Générer et imprimer des étiquettes de produit

Article
08/03/2018

Mise à jour : March 5, 2014

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack

Cette rubrique explique comment générer et imprimer des étiquettes de produit que vous pouvez joindre à un produit ou un conteneur. Une étiquette de produit contient toutes les informations sur le produit, y compris le numéro de lot, le numéro de série et la date d'expiration.

Lorsque vous utilisez des étiquettes dans Vente au détail, vous pouvez effectuer l'une des opérations suivantes :

Créez des étiquettes pour les produits pour lesquels le prix ou le prix de comparaison a été modifié dans un magasin.

Pour paramétrer Vente au détail pour créer des étiquettes de produit lorsque le prix change, vous devez affecter des états des étiquettes de produit aux produits vendus au détail appropriés. Les états des étiquettes de produit fournissent des informations dont Vente au détail a besoin pour imprimer les étiquettes. Vous devez paramétrer des états des étiquettes de produit indépendamment de la version de Microsoft Dynamics AX 2012 que vous utilisez.
Créez des étiquettes de produit manuellement, pour un produit à la fois ou pour des catégories de produits vendus au détail.
Dans AX 2012 R3, générez des fichiers d'étiquette de produit pour plusieurs produits à la fois.
Sélectionnez une taille spécifique pour les étiquettes de produit que vous imprimez.
Réimprimez les étiquettes à tout moment.

Notes

La procédure de cette tâche a été modifiée pour Vente au détail dans Microsoft Dynamics AX 2012 R3. Pour plus d'informations, voir la section située plus loin dans cette rubrique.

Logiciels requis

Avant de générer et d'imprimer des étiquettes de produit, vous devez paramétrer Microsoft Dynamics AX pour activer l'impression des étiquettes. Les tâches suivantes doivent être entreprises :

Sélectionnez des options dans l'écran Paramètres partagés de la vente au détail pour spécifier la manière dont les étiquettes doivent être générées pour les magasins traditionnels. Pour plus d'informations sur les options de cet écran, voir Paramètres partagés de la vente au détail (écran).
Sélectionnez les états qui peuvent être utilisés pour générer les étiquettes. Les états des étiquettes contiennent des informations telles que les codes-barres, les prix et les dates appropriées, et indiquent également la taille des étiquettes à imprimer et l'orientation de la page d'étiquettes. Une fois les états des étiquettes paramétrés dans cette étape, les utilisateurs sélectionnent l'état à utiliser chaque fois qu'ils génèrent des étiquettes.

Spécifier les magasins pour lesquels imprimer des étiquettes

Procédez comme suit pour indiquer les magasins pour lesquels vous souhaitez imprimer des étiquettes. Vous pouvez choisir de générer des étiquettes pour tous les magasins ou uniquement pour les magasins sélectionnés. Ce paramètre ne s'applique qu'aux magasins traditionnels.

Cliquez sur Vente au détail > Paramétrage > Paramètres > Paramètres partagés de la vente au détail.
Dans l'écran Paramètres partagés de la vente au détail, sous l'onglet Étiquettes, sélectionnez l'option à utiliser lorsque vous générez des étiquettes.

Paramétrer les états des étiquettes de produit

Procédez comme suit pour paramétrer les états que les utilisateurs peuvent sélectionner lorsqu'ils génèrent des étiquettes :

Cliquez sur Vente au détail > Paramétrage > Codes-barres et étiquettes > États sur les étiquettes de produit.
Dans l'écran Paramétrage de l'état sur les étiquettes de produit, dans le champ Nom de l'état, cliquez sur la flèche et sélectionnez les états des étiquettes de produit à utiliser. Ajoutez autant d'états des étiquettes de produit que vous le souhaitez pour vos produits.

Notes

Le champ Nom de l'état contient la liste des états disponibles dans l'arbre d'objets d'application (AOA). En fonction des besoins de l'entreprise, vous pouvez également créer de nouveaux états et les ajouter à la liste des états disponibles.

Générer et imprimer des étiquettes de produit

Pour générer et imprimer des étiquettes que vous pouvez joindre à un produit ou un conteneur, procédez comme suit :

Cliquez sur Vente au détail > Périodique > Codes-barres et étiquettes > Imprimer des étiquettes de produit.
Dans l'écran Impression d'étiquettes de produit, sélectionnez un magasin dans le champ Numéro de magasin. Sélectionnez ensuite la date à laquelle les étiquettes deviennent valides.
Selon la version du produit que vous utilisez, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Dans AX 2012 R3, cliquez sur Créer une étiquette par produit.
- Sinon, cliquez sur Créer, puis sur Créer une étiquette par produit.
Dans l'écran Créer des étiquettes, entrez les informations pour filtrer la liste de produits.
Cliquez sur OK. Vente au détail crée des entrées d'étiquette de produit pour les articles pour lesquels le prix enregistré sur l'étiquette de produit a changé.
Dans l'écran Impression d'étiquettes de produit, modifiez les valeurs de la colonne Quantité pour imprimer le nombre d'étiquettes dont vous avez besoin.
Selon la version du produit que vous utilisez, pour afficher la liste des étiquettes qui seront imprimées, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Dans AX 2012 R3, cliquez sur Étiquettes à imprimer.
- Sinon, cliquez sur Transactions, puis sur Étiquettes à imprimer.
Pour afficher la liste des étiquettes déjà imprimées, cliquez sur Étiquettes imprimées.
Selon la version du produit que vous utilisez, pour générer des étiquettes, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Dans AX 2012 R3, cliquez sur Imprimer les étiquettes.
- Sinon, cliquez sur Imprimer, puis sur Imprimer les étiquettes.
Sélectionnez l'imprimante à utiliser pour imprimer les étiquettes de produit, puis cliquez sur OK.
Une fois les étiquettes générées, dans l'écran Impression d'étiquettes de produit, vous pouvez afficher la quantité d'étiquettes que vous avez demandées dans la colonne Quantité, et la comparer avec la quantité qui avait été imprimée dans la colonne Quantité imprimée.

Imprimer des étiquettes de produit dans Vente au détail dans Microsoft Dynamics AX 2012 R3

Dans AX 2012 R3, en plus de générer des étiquettes pour un produit à la fois, vous pouvez désormais générer des étiquettes de produit pour plusieurs produits en même temps. Vous pouvez également générer des étiquettes pour les produits inclus dans les commandes fournisseur ou les ordres de transfert et pour des produits lancés. Vous pouvez générer des étiquettes pour un ou plusieurs produits en même temps depuis l'un des écrans suivants :

Produits lancés
Détails des produits lancés
Commande fournisseur
Validation de l'accusé de réception de produits
Expédition
Recevoir

Générer des étiquettes de produit pour des produits lancés

Vous pouvez générer des étiquettes pour un ou plusieurs produits sélectionnés qui ont été lancés dans des entités juridiques. Pour générer des étiquettes pour des produits lancés, procédez comme suit :

Cliquez sur Gestion d'informations sur les produits > Courant > Produits lancés. Dans la page de liste Produits lancés, sélectionnez une ou plusieurs lignes de produit.

- ou -

Cliquez sur Gestion d'informations sur les produits > Courant > Produits lancés. Sur la page de liste Produits lancés, double-cliquez sur un produit dans la liste.

- ou -

Cliquez sur Vente au détail > Courant > Produits > Produits lancés par catégorie. Dans la page de liste Détails des produits lancés, sélectionnez une ou plusieurs lignes de produit.
Dans le volet Actions, sous l'onglet Vente au détail, dans le groupe Fonctions, cliquez sur Imprimer des étiquettes de produit.
Dans l'écran Imprimer des étiquettes de produit, dans le champ Nom de l'état, sélectionnez l'état des étiquettes de produit à utiliser pour générer les étiquettes de produit.
Pour générer des étiquettes de produit pour des produits supplémentaires, cliquez sur Ajouter des produits. Puis, dans l'écran Ajouter des produits, sélectionnez les produits à ajouter depuis la liste de produits disponibles. Cliquez sur l'OK.

Pour supprimer des produits de la liste, dans l'écran Imprimer des étiquettes de produit, sélectionnez les produits dans la liste, puis cliquez sur Supprimer.
Dans le champ Numéro de magasin, sélectionnez le magasin pour lequel imprimer les étiquettes.
Dans le champ Quantité, entrez le nombre d'étiquettes à générer pour chaque produit de la liste.
Dans l'écran Imprimer des étiquettes de produit, cliquez sur OK pour générer les étiquettes de produit.

Générer des étiquettes de produit pour les produits d'une commande fournisseur

Vous pouvez générer les étiquettes pour les produits inclus dans une commande fournisseur à tout moment du cycle de vie de la commande fournisseur.

Générer des étiquettes de produit pour les produits d'une commande fournisseur

Pour générer des étiquettes de produit pour les produits inclus dans une commande fournisseur, procédez comme suit :

Cliquez sur Comptabilité fournisseur > Courant > Commandes fournisseur > Toutes les commandes fournisseur. Dans la page de liste Toutes les commandes fournisseur, double-cliquez sur une commande fournisseur.
Dans l'écran Commande fournisseur, dans le volet Actions, sous l'onglet Vente au détail, cliquez sur Imprimer des étiquettes de produit.
Dans l'écran Imprimer des étiquettes de produit, dans le champ Nom de l'état, sélectionnez l'état des étiquettes de produit à utiliser pour générer les étiquettes de produit pour les articles de ligne de la commande fournisseur.

Notes

Seuls les articles de ligne inclus dans la commande fournisseur sont inclus dans la liste de l'écran. Vous pouvez supprimer les articles de ligne sélectionnés de la liste si vous ne souhaitez pas imprimer d'étiquettes de produit pour ces articles de ligne.
Dans le champ Numéro de magasin, sélectionnez le magasin associé à l'entrepôt pour lequel vous imprimez des étiquettes.
Dans le champ Quantité, entrez le nombre d'étiquettes à générer pour chaque article de ligne.
Cliquez sur OK pour générer les étiquettes de produit pour les produits de la liste.

Générer des étiquettes de produit pour les produits d'une commande fournisseur lors de la génération d'un accusé de réception de marchandises

Pour générer des étiquettes de produit pour des produits inclus dans une commande fournisseur au moment de la réception des produits, procédez comme suit :

Cliquez sur Comptabilité fournisseur > Courant > Commandes fournisseur > Toutes les commandes fournisseur. Sur la page de liste Toutes les commandes fournisseur, double-cliquez sur une commande fournisseur confirmée dans la liste ou confirmez une commande fournisseur.

Pour confirmer une commande fournisseur, sélectionnez une commande fournisseur en cours. Puis, dans le volet Actions, sous l'onglet Achat, dans la section Générer, cliquez sur Confirmation.
Dans l'écran Commande fournisseur, dans le volet Actions, sous l'onglet Recevoir, dans la section Générer, cliquez sur Accusé de réception de marchandises.
Dans l'écran Validation de l'accusé de réception de produits, sous l'onglet Paramètres, activez la case à cocher Imprimer des étiquettes de produit.
Sous l'onglet Vue d'ensemble, dans le champ Accusé de réception de marchandises, entrez le numéro d'accusé de réception de marchandises pour chaque ligne, puis cliquez sur OK.

Une fois l'accusé de réception validé, l'écran Imprimer des étiquettes de produit s'ouvre.
Dans l'écran Imprimer des étiquettes de produit, dans le champ Nom de l'état, sélectionnez l'état des étiquettes de produit à utiliser pour générer les étiquettes de produit pour les articles de ligne de la commande fournisseur.

Notes

Seuls les articles de ligne inclus dans la commande fournisseur sont inclus dans la liste de l'écran. Vous pouvez supprimer les articles de ligne sélectionnés de la liste si vous ne souhaitez pas imprimer d'étiquettes de produit pour ces articles de ligne.
Dans le champ Numéro de magasin, sélectionnez le magasin associé à l'entrepôt pour lequel vous imprimez des étiquettes.
Dans le champ Quantité, entrez le nombre d'étiquettes à générer pour chaque article de ligne.
Cliquez sur OK pour générer les étiquettes de produit pour les produits de la liste.

Générer des étiquettes de produit pour les produits d'un ordre de transfert

Vous pouvez générer des étiquettes de produits pour les produits inclus dans un ordre de transfert, et les inclure lors de l'expédition des produits. Vous pouvez également générer des étiquettes de produit pour les produits reçus d'un ordre de transfert.

Générer des étiquettes de produit pour les produits d'un ordre de transfert

Pour générer des étiquettes pour des produits expédiés dans un ordre de transfert, procédez comme suit :

Cliquez sur Gestion des stocks > Périodique > Ordres de transfert.
Dans l'écran Ordres de transfert, sélectionnez un ordre de transfert dans la liste dont le statut de transfert est Créé, ou créez un ordre de transfert.

Si vous sélectionnez un ordre de transfert existant, sous l'onglet Lignes, ajustez la Date d'expédition et la Date de réception, si nécessaire.
Cliquez sur Validation, puis sélectionnez Expédier l'ordre de transfert dans la liste.
Dans l'écran Expédition, entrez les informations appropriées pour expédier l'ordre, puis, sous l'onglet Vue d'ensemble, procédez comme suit :
1. Dans le champ Mise à jour, sélectionnez la valeur adéquate dans la liste. Pour plus d'informations sur les différentes valeurs de la liste, voir Expédition de l'ordre de transfert (écran).
2. Activez la case à cocher Modifier les lignes, si nécessaire. Pour plus d'informations sur l'activation de la case à cocher Modifier les lignes, voir Expédition de l'ordre de transfert (écran).
3. Activez la case à cocher Imprimer des étiquettes de produit.
4. Cliquez sur OK
Dans l'écran Imprimer des étiquettes de produit, dans le champ Nom de l'état, sélectionnez l'état des étiquettes de produit à utiliser pour générer les étiquettes de produit pour les articles de ligne de l'ordre de transfert.

Notes

Seuls les articles de ligne inclus dans l'ordre de transfert sont inclus dans la liste de l'écran. Vous pouvez supprimer les articles de ligne sélectionnés de la liste si vous ne souhaitez pas imprimer d'étiquettes de produit pour ces articles de ligne.
Dans le champ Numéro de magasin, sélectionnez le magasin associé à l'entrepôt pour lequel vous imprimez des étiquettes.
Dans le champ Quantité, entrez le nombre d'étiquettes à générer pour chaque article de ligne.
Cliquez sur OK pour générer les étiquettes de produit.

Générer des étiquettes de produit pour les produits reçus dans un ordre de transfert

Pour générer des étiquettes pour des produits reçus dans un ordre de transfert, procédez comme suit :

Cliquez sur Gestion des stocks > Périodique > Ordres de transfert.
Dans l'écran Ordres de transfert, sélectionnez un ordre de transfert dont le statut de transfert est Expédié.
Cliquez sur Validation, puis sélectionnez Recevoir dans la liste.
Dans l'écran Recevoir, entrez les informations appropriées pour expédier l'ordre, puis, sous l'onglet Vue d'ensemble, procédez comme suit :
1. Dans le champ Mise à jour, sélectionnez la valeur adéquate dans la liste. Pour plus d'informations sur les différentes valeurs de la liste, voir Expédition de l'ordre de transfert (écran).
2. Activez la case à cocher Modifier les lignes, si nécessaire. Pour plus d'informations sur l'activation de la case à cocher Modifier les lignes, voir Expédition de l'ordre de transfert (écran).
3. Activez la case à cocher Imprimer des étiquettes de produit.
4. Cliquez sur OK
Dans l'écran Imprimer des étiquettes de produit, dans le champ Nom de l'état, sélectionnez l'état des étiquettes de produit à utiliser pour générer les étiquettes de produit pour les articles de ligne de l'ordre de transfert.

Notes

Seuls les articles de ligne inclus dans l'ordre de transfert sont inclus dans la liste de l'écran. Vous pouvez supprimer les articles de ligne sélectionnés de la liste si vous ne souhaitez pas imprimer d'étiquettes de produit pour ces articles de ligne.
Dans le champ Numéro de magasin, sélectionnez le magasin associé à l'entrepôt pour lequel vous imprimez des étiquettes.
Dans le champ Quantité, entrez le nombre d'étiquettes à générer pour chaque article de ligne.
Cliquez sur OK pour générer les étiquettes de produit.