrepôt correspond à un cas, et chaque ligne de travail de prélèvement ou de rangement correspond à un événement. En fonction de votre configuration, une activité peut être l’un des éléments suivants :

• Emplacement de l’entrepôt
• Profil d’emplacement d’entrepôt
• Zone d’entrepôt

Pour plus d’informations sur Power Automate Process Mining, consultez Présentation de Power Automate Process Mining.

Cet article décrit ce qui est inclus dans le modèle Analyse des mouvements de matières dans l’entrepôt et explique comment déployer et accéder aux processus de Power Automate Process Mining.

Conditions préalables

Le modèle Analyse des mouvements de matières dans l’entrepôt pour Power Automate Process Mining présente les conditions préalables suivantes :

• Vous devez exécuter Supply Chain Management version 10.0.35 ou ultérieure.
• Votre environnement Supply Chain Management doit être lié à un environnement Dataverse.
• L’utilisateur qui déploie le processus dans Power Automate Process Mining doit disposer du rôle gestionnaire d’entrepôt, Planificateur d’entrepôt et/ou administrateur système.
• L’utilisateur de Supply Chain Manager qui déploie le processus dans Power Automate Process Mining doit également être configuré en tant qu’utilisateur dans l’environnement Dataverse lié. Pour déployer le processus, un utilisateur doit disposer du rôle Créateur d’environnement et/ou Administrateur système. Une fois le processus déployé, il peut être partagé avec d’autres utilisateurs. Ces utilisateurs obtiendront automatiquement les autorisations requises pour utiliser le processus.

Déployer un nouveau processus Power Automate Process Mining basé sur le modèle

Vous pouvez configurer autant de processus que nécessaire, chacun ayant un nom et des filtres différents. Suivez ces étapes pour déployer un processus Analyse des mouvements de matières dans l’entrepôt.

1. Accédez à Gestion de l’entrepôt > Paramétrage > Exploration des processus > Configuration du processus de mouvement de matières dans l’entrepôt.

2. Dans le volet Actions, sélectionnez Déployer le processus pour ouvrir l’assistant de déploiement.

3. Suivez les instructions à l’écran. Il vous sera demandé de fournir les informations suivantes :

   • Nom du processus : saisissez un nom pour le processus. Nous vous recommandons d’inclure l’entité juridique (société) et d’autres informations de filtre dans le nom, afin de pouvoir facilement identifier le processus ultérieurement.
   • Société : sélectionnez l’entité juridique que vous souhaitez analyser à l’aide de ce processus. Seuls les enregistrements de travail en entrepôt dans l’entité juridique sélectionnée seront inclus dans le processus de Power Automate Process Mining.
   • Nombre de mois à charger : spécifiez le nombre de mois à charger en une fois. Ce filtre permet d’empêcher le chargement de données en excès ou non pertinentes dans Power Automate Process Mining. Seuls les enregistrements de travail en entrepôt qui ont été fermés après le seuil de temps spécifié seront inclus dans le processus Power Automate Process Mining.
   • Activité : spécifiez quelle colonne Power Automate Process Mining doit traiter en tant qu’activité. Pour en savoir plus sur la terminologie de l’exploration des processus, consultez le Glossaire dans Power Automate Process Mining.

   Remarque

   Essayez de limiter les données en optimisant la valeur du filtre Nombre de mois à charger. Power Query Online comprend plusieurs vérifications de seuil. Par conséquent, si vous essayez de charger trop de données, des exceptions de dépassement de délai ou de violation de quota peuvent se produire et le système peut échouer. Nous vous recommandons de charger moins de 25 mois de données dans le processus Analyse des mouvements de matières dans l’entrepôt et de veiller à ce que le nombre total d’événements dans le processus soit inférieur à 4 millions.

Une fois l’assistant de déploiement terminé, les actions suivantes se produisent :

• Les données initiales sont chargées. Le système charge 200 cas dans la table intermédiaire. Dans le contexte du modèle de processus Analyse des mouvements de matières dans l’entrepôt, chaque cas correspond à un enregistrement unique de travail en entrepôt fermé. Très probablement, plus de 200 enregistrements répondront aux critères de filtrage définis dans l’assistant de déploiement. En ne chargeant que 200 cas, le système améliore les performances et l’expérience utilisateur, afin que vous puissiez accéder plus rapidement à la visualisation.
• Vous êtes invité à terminer le processus de déploiement. L’interface utilisateur (IU) de Power Automate Process Mining s’ouvre dans un nouvel onglet de votre navigateur. Il vous sera peut-être demandé de vous connecter. Power Automate Process Mining utilisera vos informations d’identification pour lire les données de Supply Chain Management. Ne fermez pas la page tout de suite. Sinon, vous interromprez le déploiement. Vous n’avez rien d’autre à faire sur la page. Power Automate Process Mining vous informera lorsque le déploiement sera terminé.

Actualiser les données dans la table intermédiaire et Power Automate Process Mining

Comme cela a été mentionné, après avoir déployé un nouveau processus, le système charge un ensemble initial de 200 cas dans la table intermédiaire et charge ces données dans Power Automate Process Mining. Ce comportement vous permet de démarrer rapidement. Cependant, pour travailler avec votre jeu de données complet, vous devez actualiser la table intermédiaire et Power Automate Process Mining. Cette section décrit comment déclencher manuellement ce processus.

Suivez ces étapes pour actualiser manuellement les données dans la table intermédiaire et Power Automate Process Mining.

1. Accédez à Gestion de l’entrepôt > Paramétrage > Exploration des processus > Configuration du processus de mouvement de matières dans l’entrepôt.
2. Dans le volet de liste, sélectionnez le processus pour lequel actualiser les données.
3. Dans le volet Actions, sélectionnez Actualiser la table intermédiaire. Le traitement par lots chargé d’actualiser la table intermédiaire s’exécute toutes les cinq minutes. Lors de sa prochaine exécution, il récupérera la requête d’actualisation de la table. Il chargera alors toutes les données correspondant aux filtres spécifiés lors du déploiement.
4. Dans le raccourci Général, le champ Dernière actualisation de la table intermédiaire est mis à jour pour indiquer que la table a été actualisée. Toutefois, les nouvelles données ne seront pas disponibles dans Power Automate Process Mining tant que vous ne les aurez pas actualisées à cet endroit. Sélectionnez Afficher les détails du processus dans le volet Actions, puis sélectionnez Actualiser les données dans Power Automate Process Mining.

Un traitement par lots de nettoyage de la table intermédiaire s’exécute quotidiennement et supprime tous les enregistrements de la table intermédiaire qui ne satisfont plus aux critères de filtre. (Par exemple, il supprime tous les enregistrements désormais trop anciens.)

Configurer les processus de mouvement des matières dans l’entrepôt

Après avoir déployé un processus, vous pouvez le configurer à tout moment en suivant les étapes ci-dessous.

1. Accédez à Gestion de l’entrepôt > Paramétrage > Exploration des processus > Configuration du processus de mouvement de matières dans l’entrepôt.

2. Dans le volet de liste, sélectionnez le processus pour lequel actualiser les données.

3. Dans l’organisateur Général, définissez les champs suivants :

   • Récurrence de l’actualisation automatique : sélectionnez la fréquence à laquelle le système doit mettre à jour la table de données (Aucune, Une fois par jour, ou Une fois par semaine). Bien que cette mise à jour actualise les données dans la table intermédiaire, elle ne chargera pas automatiquement ces données dans Power Automate Process Mining. Pour configurer Power Automate Process Mining de manière à ce qu’il charge périodiquement ces données à partir de la table intermédiaire, sélectionnez Afficher les détails du processus dans le volet Actions. Ensuite, dans Power Automate Process Mining, sélectionnez Planifier l’actualisation, puis sélectionnez une planification d’actualisation. Vous pouvez également actualiser manuellement les données dans Power Automate Process Mining en sélectionnant Actualiser les données dans Power Automate Process Mining.
   • Dernière actualisation de la table intermédiaire; ce champ en lecture seule indique la date et l’heure de la dernière actualisation de la table intermédiaire.
   • Appliquer les heures hors connexion : définissez cette option sur Oui pour empêcher le système d’actualiser la table intermédiaire pendant les heures spécifiées. Cette option peut être utile si vous souhaitez éviter d’actualiser la table aux heures de pointe.

4. Dans le raccourci Paramètres du processus, vérifiez les champs suivants :

   • Entité juridique : ce champ en lecture seule affiche l’entité juridique spécifiée lors du déploiement.
   • Nombre de mois à charger : ce champ en lecture seule indique le nombre de mois à charger, tel que spécifié lors du déploiement.
   • Activité : ce champ en lecture seule affiche l’activité spécifiée lors du déploiement.

   Le raccourci Journal de traitement affiche un historique des opérations d’actualisation et de nettoyage des données. Ces informations peuvent être utiles lors de la résolution des problèmes.

Accéder au processus d’analyse des mouvements de matières dans l’entrepôt

Vous pouvez accéder au processus d’analyse des mouvements de matières dans l’entrepôt à partir de Supply Chain Management et de l’interface utilisateur de Power Automate Process Mining.

Pour accéder au processus depuis Supply Chain Management, procédez comme suit.

1. Accédez à Gestion de l’entrepôt > Recherches et états > Analyse des performances de l’entrepôt > Analyse des mouvements de matières dans l’entrepôt.

2. Dans le champ Nom du processus, sélectionnez le nom du processus à afficher. La liste ne comprend que les processus qui remplissent les deux conditions suivantes :

   • Le processus est prêt pour l’analyse. (En d’autres termes, il a été déployé et analysé dans Power Automate Process Mining.)
   • Le processus est accessible à l’utilisateur actuel. (En d’autres termes, il a été créé ou partagé avec l’utilisateur actuel.)

3. Le rapport Power BI pour le processus sélectionné s’ouvre. Vous pouvez interagir avec le rapport pour visualiser le processus et l’analyser de différentes manières.

4. Pour afficher le processus sélectionné dans Power Automate Process Mining, sélectionnez Afficher le rapport de processus dans le volet Actions. L’interface utilisateur de Power Automate Process Mining s’ouvre dans un nouvel onglet de votre navigateur.

5. Pour effectuer une analyse avancée des processus, évaluer le comportement des processus avec des règles métier, détecter les retouches, créer vos propres métriques métier, sélectionnez Ouvrir Power Automate Process Mining pour ouvrir le processus dans l’application de bureau Power Automate Process Mining. Pour plus d’informations sur ses fonctionnalités, consultez la section Présentation de Power Automate Process Mining.

FAQ

Pourquoi ne vois-je pas tous les événements (lignes de travail) et cas (en-têtes de travail) que j’attends dans le processus Power Automate Process Mining ?

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous ne verrez peut-être pas tous les événements et cas attendus. Voici quelques éléments à vérifier :

• Vérifiez que la table intermédiaire a été récemment actualisée. Accédez à Gestion de l’entrepôt > Paramétrage > Exploration des processus > Configuration du processus de mouvement des matières dans l’entrepôt et examinez le champ Dernière actualisation de la table intermédiaire de l’onglet Général et les informations contenues dans le raccourci Journal de traitement.
• Vérifiez que le travail d’entrepôt que vous vous attendez à voir dans le processus est fermé. La date de clôture du travail d’entrepôt et l’entité juridique (société) doivent répondre aux critères de filtrage des processus spécifiés lors du déploiement du processus. Vous pouvez vérifier ces détails sur la page Configuration du processus de mouvement des matières dans l’entrepôt.
• Vérifiez que le processus Power Automate Process Mining a été récemment actualisé. Pour plus d’informations sur la manière d’afficher les informations d’actualisation et de configurer des planifications pour actualiser automatiquement la table intermédiaire et le processus Power Automate Process Mining, consultez la section Configurer le processus de mouvement des matières dans l’entrepôt de cet article.

Pourquoi ne vois-je pas le processus que je recherche sur la page Analyse des mouvements de matières dans l’entrepôt ?

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous ne verrez peut-être pas de processus sur la page Analyse des mouvements de matières dans l’entrepôt. Voici quelques éléments à vérifier :

• Vérifiez que vous avez accès au processus. Habituellement, pour visualiser un processus, vous devez l’avoir créé vous-même, ou son créateur doit l’avoir partagé avec vous. Pour confirmer que vous avez accès, connectez-vous à Power Automate Process Mining dans Power Automate en utilisant le même compte utilisateur et déterminez si vous pouvez accéder au processus à partir de là.
• Confirmez que le processus a été déployé et qu’il est prêt pour l’analyse. La page Analyse des mouvements de matières dans l’entrepôt n’affiche que les processus prêts pour l’analyse. Si le processus est toujours en cours de déploiement, il se peut qu’il n’apparaisse pas encore sur la page. Pour vérifier que le processus est prêt pour l’analyse, essayez d’ouvrir le rapport Power BI sur le processus dans l’interface utilisateur de Power Automate Process Mining.

Pourquoi est-ce que je reçois une erreur lors du déploiement du processus ?

Le système effectue plusieurs vérifications pendant le provisionnement d’un processus. La plupart des échecs se produisent, soit parce que le compte utilisateur Supply Chain Management utilisé n’est pas enregistré dans Dataverse, soit parce que le compte ne dispose pas des privilèges requis. Si le déploiement prend beaucoup de temps (environ quatre heures), vous dépassez probablement les limites de seuil pour l’intégration de Power Automate Process Mining. Pensez à modifier les filtres pour réduire le nombre d’événements chargés dans Power Automate Process Mining. Vous pouvez généralement réduire la valeur de filtre Nombre de mois à charger.