Approbation des enregistrements de pointage
Mise à jour : April 26, 2012
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Après chaque journée de travail, les enregistrements des travailleurs doivent être calculés et approuvés. Vous pouvez approuver les enregistrements après qu'ils ont été calculés, et si aucune erreur ne s'est produite pendant le calcul. Vous pouvez approuver les enregistrements à l'aide de l'une des options suivantes :
Un workflow
Un traitement par lots
Manuellement pour un groupe d'approbation
Manuellement pour un travailleur à la fois
Approbation d'enregistrements à l'aide d'un workflow
Le workflow d'approbation est un processus d'approbation automatique. Tous les enregistrements sont validés selon les règles du workflow d'approbation. Seuls les écarts non acceptés par le workflow doivent être approuvés manuellement. Pour plus d'informations, voir la rubrique À propos du calcul, de l'approbation et du transfert d'enregistrements. Le travailleur chargé de calculer les enregistrements, par exemple, le chef d'équipe, lance le processus d'approbation. Le travailleur responsable de l'approbation des enregistrements, par exemple, un administrateur de paie, reçoit un message concernant le besoin de réaliser une approbation manuelle uniquement lorsque certains enregistrements ne peuvent pas être approuvés selon le workflow d'approbation.
Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Pointage > Approuver.
Sélectionnez la date d'approbation dans le champ Date.
Sélectionnez votre groupe dans le champ Groupe d'approbation.
Dans l'écran Approuver, sélectionnez le travailleur dans le volet supérieur, sous l'onglet Vue d'ensemble.
Cliquez sur le bouton Action. Si les enregistrements du travailleur sont prêts pour approbation, les options Approuver et Rejeter sont disponibles.
Pour les approuver, cliquez sur Approuver.
Pour les refuser, cliquez sur Rejeter et insérez une note expliquant le motif du refus.
Approbation d'enregistrements à l'aide d'un traitement par lots
Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Pointage > Approuver.
Sélectionnez la date d'approbation dans le champ Date.
Sélectionnez votre groupe dans le champ Groupe d'approbation.
Cliquez sur Mise à jour et Approuver.
Démarrez le traitement par lots. Voir la rubrique Approuver les enregistrements (écran classe) concernant la création d'un traitement par lots.
Approbation des enregistrements pour tous les travailleurs d'un groupe d'approbation
Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Pointage > Approuver.
Sélectionnez la date d'approbation dans le champ Date.
Sélectionnez votre groupe dans le champ Groupe d'approbation.
Cliquez sur Mise à jour et Approuver.
Cliquez sur OK.
Notes
Si le processus d'approbation renvoie des erreurs pour certains enregistrements, par exemple parce que des informations sont manquantes, vous devez modifier ces enregistrements et les approuver de nouveau.
Conseil
Pour afficher la liste des enregistrements de travailleurs contenant des erreurs dans les lignes d'enregistrement, cliquez sur Afficher les erreurs. L'onglet Erreur fournit des informations sur la nature de l'erreur.
Approbation des enregistrements pour un travailleur à la fois
Vous devez généralement approuver les enregistrements pour un travailleur individuel après avoir corrigé les erreurs pour ce travailleur.
Dans l'écran Approuver, sélectionnez le travailleur dans le volet supérieur.
Activez la case à cocher Approbation pour le travailleur.
Contrepassation d'une approbation
Les enregistrements approuvés pour un travailleur peuvent être contrepassés jusqu'à ce que les informations sur les salaires pour la période concernée aient été exportées dans le système de paie. Procédez comme suit pour contrepasser les enregistrements approuvés pour un travailleur :
Dans l'écran Approuver, sélectionnez le travailleur dans le volet supérieur.
Désactivez la case à cocher Approbation.
Conseil
Si vous avez apporté plusieurs corrections aux enregistrements et devez donc rétablir les valeurs originales des lignes, supprimez toutes les lignes, puis cliquez sur Restaurer les lignes.
Voir aussi
À propos du calcul, de l'approbation et du transfert d'enregistrements
Modification des enregistrements avant ou après l'approbation