Importation du catalogue d'un fournisseur

Mise à jour : May 11, 2011

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Pour importer le catalogue d'un fournisseur, procédez comme suit :

• Créez un catalogue pour le fournisseur dans Microsoft Dynamics AX, où vous stockerez les fichiers de demande de mise à jour de catalogue (DMC) pour le fournisseur.

• Configurez le fournisseur pour l'importation du catalogue.

• Générez un modèle de fichier d'importation de catalogue, puis créez un fichier DMC. Ce fichier XML contient les données de produit pour le catalogue du fournisseur.

• Chargez le fichier DMC du fournisseur, puis vérifiez la réussite du chargement.

Création d'un catalogue fournisseur

Cette procédure permet de créer un catalogue fournisseur. Il s'agit du catalogue dans lequel vous chargez un fichier DMC pour un fournisseur. Si vous supprimez le catalogue fournisseur, vous ne pouvez plus y importer de fichiers DMC. Si vous souhaitez toujours importer les données du catalogue du fournisseur, vous devez créer un catalogue pour le fournisseur.

1. Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Catalogues > Catalogues fournisseur.

2. Dans la page de liste Catalogues fournisseur, dans le volet Actions, sous l'onglet Catalogues, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Catalogue.

3. Dans l'écran Nouveau catalogue, dans le champ Fournisseur, sélectionnez le fournisseur pour lequel créer le catalogue.

4. Entrez le nom et la description du catalogue, puis cliquez sur Fermer.

5. Si le fournisseur n'a pas été configuré pour l'importation du catalogue, la boîte de dialogue Activer le fournisseur s'affiche. Cliquez sur Oui pour activer automatiquement le fournisseur pour l'importation du catalogue.

   Notes

   Le fournisseur doit être configuré pour l'importation du catalogue avant de créer le catalogue fournisseur associé.

6. Si vous souhaitez configurer le catalogue afin que tous les fichiers DMC envoyés par ce fournisseur soient automatiquement approuvés, procédez comme suit :

   • Dans la page de liste Catalogues fournisseur, sélectionnez le catalogue à configurer pour l'approbation automatique.

   • Dans le volet Actions, sous l'onglet Catalogues, dans le groupe Tenir à jour, cliquez sur Activer l'approbation automatisée. Cette opération permet de définir le champ Approbation automatisée de l'organisateur Détails sur Activé.

Vous devez configurer le workflow pour l'importation du catalogue de manière à indiquer si le catalogue est approuvé automatiquement ou si les fichiers DMC sont révisés manuellement. Pour plus d'informations sur la configuration du workflow pour l'importation du catalogue, voir Paramétrage des workflows du module Approvisionnement.

Configuration ou désactivation manuelle d'un fournisseur pour l'importation de catalogue

Cette procédure permet de configurer manuellement un fournisseur pour l'importation du catalogue. Si vous ne souhaitez plus charger les fichiers de demande de mise à jour de catalogue pour un fournisseur, utilisez cette procédure pour désactiver le fournisseur pour l'importation du catalogue.

1. Cliquez sur Comptabilité fournisseur > Courant > Fournisseurs > Tous les fournisseurs.

2. Dans la page de liste Tous les fournisseurs, double-cliquez sur le fournisseur pour lequel configurer ou désactiver l'importation du catalogue.

3. Dans l'écran Fournisseurs, dans le volet Actions, sous l'onglet Approvisionnement, exécutez l'une des procédures suivantes :

   • Pour configurer le fournisseur pour l'importation du catalogue, dans le groupe Paramétrer, cliquez sur Paramétrer, puis sur Configurer le fournisseur pour l'importation de catalogues.

   • Pour désactiver le fournisseur pour l'importation du catalogue, dans le groupe Paramétrer, cliquez sur Paramétrer, puis sur Désactiver l'importation du catalogue.

Génération d'un modèle de fichier d'importation de catalogue

Le modèle de fichier d'importation de catalogue est un fichier XSD standard que vous pouvez utiliser pour créer un fichier DMC pour les produits d'un fournisseur. Le fichier DMC que vous créez permet de créer, de remplacer ou de modifier un catalogue.

Une fois le fichier DMC créé, vous pouvez le charger dans le catalogue fournisseur. Dans ce dernier, vous pouvez vérifier les détails du fichier.

1. Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Catalogues > Catalogues fournisseur.

2. Dans la page de liste Catalogues fournisseur, double-cliquez sur le catalogue à utiliser.

3. Pour télécharger un modèle de fichier d'importation de catalogue actif (fichier XSD), dans l'écran Mettre à jour le catalogue, dans le volet Actions, sous l'onglet Catalogues, dans le groupe Informations associées, cliquez sur Générer un modèle de catalogue. Sélectionnez l'une des options suivantes :

   • Catégorie d'approvisionnement – Permet de générer un modèle de catalogue incluant les catégories d'approvisionnement dans lesquelles le fournisseur est autorisé à livrer des produits.

   • Code marchandise – Permet de générer un modèle de catalogue qui inclut des codes marchandise aux normes du secteur.

4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, sélectionnez l'emplacement de stockage du modèle de fichier de catalogue, puis enregistrez le fichier.

Création d'un fichier de demande de mise à jour de catalogue

Créez un fichier DMC via un éditeur XML capable de reconnaître un environnement de schéma. Vous devez utiliser le modèle de fichier d'importation de catalogue le plus récent. Dans l'éditeur XML, procédez comme suit :

1. Pour créer un fichier DMC pour un nouveau catalogue, définissez l'attribut « Type d'action » de l'élément <Catalogue fournisseur> sur Nouveau. Vous pouvez créer un fichier DMC qui contient uniquement les données de produit, les données de produit et les images de produits ou uniquement les images de produits. Les détails inclus dans le fichier DMC peuvent comprendre les détails des produits, la tarification, les attributs, les descriptions détaillées et les images de produits.

   Notes

   Si vous créez un catalogue pour remplacer un catalogue existant, tous les articles et services existants du catalogue sont remplacés par les articles et services correspondants dans le nouveau fichier DMC. Les articles et les services qui ne sont pas inclus dans le nouveau fichier DMC sont supprimés. Les articles et les services qui sont inclus dans le nouveau fichier DMC, mais pas dans le catalogue existant, sont traités comme de nouveaux produits.

2. Pour inclure les images de produits dans le fichier DMC, entrez l'emplacement du fichier image pour le produit et associez-le au produit via l'élément Image dans le fichier DMC.

3. Pour créer un fichier DMC pour mettre à jour un catalogue existant, définissez l'attribut « Type d'action » de l'élément <Catalogue fournisseur> sur Mettre à jour. Ajoutez les détails des produits à ajouter, à supprimer ou à modifier.

4. Pour supprimer un produit sélectionné d'un catalogue, ajoutez le produit au fichier DMC et définissez l'attribut « Supprimer » de l'élément <Produit> sur Oui.

5. Enregistrez le fichier DMC dans le dossier créé pour les catalogues fournisseur.

Chargement du fichier de demande de mise à jour de catalogue vers le client Microsoft Dynamics AX

Une fois le fichier DMC créé, vous pouvez le charger dans le catalogue fournisseur. Lorsque vous chargez le fichier DMC, celui-ci est contrôlé par rapport au modèle d'importation de fichier de catalogue que vous utilisez. Si vous n'avez pas utilisé le modèle d'importation de catalogue le plus récent, le processus de chargement du catalogue échoue. Vous pouvez afficher les détails du statut de chargement du fichier DMC dans le journal des événements. Une fois le fichier DMC correctement chargé, vous pouvez vérifier les détails de celui-ci dans le catalogue fournisseur.

Une fois les produits figurant dans le fichier DMC vérifiés et approuvés, vous pouvez publier des produits approuvés dans les entités juridiques dans lesquelles le fournisseur est autorisé à livrer des produits. Les accords commerciaux appropriés peuvent ensuite être créés. Pour plus d'informations sur l'affichage et l'approbation de produits dans un fichier DMC, voir Contrôle et approbation des catalogues importés.

1. Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Catalogues > Catalogues fournisseur.

2. Dans la page de liste Catalogues fournisseur, double-cliquez sur le catalogue à utiliser.

3. Dans l'écran Mettre à jour le catalogue, sous l'onglet Historique du fichier catalogue, cliquez sur Télécharger le fichier.

4. Dans la boîte de dialogue Télécharger le fichier, accédez à l'emplacement du fichier DMC créé.

5. Entrez une date d'effet et une date d'expiration. Ces dates définissent la plage de dates durant laquelle la tarification applicable aux produits du fichier DMC est valide.

6. Sélectionnez l'un des types de mise à jour suivants pour le fichier DMC :

   • Ajouter des mises à jour au catalogue fournisseur sélectionné - Permet d'ajouter des mises à jour de produit à un catalogue existant.

   • Remplacer le catalogue fournisseur existant par un nouveau catalogue - Permet d'ajouter le nouveau catalogue ou de le remplacer par un nouveau catalogue.

7. Cliquez sur OK pour démarrer le processus de chargement du fichier DMC.

8. Pour afficher les détails du statut de traitement du fichier DMC, sous l'onglet Historique du fichier catalogue, cliquez sur Journal des événements.

9. Dans l'écran Journal des événements, le statut du fichier DMC est mis à jour lors du traitement du fichier. Les fichiers DMC peuvent avoir les statuts suivants :

   • Lancer le traitement – Le fichier DMC a été envoyé pour importation.

   • Lancer le chargement du catalogue – Le fichier DMC a été envoyé et est en cours de traitement.

   • Échec du chargement du catalogue – Une erreur s'est produite après que le fichier a été envoyé pour traitement ; le fichier DMC n'a pas été importé. Le processus de chargement peut échouer pour plusieurs raisons, par exemple, si le fichier dépasse la taille maximale autorisée ou si un trop grand nombre de fichiers a été envoyé simultanément.

   • Chargement du catalogue terminé – Le fichier DMC a été correctement chargé.

   • Validation à l'aide du schéma – Le fichier DMC est contrôlé par rapport au schéma d'importation de catalogue le plus récent.

   • DMC non valide – Le fichier DMC n'est pas conforme au schéma d'importation de catalogue actuel. Si le fichier DMC a été créé à l'aide d'un schéma périmé, le fichier DMC doit être recréé à l'aide du schéma actuel.

   • Importation terminée – Les produits et les images ont été correctement copiés du fichier DMC vers les tables intermédiaires dans Microsoft Dynamics AX.

   • Approbation en attente – Le fichier DMC est en cours de révision et en attente d'approbation de l'acheteur.

   • Rejets de produits – L'importation des produits du fichier DMC dans le catalogue d'approvisionnement a été rejetée. Les rejets de produits sont signalés par un avertissement au cours du processus d'importation, et le traitement du fichier se poursuit pour les produits approuvés.

   • Approbation terminée – L'acheteur a terminé l'examen des produits et des images contenus dans le fichier DMC.

   • Terminer le traitement – Les produits et images approuvés ont été ajoutés au produit générique dans Microsoft Dynamics AX et des journaux d'accords commerciaux ont été créés. Les données contenues dans le fichier DMC ont été transmises au dossier d'archivage du fournisseur.

     Notes

   Lorsque les produits fournisseur sont approuvés, ils peuvent être ajoutés au produit générique et lancés dans les entités juridiques sélectionnées. En outre, les journaux d'accords commerciaux appropriés sont créés dans les entités juridiques. Pour plus d'informations sur la création de journaux d'accords commerciaux et sur l'ajout de produits au produit générique pour des fichiers de catalogue fournisseur, voir Contrôle et approbation des catalogues importés.

Voir aussi

Vue d'ensemble des catalogues fournisseur importés

Contrôle et approbation des catalogues importés

Lancer les produits dans l'entité juridique (écran)

Journal des événements (écran)