À propos des répartitions comptables et des écritures de journal de comptabilité auxiliaire pour les factures fournisseur
Article
Mise à jour : February 5, 2014
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Les répartitions comptables permettent de définir la façon dont un montant sera pris en compte, par exemple, la manière dont la dépense, l'immobilisation, la taxe ou les frais seront reportés sur la facture fournisseur. Chaque montant qui doit être pris en compte lorsque la facture fournisseur est journalisée aura une ou plusieurs répartitions comptables.
Répartitions comptables pour les factures fournisseur
Vous pouvez utiliser les boutons suivants de l'écran Facture fournisseur pour afficher et éventuellement modifier les répartitions comptables pour chaque montant de la facture fournisseur.
Répartir des montants – permet d'afficher et de modifier les répartitions comptables pour une ligne individuelle et toutes les lignes enfants, telles que les taxes ou des frais. Vous pouvez également afficher et modifier les répartitions comptables de la ligne enfant directement depuis l'écran Transactions de taxe ou l'écran Transactions de frais.
Modifiez les montants d'en-tête de facture fournisseur, comme les frais ou les arrondis de devise. (Dans le volet Actions, sous l'onglet Finances, cliquez sur Répartir les montants.)
Modifiez les montants de ligne de facture fournisseur. (Dans la grille Lignes, cliquez sur Finances > Répartir les montants.)
Afficher les distributions – Afficher les répartitions comptables pour toutes les lignes du document. Vous ne pouvez pas modifier les répartitions comptables de cette vue.
Afficher les montants d'en-tête et de ligne. (Dans le volet Actions, sous l'onglet Finances, cliquez sur Afficher les distributions.)
Si la facture fournisseur fait référence à une commande fournisseur, vous pouvez fractionner et modifier les répartitions comptables pour les lignes contenant un article qui n'est pas stocké.
Si la ligne de facture fournisseur ne fait pas référence à une ligne de commande fournisseur, vous pouvez également supprimer une répartition comptable.
Vous ne pouvez pas fractionner ou supprimer des lignes, comme les frais, les taxes et les remises ligne. Vous pouvez modifier le compte général, mais vous ne pouvez pas modifier les montants ou les pourcentages.
Notes
Si la ligne parente contient un article qui n'est pas stocké et les répartitions comptables sont fractionnées, la ligne enfant fractionne automatiquement pour faire correspondre les dimensions financières de la ligne parente. Les répartitions comptables de la ligne enfant ne peuvent pas être fractionnées ni supprimées, mais selon le paramétrage de la ligne enfant, vous pouvez modifier le compte général pour les répartitions comptables de la ligne enfant.
Lorsque vous entrez une facture fournisseur, chaque montant est réparti comme suit.
Type de ligne de facture fournisseur
Ordre de priorité qui détermine à partir de quel emplacement le compte principal par défaut s'affiche
L'ordre de priorité qui détermine la dimension financière par défaut s'affiche
Produit stocké
La répartition comptable pour la ligne de commande fournisseur
Champ Compte principal lorsque Dépenses d'achat pour le produit est sélectionné dans l'écran Validation. (Cliquez sur Gestion des stocks > Paramétrage > Validation > Validation.)
Si la ligne de facture fait référence à une ligne de commande fournisseur, utilisez la répartition comptable pour la ligne de commande fournisseur.
Utilisez les valeurs de dimension financière par défaut de la facture fournisseur.
Catégorie d'approvisionnement, ou produit non stocké.
La répartition comptable pour a ligne de commande fournisseur, si la ligne de facture fournisseur fait référence à une ligne de commande fournisseur.
Champ Compte principal lorsque Dépense d'achats pour dépense est sélectionné dans l'écran Validation. (Cliquez sur Gestion des stocks > Paramétrage > Validation > Validation.)
Si la ligne de facture fait référence à une ligne de commande fournisseur, utilisez la répartition comptable pour la ligne de commande fournisseur.
Si le compte principal est un compte de répartition, utilisez la valeur par défaut de la définition du compte de répartition.
Utilisez les valeurs de dimension financière par défaut de la facture fournisseur.
Utilisez les valeurs de dimensions financières de la ligne de facture fournisseur.
Utilisez les valeurs de dimension financière par défaut du compte principal dans l'écran Comptes principaux - plan de comptes : %1.
Immobilisation
La répartition comptable pour a ligne de commande fournisseur, si la ligne de facture fournisseur fait référence à une ligne de commande fournisseur.
Si Acquisition est sélectionné dans le champ Type de transaction de l'écran Facture fournisseur, champ Compte principal lorsque Acquisition est sélectionné dans l'écran Profils de validation d'immobilisation. (Cliquez sur Immobilisations > Paramétrage > Profils de validation d'immobilisation.)
Si Ajustement d'acquisition est sélectionné dans le champ Type de transaction de l'écran Compte principal lorsque Ajustement d'acquisition est sélectionné dans l'écran Profils de validation d'immobilisation.
Utilisez la répartition comptable pour la ligne de commande fournisseur si la ligne de facture fait référence à une ligne de commande fournisseur.
Utilisez les valeurs de dimensions financières de la ligne de facture fournisseur.
Utilisez les valeurs de dimension financière par défaut du compte principal dans l'écran Comptes principaux - plan de comptes : %1.
Projet défini sur la ligne de facture fournisseur.
La répartition comptable pour la ligne de commande fournisseur, si la ligne de facture fait référence à une ligne de commande fournisseur.
Si Bilan est sélectionné dans le champ Valider les coûts - Article de l'écran Groupes de projets, champ Compte principal lorsque Coût est sélectionné dans l'écran Paramétrage de la validation dans la comptabilité. (Cliquez sur Gestion de projets et comptabilité > Paramétrage > Validation > Paramétrage de la validation dans la comptabilité.)
Si Résultat est sélectionné dans le champ Valider les coûts - Article de l'écran Groupes de projets, champ Compte principal lorsque Coût - Article est sélectionné dans l'écran Paramétrage de la validation dans la comptabilité.
Si la ligne de facture fait référence à une ligne de commande fournisseur, utilisez la répartition comptable pour la ligne de commande fournisseur.
Remise ligne
La répartition comptable pour la ligne de commande fournisseur, si la ligne de facture fait référence à une ligne de commande fournisseur.
Champ Compte principal lorsque Remise est sélectionné dans l'écran Validation. (Cliquez sur Gestion des stocks > Paramétrage > Validation > Validation.)
Si aucun compte principal de remise n'est défini dans le profil de validation, la répartition comptable du prix global de la ligne de commande fournisseur.
Si la ligne de facture fait référence à une ligne de commande fournisseur, utilisez la répartition comptable pour la ligne de commande fournisseur.
Utilisez les dimensions financières des répartitions comptables pour le prix global de la ligne de facture fournisseur.
Utilisez les valeurs de dimensions financières pour la ligne de facture fournisseur.
Utilisez les valeurs de dimension financière par défaut du compte principal dans l'écran Comptes principaux - plan de comptes : %1.
Frais en relation avec les achats, entrés sous l'onglet Prix et remise de la ligne de commande fournisseur
La répartition comptable pour la ligne de commande fournisseur, si la ligne de facture fait référence à une ligne de commande fournisseur.
Répartition comptable du prix global sur la ligne de commande fournisseur.
Si la ligne de facture fait référence à une ligne de commande fournisseur, utilisez la répartition comptable pour la ligne de commande fournisseur.
Utilisez les dimensions financières des répartitions comptables pour le prix global de la ligne de facture fournisseur.
Frais de ligne
La répartition comptable pour la ligne de commande fournisseur, si la ligne de facture fait référence à une ligne de commande fournisseur.
Si Compte général est sélectionné dans le champ Type de débit de l'écran Code frais, champ Compte de débit de l'écran Code frais. (Cliquez sur Comptabilité fournisseur > Paramétrage > Frais > Code frais.)
Si Article est sélectionné dans le champ Type de débit de l'écran Code frais, la répartition comptable pour le prix global sur la ligne de commande fournisseur.
Si Client/fournisseur est sélectionné dans le champ Type de débit de l'écran Code frais, champ Compte de crédit dans l'écran Code frais.
Si la ligne de facture fait référence à une ligne de commande fournisseur, utilisez la répartition comptable pour la ligne de commande fournisseur.
Utilisez les dimensions financières des répartitions comptables pour le prix global de la ligne de facture fournisseur.
Utilisez les valeurs de dimensions financières de la ligne de facture fournisseur.
Utilisez les valeurs de dimension financière par défaut du compte principal dans l'écran Comptes principaux - plan de comptes : %1.
Taxe, qui remplit la condition suivante :
La case à cocher Appliquer les règles de la taxe américaine est activée dans l'écran Paramètres de comptabilité.
La répartition comptable pour la ligne de commande fournisseur, si la ligne de facture fait référence à une ligne de commande fournisseur.
Répartition comptable du prix global ou des frais.
Si la ligne de facture fait référence à une ligne de commande fournisseur, utilisez la répartition comptable pour la ligne de commande fournisseur.
Utilisez les dimensions financières des répartitions comptables pour le prix global de la ligne de facture fournisseur.
Utilisez les valeurs de dimensions financières de la ligne de facture fournisseur.
Taxe, qui remplit les conditions suivantes :
La case à cocher Appliquer les règles de la taxe américaine est désactivée dans l'écran Paramètres de comptabilité.
Le champ Taxe d'utilisation du groupe de taxes est désactivé dans l'écran Groupes de taxe.
Si le montant de la taxe est récupérable, champ Taxe déductible de l'écran Groupes de validations dans la comptabilité. (Cliquez sur Comptabilité > Paramétrage > Taxe > Groupes de validations dans la comptabilité.)
Si le montant de la taxe n'est pas récupérable, le prix global ou la répartition comptable pour les frais.
Si la ligne de facture fait référence à une ligne de commande fournisseur, utilisez la répartition comptable pour la ligne de commande fournisseur.
Utilisez les dimensions financières du prix global ou des répartitions comptables pour les frais de la ligne de facture fournisseur.
Utilisez les valeurs de dimensions financières de la ligne de facture fournisseur.
Utilisez les valeurs de dimension financière par défaut du compte principal dans l'écran Comptes principaux - plan de comptes : %1.
Taxe, qui remplit les conditions suivantes :
La case à cocher Appliquer les règles de la taxe américaine est désactivée dans l'écran Paramètres de comptabilité.
Le champ Taxe d'utilisation du groupe de taxes est sélectionné dans l'écran Groupes de taxe.
Si le montant de la taxe est récupérable, champ Taxe déductible de l'écran Groupes de validations dans la comptabilité. (Cliquez sur Comptabilité > Paramétrage > Taxe > Groupes de validations dans la comptabilité.)
Si le montant de la taxe n'est pas récupérable, champ Dépenses de taxe d'utilisation de l'écran Groupes de validations dans la comptabilité.
Si la ligne de facture fait référence à une ligne de commande fournisseur, utilisez la répartition comptable pour la ligne de commande fournisseur.
Utilisez les dimensions financières du prix global ou des répartitions comptables pour les frais de la ligne de facture fournisseur.
Utilisez les valeurs de dimensions financières de la ligne de facture fournisseur.
Utilisez les valeurs de dimension financière par défaut du compte principal dans l'écran Comptes principaux - plan de comptes : %1.
Frais d'en-tête
Si Compte général est sélectionné dans le champ Type de débit de l'écran Code frais, champ Compte de débit de l'écran Code frais. (Cliquez sur Comptabilité fournisseur > Paramétrage > Frais > Code frais.)
Si Client/fournisseur est sélectionné dans le champ Type de débit de l'écran Code frais, champ Compte de crédit dans l'écran Code frais.
Si la ligne de facture fait référence à une ligne de commande fournisseur, utilisez la répartition comptable pour la ligne de commande fournisseur.
Si le compte principal est un compte de répartition, utilisez la valeur par défaut de la définition du compte de répartition.
Utilisez les valeurs du modèle par défaut de dimension financière de l'en-tête de facture fournisseur.
Utilisez les valeurs de dimensions financières de la ligne de facture fournisseur.
Utilisez les valeurs de dimension financière par défaut du compte principal dans l'écran Comptes principaux - plan de comptes : %1.
Remise d'en-tête
Champ Compte principal pour le type de validation Fournisseur - Remise sur facture dans l'écran Comptes pour transactions automatiques. (Cliquez sur Comptabilité > Paramétrage > Validation > Comptes pour transactions automatiques.)
Si la ligne de facture fait référence à une ligne de commande fournisseur, utilisez la répartition comptable pour la ligne de commande fournisseur.
Utilisez les dimensions financières des répartitions comptables pour le prix global de la ligne de facture fournisseur.
Utilisez les valeurs de dimensions financières de la ligne de facture fournisseur.
Utilisez les valeurs de dimension financière par défaut du compte principal dans l'écran Comptes principaux - plan de comptes : %1.
Il est impossible de créer des répartitions comptables pour les taxes tant que ces dernières n'ont pas été calculées. Pour calculer les taxes, vous devez effectuer l'une des tâches suivantes dans l'écran Facture fournisseur :
Afficher le total de la facture. (Dans le volet Actions, sous l'onglet Facture fournisseur, dans le groupe Synthèse, cliquez sur Totaux.)
Afficher la taxe. (Dans le volet Actions, sous l'onglet Finances, cliquez sur Taxe.)
Afficher le journal de comptabilité auxiliaire. (Dans le volet Actions, sous l'onglet Finances, cliquez sur Journal de comptabilité auxiliaire.)
Afficher les répartitions comptables pour toute la facture fournisseur. (Dans le volet Actions, sous l'onglet Finances, cliquez sur Afficher les distributions.)
Placer une facture fournisseur en attente. (Activez la case à cocher En attente.)
Valider la facture fournisseur.
Journaux de comptabilité auxiliaire pour les factures fournisseur
Avant de valider une facture fournisseur, vous pouvez afficher l'écriture comptable complète de la facture, qui inclut des débits et des crédits, pour vérifier que la facture est validée dans les comptes corrects. Cette vue de l'écriture de compte complète est appelée écriture de journal de comptabilité auxiliaire.
Si l'écriture de journal de comptabilité auxiliaire est incorrecte lorsque vous en affichez un aperçu avant de journaliser la facture fournisseur, vous ne pouvez pas la modifier. Vous devez plutôt modifier les répartitions comptables ou le profil de validation. Les répartitions comptables permettent de définir un côté de l'écriture de compte, de débit ou de crédit. L'écriture de compte de journal de comptabilité auxiliaire de contrepartie est créée à l'aide des profils de validation, par exemple le compte fournisseur ou la taxe.