Tâches principales : Paramétrage des demandes d'extension de fournisseur
Mise à jour : May 11, 2011
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Les employés de votre organisation peuvent souhaiter travailler avec un fournisseur qui travaille déjà avec une autre entité juridique de votre organisation. Un employé peut envoyer une demande pour autoriser le fournisseur à exercer son activité avec une autre entité juridique de l'organisation. Un employé peut également envoyer une demande pour ajouter un autre employé, un prospect ou un client en tant que fournisseur.
L'employé crée la demande dans la page Demandes fournisseur du portail Services d'employés dans Enterprise Portal pour Microsoft Dynamics AX. La demande inclut des informations de contact pour le fournisseur et une justification de la demande. La demande apparaît dans la page de liste Demandes fournisseur du client Microsoft Dynamics AX et est associée au type de demande Poste.
Lorsqu'un employé envoie une demande d'extension du fournisseur, celle-ci est acheminée vers un approbateur via un workflow. Si une candidature ou une demande est approuvée, une candidature est envoyée au fournisseur. Dans le portail Fournisseur, le fournisseur examine la demande et confirme qu'il souhaite exercer son activité dans l'entité juridique spécifiée.
Avant qu'un employé puisse créer une demande d'extension du fournisseur, vous devez paramétrer les champ obligatoires et facultatif dans la page de demande fournisseur du portail Services d'employés. Vous devez également paramétrer la page d'application d'extension du fournisseur. Dans le cadre de cette configuration, vous pouvez sélectionner des vérifications système qui comparent le nom et d'autres informations figurant dans la demande à la liste des employés actuels ou des fournisseurs non autorisés.
Un profil par défaut de la page de demande d'extension du fournisseur est disponible à des fins d'utilisation par toutes les entités juridiques de votre organisation. Il est affiché pour tous les pays/régions. Il est impossible de sélectionner une société ou entité juridique pour le profil par défaut. À la place, vous pouvez créer un profil personnalisé pour une entité juridique de votre organisation.
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Configuration de la page de demande d'extension du fournisseur
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À propos de la configuration des demandes fournisseur
Configuration d'Enterprise Portal pour les demandes fournisseur
Configuration de la page de demande d'extension du fournisseur
Cette procédure permet de définir l'apparence de la page de demande d'extension du fournisseur dans le portail Services d'employés dans Enterprise Portal.
Cliquez sur Approvisionnements > Paramétrage > Fournisseurs > Configuration des demandes fournisseur.
Dans l'écran Configuration des demandes fournisseur, dans le champ Type de demande, sélectionnez Demande d'extension du fournisseur, puis cliquez sur Nouveau.
Dans l'organisateur Détails, dans le champ Nom de la configuration, entrez un nom unique pour le profil de configuration. Dans le champ facultatif Description, vous pouvez entrer des informations supplémentaires concernant le profil.
Dans l'organisateur Champs, sélectionnez les champs à afficher, à masquer et à rendre obligatoires pour le nouveau profil. Activez la case à cocher Demander une catégorie d'approvisionnement pour qu'une catégorie d'approvisionnement soit spécifiée dans la demande. Si le fournisseur confirme qu'il souhaite exercer son activé dans les catégories d'approvisionnement sélectionnées et que l'extension est approuvée, il est autorisé à fournir des produits dans la catégorie spécifiée.
Dans l'organisateur Sociétés, sélectionnez les entités juridiques qui utiliseront ce profil de demande d'extension.
Dans l'organisateur Contenu, activez la case à cocher Sélectionner pour afficher le texte défini si vous souhaitez afficher des instructions, des notifications, des stratégies ou un autre libellé pour l'employé. Entrez le libellé dans le champ Texte général.
Si vous souhaitez qu'un employé confirme qu'il a lu ou accepté l'ensemble des conditions entrées dans le champ Texte général, activez la case à cocher Sélectionner pour afficher la case à cocher d'accusé de réception. Si vous activez la case à cocher, entrez le libellé associé. Par exemple, entrez J'ai lu les stratégies pour les demandes d'extension du fournisseur.
Dans l'organisateur Vérifications du système, vous pouvez spécifier les vérifications système que vous souhaitez effectuer pour une demande d'extension. Par exemple, le système peut déterminer si le fournisseur est situé dans un pays ou une région soumis à un embargo, et s'il s'agit d'un fournisseur non autorisé dans l'entité juridique sélectionnée.
Dans l'organisateur Questionnaires, sélectionnez le questionnaire que l'employé doit compléter au cours du processus de demande. Chaque entité juridique peut avoir son propre questionnaire pour une demande d'extension.
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Configuration de l'application d'extension du fournisseur
Cette procédure permet de définir l'apparence de la page de demande d'extension du fournisseur dans le portail Fournisseur.
Cliquez sur Approvisionnements > Paramétrage > Fournisseurs > Configuration des demandes fournisseur.
Dans l'écran Configuration des demandes fournisseur, dans le champ Type de demande, sélectionnez Application d'extension du fournisseur, puis cliquez sur Nouveau.
Dans l'organisateur Détails, dans le champ Nom de la configuration, entrez un nom unique pour le profil de configuration. Dans le champ facultatif Description, vous pouvez entrer des informations supplémentaires concernant le profil.
Dans l'organisateur Champs, sélectionnez les champs à afficher, à masquer et à rendre obligatoires pour le nouveau profil. Activez la case à cocher Masquer l'Organisateur d'informations professionnelles pour masquer l'organisateur Informations professionnelles dans l'application d'extension du fournisseur.
Dans l'organisateur Pays/Régions, sélectionnez le pays ou la région qui utilisera ce profil de demande d'extension.
Dans l'organisateur Contenu, activez la case à cocher Sélectionner pour afficher le texte défini si vous souhaitez afficher des instructions, des conditions ou un autre libellé pour le fournisseur. Entrez le libellé dans le champ Texte général.
Si vous souhaitez qu'un fournisseur confirme qu'il a lu ou accepté toutes les conditions entrées dans le champ Texte général, activez la case à cocher Sélectionner pour afficher la case à cocher d'accusé de réception. Si vous activez la case à cocher, entrez le libellé associé. Par exemple, entrez J'accepte ces conditions.
Dans l'organisateur Vérifications du système, vous pouvez spécifier les vérifications système que vous souhaitez effectuer pour une demande d'extension. Par exemple, le système peut déterminer si le fournisseur est situé dans un pays ou une région soumis à un embargo, et s'il s'agit d'un fournisseur non autorisé dans l'entité juridique sélectionnée.
Dans l'organisateur Questionnaires, sélectionnez le questionnaire que le fournisseur doit compléter au cours du processus d'approbation. Chaque pays/région peut avoir son propre questionnaire pour une demande d'extension.
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