À propos des hiérarchies de catégories
Mise à jour : July 19, 2013
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Cette rubrique explique ce que sont les hiérarchies de catégories et les avantages de l'utilisation d'une hiérarchie de catégories pour l'approvisionnement par rapport à l'utilisation d'un produit. Les hiérarchies des catégories classent les produits ou les transactions à des fins d'analyse et de génération d'états. Une organisation peut créer plusieurs hiérarchies de catégories. Par exemple, votre organisation peut créer une hiérarchie de catégories pour classer les produits qu'elle achète, et une autre hiérarchie pour les produits qu'elle vend. Le nombre de hiérarchies de catégories que votre organisation utilise, et la structure et le nombre de sous-catégories dans chaque hiérarchie de catégories dépendent des besoins de génération d'états de votre organisation.
Il existe plusieurs systèmes de classement standard des secteurs d'activité et systèmes de code marchandise pour effectuer les déclarations aux organismes gouvernementaux ou aux organisations du secteur d'activité. Parmi les plus connus, on peut citer la déclaration d'échanges de biens, UNSPSC, NAICS, eCl@ss, eOTD et NIGP. Votre administrateur système peut importer l'ensemble ou une partie d'un système de classement externe dans Microsoft Dynamics AX. Vous pouvez également créer manuellement les catégories et les codes marchandise. Pour plus d'informations sur l'importation de catégories et de codes marchandise, voir Importer des catégories (écran).
Après avoir créé une hiérarchie de catégories, affectez-lui un type. Le type détermine la manière dont la hiérarchie de catégories est affichée dans Microsoft Dynamics AX. Par exemple, si vous affectez le type Hiérarchie des catégories d'approvisionnement à une hiérarchie, les produits de cette hiérarchie de catégories d'approvisionnement sont alors affichés dans des écrans d'approvisionnement, tels que les demandes de devis et les demandes d'achat.
Le tableau suivant répertorie les types de hiérarchies de catégories disponibles et l'utilisation générale de chaque type.
Type de hiérarchie de catégories |
Objectif |
|---|---|
Hiérarchie des catégories d'approvisionnement |
Utilisation pour les catalogues d'approvisionnement et les activités d'achat. Une seule hiérarchie des catégories d'approvisionnement active peut être définie pour une organisation. |
Hiérarchie des catégories de vente |
Utilisation pour l'organisation des produits pour les activités de vente. Une seule hiérarchie des catégories de vente active peut être définie pour une organisation. |
Hiérarchie des nomenclatures douanières |
Utilisation pour la conformité aux normes du secteur et aux conditions de génération d'états officiels. |
Hiérarchie financière dérivée |
Utilisation pour l'organisation des catégories financières qui peuvent être dérivées de dimensions financières. > [!Note] > Ce contrôle est disponible uniquement si la clé de configuration Secteur public est sélectionnée. |
Lorsque vous créez une hiérarchie de catégories, vous pouvez affecter des attributs aux catégories afin de définir les caractéristiques de la catégorie. Un exemple d'attribut de catégorie est Gestionnaire de catégorie. Lorsque vous affectez cet attribut à une catégorie, vous entrez le nom de la personne à contacter à propos des produits ou d'autres articles affectés à la catégorie.
Lorsque vous créez une hiérarchie des catégories d'approvisionnement, vous pouvez affecter des fournisseurs, produits, attributs de produits, stratégies et d'autres paramètres à chaque catégorie d'approvisionnement. Pour plus d'informations sur les hiérarchies des catégories d'approvisionnement, voir Catégories d'approvisionnement (écran).
Avantages de l'utilisation de hiérarchies de catégories pour l'approvisionnement par rapport à l'utilisation de produits
Vous pouvez utiliser des catégories, des produits ou les deux pour l'approvisionnement. Pour choisir quoi utiliser, considérez si le produit est pour un usage interne ou pour la revente ; si vous avez besoin de la génération d'états hiérarchiques pour l'approvisionnement et les ventes, la vente au détail, les codes marchandise, ou les hiérarchies financières dérivées ; si les produits sont utilisés dans la fabrication, et les conditions de génération d'états de stock. Vous devez également connaître les différences entre le traitement des catégories et des produits dans les lignes de commande fournisseur et les lignes de commande client, et la manière dont ils fonctionnent avec les stratégies de rapprochement à deux et à trois facteurs.
Consultez le tableau suivant pour vous aider à décider s'il faut utiliser des hiérarchies de catégories ou des produits dans différentes situations.
Observation |
Hiérarchie de catégories |
Produit |
Remarques |
|---|---|---|---|
Utilisation interne |
O |
Les catégories fournissent une façon plus simple de suivre l'approvisionnement des biens et des services utilisés par votre organisation pour un usage interne. Il s'agit du motif le plus commun pour utiliser des hiérarchies de catégories. |
|
Organisation hiérarchique des produits |
O |
Pour les hiérarchies de catégories, vous pouvez rendre compte à des niveaux supérieurs des hiérarchies, et à des niveaux inférieurs également Pour plus d'informations, voir Categories report (ProcCategory). |
|
Approvisionnement et ventes |
O |
O |
Vous pouvez créer une hiérarchie de catégories pour l'approvisionnement et une autre pour les ventes, vous pouvez copier les catégories et codes marchandise d'une à l'autre. Pour plus d'informations, voir Tâches principales : paramétrage et mise à jour des hiérarchies des catégories d'approvisionnement. Vous pouvez utiliser des produits pour l'approvisionnement et pour les ventes. Pour plus d'informations, voir Utiliser la gestion des stocks. |
Vente au détail |
O |
Vous pouvez créer des hiérarchies de catégories de vente au détail. Pour plus d'informations, voir À propos des hiérarchies des ventes au détail. |
|
Secteur public |
O |
Vous pouvez créer une hiérarchie de catégories financière qui est dérivée. Pour plus d'informations, voir Paramétrage de hiérarchies financières dérivées (Secteur public). |
|
Codes marchandise |
O |
O |
Pour les hiérarchies de catégories, vous pouvez importer une hiérarchie des nomenclatures douanières. Pour plus d'informations, voir Importer des catégories (écran). Pour les produits, vous pouvez affecter des codes marchandise aux produits. Pour plus d'informations, voir Paramétrage et mise à jour d'articles. |
Codes marchandises sur les commandes fournisseur et les commandes client |
O |
O |
Pour les catégories, vous pouvez entrer les codes marchandise sur les lignes de commande fournisseur et les lignes de commande client. Pour les produits, les codes marchandise sur les lignes de commande fournisseur et les lignes de commande client proviennent de l'enregistrement d'article. Pour plus d'informations, voir Une idée fausse commune à propos des codes marchandise. |
Stratégies de rapprochement de facture pour le rapprochement à deux et trois facteurs |
O |
O |
Pour les hiérarchies de catégories, vous affectez des stratégies de rapprochement à chaque niveau de la hiérarchie. Pour plus d'informations, voir Paramétrage des stratégies pour les hiérarchies de catégories. Pour les produits, vous affectez des stratégies de rapprochement aux articles, groupes d'articles, fournisseurs, groupes de fournisseurs, ou combinaisons fournisseur-article. Pour plus d'informations, voir Paramétrage du rapprochement de factures d'Achats. |
Génération d'états du stock |
O |
Les produits de stock prennent en charge un grand éventail d'états de stock. Pour plus d'informations, voir Inventory and warehouse management reports. |
|
Fabrication |
O |
Les produits fournissent un meilleur suivi des données liées à la fabrication par rapport aux catégories. Pour plus d'informations, voir Gestion des informations produit, Planification et Contrôle de la production. |
|
Multiplicité des entités juridiques |
O |
Pour les hiérarchies de catégories, vous pouvez créer plusieurs hiérarchies pour chaque entité juridique. Vous pouvez importer des hiérarchies d'une entité juridique vers un autre. Pour plus d'informations, voir Importer des catégories (écran). Pour les produits, vous pouvez créer des produits et les libérer sur toutes les entités juridiques qui utilisent les mêmes produits. Pour plus d'informations, voir Paramétrage et mise à jour des produits. |
Voir aussi
Tâches clés : Paramétrage d'une hiérarchie de catégories
Tâches principales : paramétrage et mise à jour des hiérarchies des catégories d'approvisionnement
Hiérarchie de catégories (écran)
Types de hiérarchies de catégories (écran)
Paramétrage des stratégies pour les hiérarchies de catégories