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Réception du contenant avec l’application mobile Warehouse Management

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Cet article explique comment configurer l’application mobile Gestion des entrepôts pour prendre en charge l’utilisation d’un processus de réception de contenant pour recevoir le stock physique.

Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour enregistrer rapidement la réception du stock entrant lié à un avis préalable d’expédition (APE). Le système crée automatiquement un APE lorsque des processus de gestion d’entrepôt sont utilisés pour expédier un ordre de transfert. Pour les processus d’ordre d’expédition entrant et commande fournisseur, un APE peut être enregistré manuellement ou il peut être automatiquement importé à l’aide d’un processus d’entité de données APE entrant.

Les données de l’APE sont liées aux chargements et expéditions via les structures d’emballage, où les palettes (contenants parent) peuvent contenir des caisses (contenants imbriqués).

Note

Pour réduire le nombre de transactions de stock lorsque des structures d’emballage qui ont des contenants imbriqués sont utilisées, le système enregistre l’inventaire physique disponible sur le contenant parent. Pour déclencher le mouvement de l’inventaire physique en stock du contenant parent vers les contenants imbriqués, en fonction des données de structure d’emballage, l’appareil mobile doit fournir un élément de menu basé sur le processus de création de travaux Conditionner dans des contenants imbriqués.

Traitement de l’application Entrepôt sur les appareils mobiles

Lorsqu’un travailleur scanne un ID de contenant entrant, le système initialise un processus de réception de contenant. Sur la base de ces informations, le contenu du contenant (les données provenant de l’APE) sont physiquement enregistrées à l’emplacement de quai de l’entrée. Les flux qui s’ensuivent dépendront des besoins de votre processus métier.

Stratégies de travail

À l’instar du processus de l’option de menu Déclarer comme terminé sur appareil mobile (par exemple), le processus de réception de contenant prend en charge plusieurs flux de travail basés sur la configuration définie.

Stratégies de travail avec création de travail

Lorsque vous enregistrez des éléments entrants à l’aide d’une stratégie de travail qui crée du travail, le système génère et enregistre des enregistrements de travail de rangement pour chaque enregistrement. Si vous utilisez le processus de travail Réception et rangement de contenant, alors l’enregistrement et le rangement sont traités comme une seule opération à l’aide d’une seule option de menu sur l’appareil mobile. Si vous utilisez le processus Réception de contenant, alors les processus de réception et de rangement sont traités comme deux opérations d’entrepôt différentes, chacune avec sa propre option de menu sur l’appareil mobile.

Stratégies de travail sans création de travail

Vous pouvez utiliser le processus de réception de contenant sans créer de travail. Si vous définissez des stratégies de travail dont le type d’ordre de travail est Réception du transfert, Commandes fournisseur et/ou Ordre d’expédition entrant, et que vous utilisez le processus Réception (et rangement) de contenant, aucun des deux processus de l’application mobile Entrepôt suivants ne créera de travail. Au lieu de cela, ils enregistreront simplement le stock physique entrant dans le contenant sur le quai de réception.

  • Réception de contenant
  • Réception et rangement de contenant

Note

  • Vous devez définir au moins un emplacement pour une stratégie de travail dans la section Emplacements de stock. Vous ne pouvez pas spécifier le même emplacement pour plusieurs stratégies de travail.
  • L’option Imprimer l’étiquette pour les éléments de menu des appareils mobiles n’imprimera pas d’étiquette de contenant sans création de travail. Toutefois, vous pouvez imprimer une étiquette de contenant dans le cadre du processus de réception différée.

Pour rendre cette fonctionnalité disponible sur votre système, vous devez activer la fonctionnalité Améliorations de la réception de contenant dans la gestion des fonctionnalités. À compter de la version 10.0.32 de Supply Chain Management, cette fonctionnalité sera activée par défaut. Depuis la version 10.0.36 de Supply Chain Management, cette fonctionnalité est obligatoire et ne peut pas être désactivée.

Recevoir du stock dans un emplacement qui ne suit pas les contenants

Il est possible d’utiliser un emplacement d’entrepôt affecté à un profil d’emplacement même lorsque l’option Utiliser le suivi des contenants n’est pas activée. Par conséquent, lorsque vous recevez du stock, vous pouvez directement enregistrer le stock disponible dans un emplacement sans création de travail.

Ajouter des options de menu d’appareil mobile pour chaque emplacement de réception dans un entrepôt

La fonctionnalité Améliorations de la réception de contenant vous permet de recevoir à n’importe quel emplacement d’un entrepôt en ajoutant des options de menu de réception (et de rangement) de contenant spécifiques à chaque emplacement dans l’application mobile Entrepôt. Auparavant, le système prenait en charge la réception uniquement à l’emplacement par défaut défini pour chaque entrepôt. Cependant, lorsque cette fonction est activée, les options de menu des appareils mobiles pour la réception (et le rangement) de contenant fournissent désormais une option Utiliser les données par défaut, qui vous permet de sélectionner un emplacement « vers » personnalisé pour chaque option de menu. (Cette option était déjà disponible pour certains autres types d’options de menu.)

Pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité, il doit être activé pour votre système. Depuis la version 10.0.32 de Supply Chain Management, elle est activée par défaut. Depuis la version 10.0.36 de Supply Chain Management, la fonctionnalité est obligatoire et ne peut pas être désactivée. Si vous exécutez une version antérieure à 10.0.36, les administrateurs peuvent activer ou désactiver cette fonctionnalité en recherchant la fonctionnalité Amélioration de la réception de contenants dans l’espace de travail Gestion des fonctionnalités.

Afficher ou ignorer la page récapitulative de réception

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Contrôler s’il faut afficher une page récapitulative de réception sur les appareils mobiles pour bénéficier d’un flux de l’application mobile Gestion des entrepôts détaillé supplémentaire dans le cadre du processus de réception des contenants.

Lorsque cette fonction est activée, les options de menu d’appareil mobile pour la réception des contenants ou la réception et le rangement des contenants fourniront un paramètre Afficher la page récapitulative de réception. Ce paramètre a les options suivantes :

  • Afficher un résumé détaillé - Pendant la réception des contenants, les collaborateurs verront une page supplémentaire qui affiche les informations complètes de l’APE.
  • Ignorer le récapitulatif - Les collaborateurs ne verront pas les informations complètes de l’APE. Les collaborateurs de l’entrepôt ne sont également pas en mesure de définir un code de disposition ou d’ajouter des exceptions pendant le processus de réception.

Pour utiliser cette fonctionnalité disponible sur votre système, la fonctionnalité Contrôler s’il faut afficher une page récapitulative de réception sur les appareils mobiles doit être activée pour votre système. À compter de la version 10.0.21 de Supply Chain Management, cette fonctionnalité sera activée par défaut. Depuis la version 10.0.25 de Supply Chain Management, cette fonctionnalité est obligatoire et peut être désactivée. Si vous exécutez une version antérieure à 10.0.25, les administrateurs peuvent activer ou désactiver cette fonctionnalité en recherchant la fonctionnalité Contrôler l’affichage ou non d’une page de résumé de réception sur les appareils mobiles dans l’espace de travail Gestion des fonctionnalités.

Empêcher les contenants expédiés par ordre de transfert d’être utilisés dans des entrepôts autres que l’entrepôt de destination

Un processus de réception des contenant ne peut pas être utilisé si un APE contient un ID de contenant qui existe déjà et possède des données de disponibilité physique à un emplacement d’entrepôt autre que l’emplacement de l’entrepôt où l’enregistrement de contenant a lieu.

Pour les scénarios d’ordre de transfert dans lesquels l’entrepôt de transit ne suit pas les contenants (et ne suit donc pas non plus l’inventaire physique en stock par contenant), vous pouvez utiliser la fonctionnalité Empêcher l’utilisation des contenants expédiés par ordre de transfert dans d’autres entrepôts que l’entrepôt de destination pour empêcher les mises à jour physiques des contenants en transit. Pour rendre cette fonctionnalité disponible, la fonctionnalité Empêcher l’utilisation des contenants expédiés par ordre de transfert dans d’autres entrepôts que l’entrepôt de destination doit être activée pour votre système. Depuis la version 10.0.25 de Supply Chain Management, cette fonctionnalité est obligatoire et peut être désactivée. Si vous exécutez une version antérieure à 10.0.25, les administrateurs peuvent activer ou désactiver cette fonctionnalité en la recherchant dans l’espace de travail Gestion des fonctionnalités.

Pour gérer la fonctionnalité lorsque cette fonctionnalité est disponible, procédez comme suit.

  1. Accédez à Gestion des entrepôts > Configuration > Paramètres de gestion des entrepôts.

  2. Sur l’onglet Général, sur le raccourci Contenants, définissez le champ Stratégie de contenant de l’entrepôt de transit sur l’une des valeurs suivantes :

    • Autoriser la réutilisation de contenant non suivi - Le système fonctionne de la même manière qu’il fonctionne lorsque la fonctionnalité Empêcher l’utilisation des contenants expédiés par ordre de transfert dans d’autres entrepôts que l’entrepôt de destination n’est pas disponible. Cette valeur est le paramètre par défaut lors de la première activation de la fonction.
    • Empêcher la réutilisation du contenant non suivi - Seules les mises à jour en rapport avec un contenant expédié seront autorisées dans l’entrepôt de destination jusqu’à réception de l’ordre de transfert.

Traitement de réception différé

Pour les entreprises qui utilisent le processus Réception de contenant pour recevoir des milliers de lignes liées au même contenant, le processus de réception de l’application mobile Warehouse Management doit attendre que toutes les lignes et les travaux associés aient été créés dans le cadre du processus d’enregistrement. L’exception est lorsque l’option de réception différée est utilisée. Cette option reporte les processus d’enregistrement dans le cadre d’un processus en arrière-plan. Ainsi, les collaborateurs de l’entrepôt peuvent immédiatement continuer à effectuer d’autres travaux.

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