Définition et mise à jour de la liste des fournisseurs non autorisés
Mise à jour : August 29, 2011
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Cette procédure permet de créer une liste des fournisseurs avec lesquels vous ne souhaitez pas entretenir de relations commerciales. La liste des fournisseurs non autorisés est utilisée dans les vérifications système pour certains types de demandes fournisseur associées.
Si le contrôle des fournisseurs non autorisés est activé, une vérification système est effectuée lorsqu'une demande fournisseur est envoyée. Le système recherche dans la table des fournisseurs non autorisés les correspondances dans les champs suivants :
Nom
Adresse
Téléphone
ID taxe sur les honoraires
Numéro de compte bancaire
Si une correspondance est trouvée, la demande fournisseur est marquée pour indiquer au réviseur que le fournisseur n'est pas autorisé.
Notes
Les utilisateurs ayant accès à la page de liste Tous les fournisseurs et possédant les autorisations appropriées peuvent ajouter un fournisseur non autorisé à la liste des fournisseurs non autorisés. Le contrôle des fournisseurs non autorisés est utilisé uniquement lors du processus de demande fournisseur.
Notes
Avant de pouvoir sélectionner une souche de numéros pour les fournisseurs non autorisés, vous devez définir les souches de numéros dans l'écran Souches de numéros. Pour plus d'informations sur le paramétrage de souches de numéros, voir Souches de numéros (page de liste). Cette rubrique explique comment définir des souches de numéros et comment les paramétrer dans des modules spécifiques.
Cliquez sur Approvisionnements > Paramétrage > Fournisseurs > Fournisseurs non autorisés.
Dans l'écran Fournisseurs non autorisés, appuyez sur Ctrl+N pour créer une entrée ou cliquez sur Nouveau.
Entrez le nom du fournisseur et les autres informations d'identification en votre possession concernant le fournisseur.
Sous l'onglet Comptes société, sélectionnez les entités juridiques auxquelles le fournisseur non autorisé s'applique. Vous devez sélectionner au moins une entité juridique.
Comptes société sélectionnés – Sociétés pour lesquelles le fournisseur est considéré comme un fournisseur non autorisé.
Comptes société restants – Sociétés pour lesquelles le fournisseur est considéré comme un fournisseur autorisé. Les fournisseurs peuvent être non autorisés dans certaines sociétés et autorisés dans d'autres sociétés.
Conseil
Lorsque vous créez un fournisseur non autorisé, si le type de fournisseur est une organisation, les organisateurs Comptes société, Adresse et Informations sur le contact peuvent être masqués. Pour afficher tous les organisateurs, renseignez les informations dans les organisateurs Général et Détails, puis sauvegardez l'enregistrement.
Voir aussi
Configuration d'Enterprise Portal pour les demandes fournisseur