À propos de l'approvisionnement des utilisateurs fournisseurs
Mise à jour : July 24, 2015
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Cette rubrique répertorie les scénarios de configuration des demandes utilisateur et fournit une vue d'ensemble des différences qui existent entre les configurations automatique et manuelle. Elle fournit également un plan du workflow pour les demandes fournisseur et les demandes utilisateur.
La configuration des utilisateurs automatise le processus de création des comptes d'utilisateurs Microsoft Dynamics AX et l'affectation d'autorisations utilisateur. Cela garantit le contrôle approprié des utilisateurs et leur accès au portail fournisseur, et simplifie le processus de création d'utilisateur.
Notes
Microsoft Dynamics AX 2012 prend en charge l'authentification flexible. L'authentification flexible permet l'authentification des utilisateurs dans Microsoft Dynamics AX à l'aide de Windows Live ID, AD FS (Active Directory Federation Services) ou d'une authentification basée sur des écrans. Lorsque vous utilisez l'authentification flexible, les utilisateurs ne doivent pas être répertoriés dans Services de domaine Active Directory (AD DS) pour accéder aux données ou aux écrans de Microsoft Dynamics AX. Pour plus d'informations, voir Deploy an Enterprise Portal site that uses forms-based authentication.
Plusieurs étapes doivent être effectuées avant que la configuration des utilisateurs soit opérationnelle dans Microsoft Dynamics AX. Pour plus d'informations, voir Tâches principales : paramétrage de l'approvisionnement utilisateur fournisseur.
Scénarios de configuration des utilisateurs fournisseurs
Le tableau suivant présente les différents types de demandes d'utilisateurs fournisseurs et les modalités d'utilisation de chaque type.
Type de demande utilisateur |
Objet |
Demande soumise par |
Motif de la demande |
|---|---|---|---|
Ajouter une demande utilisateur (fournisseur potentiel) |
Demander les informations d'identification du contact fournisseur dans la société du fournisseur potentiel |
Workflow |
Une demande fournisseur a été approuvée. Le contact fournisseur demande un accès à Enterprise Portal pour Microsoft Dynamics AX pour poser sa candidature en tant que fournisseur. |
Ajouter une demande utilisateur (fournisseur) |
Demander les informations d'identification d'un nouveau contact fournisseur dans la société du fournisseur avec laquelle vous entretenez déjà des relations commerciales |
Administrateur du portail fournisseur dans la société du fournisseur |
Un contact fournisseur a été ajouté en tant que contact dans le portail fournisseur. Le contact a désormais besoin d'informations de connexion pour afficher les données dans le portail fournisseur et effectuer les actions qui s'imposent. |
Rendre la demande utilisateur (fournisseur) inactive |
Supprimer les informations d'identification d'un utilisateur fournisseur |
Administrateur du portail fournisseur dans la société du fournisseur |
L'accès au portail fournisseur doit être supprimé car l'utilisateur occupe un poste qui ne nécessite plus d'accès au portail fournisseur. |
Configuration automatique ou manuelle des utilisateurs
Configuration automatique des utilisateurs
Si vous authentifiez les utilisateurs fournisseurs à l'aide de l'authentification basée sur les écrans, AD FS (Active Directory Federation Services) ou Windows Live ID, vous pouvez configurer le workflow de demande utilisateur pour configurer les utilisateurs automatiquement. Lorsque le modèle de workflow de demande utilisateur est paramétré pour configurer automatiquement les utilisateurs, les actions suivantes sont exécutées automatiquement après que la demande est approuvée :
Un utilisateur est créé dans Microsoft Dynamics AX. L'alias utilisateur dans Microsoft Dynamics AX est identique à l'alias utilisé lorsque l'utilisateur se connecte via le fournisseur d'authentification.
Un profil est créé pour l'utilisateur. En outre, une relation externe est ajoutée de manière à associer la société du fournisseur avec les entités juridiques avec lesquelles il est autorisé à entretenir des relations commerciales.
Un rôle de sécurité est affecté au fournisseur.
Pour les fournisseurs potentiels, le rôle de sécurité est Prospect de fournisseur (externe).
Pour les utilisateurs fournisseurs, le rôle de sécurité est Administrateur de portail fournisseur (externe) ou Fournisseur (externe).
Configuration manuelle des utilisateurs
Si vous n'utilisez pas le processus de demande fournisseur pour contrôler les demandes des employés pour les nouveaux fournisseurs et le processus d'intégration des fournisseurs, vous pouvez paramétrer des utilisateurs fournisseurs manuellement sans utiliser le workflow de demande utilisateur. Pour plus d'informations, voir Tâches principales : paramétrage manuel de l'accès des utilisateurs au portail fournisseur. Nous vous déconseillons d'utiliser ce processus si votre organisation est importante ou complexe.
Notes
Le processus de demande fournisseur requiert que vous utilisiez le processus de demande utilisateur pour générer une nouvelle demande utilisateur pour le contact fournisseur dans la société du fournisseur potentiel. Vous ne pouvez pas créer manuellement une demande d'utilisateur fournisseur potentiel.
Association des demandes fournisseur et des demandes utilisateur
La configuration des utilisateurs fournisseurs est une partie essentielle du processus de demande fournisseur. La liste suivante présente une vue d'ensemble du processus.
Un employé de votre société souhaite travailler avec un fournisseur qui n'est pas un fournisseur agréé par votre organisation. L'employé soumet une demande de nouveau fournisseur.
Un réviseur examine la demande.
La demande fournisseur est approuvée, ce qui permet de lancer le workflow de demande utilisateur.
Une fois la demande approuvée, l'utilisateur est paramétré dans Microsoft Dynamics AX de l'une des manières suivantes :
L'utilisateur est configuré automatiquement par le processus de workflow. Une fois le processus de configuration utilisateur terminé et l'utilisateur paramétré, le workflow attribue le statut Terminé à la demande utilisateur et le statut de la demande fournisseur devient Fournisseur invité.
L'administrateur système crée le nouvel utilisateur à partir de la demande utilisateur, puis paramètre l'utilisateur manuellement. Après que l'administrateur système a paramétré l'utilisateur dans Microsoft Dynamics AX, l'administrateur système revient à la demande utilisateur et définit le statut du workflow sur Terminé. Ensuite, le workflow fait passer le statut de la demande fournisseur à Fournisseur invité.
Une invitation à terminer la candidature du fournisseur est automatiquement envoyée au contact dans la société du fournisseur potentiel.
Le contact du fournisseur potentiel renseigne la candidature de fournisseur dans la page Enregistrement des fournisseurs dans Enterprise Portal.
Le réviseur révise et approuve la candidature du fournisseur.
Une fois la candidature du fournisseur approuvée, le rôle du contact fournisseur est modifié automatiquement dans le client Microsoft Dynamics AX. Le rôle Prospect de fournisseur (externe) est supprimé et le rôle de Administrateur de portail fournisseur (externe) est affecté.
Notes
Le rôle Administrateur de fournisseurs (externe) est affecté automatiquement au contact fournisseur initial. Cela permet au contact fournisseur d'envoyer des demandes utilisateur au nom des autres contacts fournisseur. Seuls les utilisateurs ayant reçu le rôle Administrateur de portail fournisseur (externe) peuvent envoyer des demandes utilisateur dans le portail fournisseur.
Le rôle du profil utilisateur du contact fournisseur est automatiquement mis à jour de Fournisseur potentiel à Fournisseur.
Un message e-mail est automatiquement envoyé au contact de la société du fournisseur potentiel pour l'informer que sa candidature a été approuvée. Le message fournit également des informations de connexion que le contact fournisseur peut utiliser pour accéder au portail fournisseur.
Dans le portail fournisseur, le contact peut désormais envoyer des demandes pour octroyer à d'autres travailleurs de la société du fournisseur un accès au portail fournisseur
Voir aussi
Tâches principales : paramétrage de l'approvisionnement utilisateur fournisseur