Création de structures de compte avancées et de règles pour la planification de budget
Mise à jour : January 31, 2014
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Vous pouvez créer des règles de planification budgétaire qui fournissent des dimensions financières supplémentaires appartenant à la combinaison de comptes, mais non incluses dans la structure de compte.
Une structure de règle avancée inclut une ou plusieurs dimensions financières contenant les informations que votre organisation veut suivre pour la planification budgétaire, mais qui n'appartiennent pas à la structure de compte. Chaque règle de planification budgétaire est associée à une structure de compte spécifique et peut être constituée d'une ou plusieurs structures de règles avancées.
Les structures de compte avancées associées aux règles de planification budgétaire peuvent avoir des dimensions financières vides. Lorsqu'un plan budgétaire utilise une structure de compte qui comporte une dimension financière vide, les détails financiers peuvent être ajoutés lors du processus de planification budgétaire et à différents niveaux de l'organisation.
Les règles de planification budgétaire sont identiques aux règles avancées, et les deux types de règles peuvent être utilisés pour les plans budgétaires. Cependant, les règles de planification budgétaire peuvent être utilisées dans les plans budgétaires afin de prendre en charge et de valider les dimensions financières qui ne font pas partie des structures de compte pour la comptabilité.
Notes
Nous recommandons d'utiliser Management Reporter pour Microsoft Dynamics ERP pour créer, tenir à jour, déployer et afficher les états financiers qui incluent des données de planification budgétaire. Management Reporter permet de concevoir des états financiers basés sur des comptes généraux et les dimensions financières, d'accéder au détail des transactions, et d'utiliser l'affichage Web des états. Pour plus d'informations sur la procédure d'impression des états financiers à l'aide de Management Reporter, voir Management Reporter pour Microsoft Dynamics ERP. Vous ne pouvez utiliser Management Reporter pour créer un état sur les données de planification budgétaire que si vous avez installé le correctif cumulatif 4 ou ultérieur pour Management Reporter 2012.\
Créer une structure de règle avancée
Cliquez sur Comptabilité > Paramétrage > Plan de comptes > Structures de règles avancées.
Cliquez sur Nouveau, entrez l'ID et la description d'une structure de règle avancée, puis cliquez sur OK.
Cliquez sur Ajouter un segment pour ajouter des critères, puis sélectionnez les options appropriées à la création de critères. Vous devrez peut-être faire défiler l'écran vers le bas pour afficher tous les critères. Pour plus d'informations, voir l'exemple fourni ultérieurement dans cette rubrique.
Cliquez sur Activer, puis fermez l'écran.
Suivez la procédure suivante pour créer une règle de planification budgétaire que vous pourrez affecter à une structure de règle avancée.
Création d'une règle de planification budgétaire
Cliquez sur Comptabilité > Paramétrage > Plan de comptes > Configurer les structures de compte.
Sélectionnez la structure de compte à laquelle appliquer la règle de planification budgétaire.
Dans le volet Actions, dans le groupe Paramétrage, cliquez sur Règles de planification budgétaire.
Cliquez sur Nouveau.
Notes
Pour ajouter ou modifier des règles avancées pour une structure de compte, cette dernière doit avoir le statut Brouillon. Si le statut de la structure de compte est Actif et que vous essayez de créer une règle avancée ou de modifier une règle avancée existante, un message s'affiche. Cliquez sur Modifier la règle avancée pour faire passer le statut de la structure de compte de Actif à Brouillon.
Entrez l'ID et le nom d'une règle avancée, puis cliquez sur OK.
Cliquez sur Ajouter un filtre pour ajouter des critères, puis sélectionnez les options appropriées à la création de critères. Vous devrez peut-être faire défiler l'écran vers le bas pour afficher tous les critères.
Dans l'organisateur Structures de règles avancées, cliquez sur Ajouter. Sélectionnez la structure de règle avancée à utiliser lors de l'utilisation de la règle avancée. Seules les structures de règles avancées actives sont affichées.
Pour activer la règle avancée, vous devez activer la structure de compte. Dans l'écran Configurer les structures de compte, dans le volet Actions, cliquez sur Activer.
Exemple :
Votre organisation développe un plan budgétaire pour de nouveaux postes de vente. Dans le budget, le compte de salaire requiert un numéro de poste. Étant donné que ces informations ne sont pas requises dans la comptabilité, vous devez créer une structure de compte avancée et une règle de planification budgétaire.
Créez la structure de règle avancée suivante pour suivre le numéro de poste pour le compte de salaire :
Structure de règles avancées = Numéro de poste
Créez la règle avancée suivante pour déterminer quand la structure de règle avancée doit être utilisée :
Où Département égal à Ressources humaines
Ajoutez la structure de règle avancée Numéro de poste afin qu'elle soit utilisée lorsque la règle avancée est utilisée.
Dans l'écran Configurer les structures de compte, activez la structure de compte.