Approbation d'un journal

Mise à jour : October 22, 2010

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Si les journaux sont approuvés par un autre utilisateur que celui chargé d'entrer les lignes de journal, un système d'approbation peut être paramétré. La fonction de validation sera disponible après que l'approbateur aura approuvé le journal. Si le journal est rejeté au lieu d'être approuvé, il est impossible de le valider. Vous pouvez afficher l'historique des approbations sous l'onglet Historique des écrans Journal de saisie et N° document de journal. Pour plus d'informations, voir Paramétrage des approbations de journaux financiers.

Soumission d'un journal pour approbation

Un utilisateur entre des données dans le journal dans lequel le système d'approbation est paramétré. Le bouton Valider est disponible dès l'approbation du journal.

1. Ouvrez un écran Journal de saisie et sélectionnez un nom de journal pour lequel le système d'approbation est actif.

2. Cliquez sur Lignes et créez des lignes de journal. Pour plus d'informations, voir Création et contrôle de journaux et de lignes de journal.

3. Sélectionnez les lignes de journal prêtes pour l'approbation, puis cliquez sur Approbation et Déclarer prêt.

Approbation d'un journal

Un membre du groupe d'utilisateurs désigné dans l'écran Noms de journal peut approuver le journal.

1. Dans le même écran Journal de saisie (ou N° document de journal), cliquez sur Approbation, puis sur Approuver pour approuver le journal.

   Notes

   Si le journal comporte des erreurs, cliquez sur Rejeter. Le journal peut alors être corrigé, puis soumis de nouveau pour approbation.

2. Cliquez sur Valider pour valider les lignes de journal ou le journal.

Voir aussi

Validation et impression d'un journal ou de lignes de journal

Paramétrage des noms de journal (écran)