Tâches principales : utilisation des tâches de production dans le module Contrôle et suivi de la production

Article
08/03/2018

Mise à jour : September 9, 2013

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Dans l'écran Enregistrement de tâche, vous pouvez effectuer des tâches liées à une ou plusieurs tâches de production (par exemple, affichage des instructions sur les tâches, enregistrement de rétroactions sur les tâches et gestion des tâches).

Notes

Vous pouvez configurer l'écran Enregistrement de tâche afin qu'il affiche les informations selon vos exigences. Le chemin d'accès à l'écran peut varier en fonction de la configuration de l'écran. Pour plus d'informations, voir Configurer les écrans d'enregistrement (écran). Pour les tâches décrites dans cette rubrique, l'écran Enregistrement de tâche est configuré de sorte que tous les utilisateurs puissent l'utiliser.

Que voulez-vous faire ?

Ouverture de l'écran Enregistrement de tâche

Pointer à l'arrivée

Pointer à la sortie

Démarrage d'une tâche de production

Lecture des fichiers associés à une tâche de production

Génération de rétroactions sur les tâches de production

S'enregistrer comme assistant et centraliser l'enregistrement

Regroupement de tâches

Modification de la priorité des tâches d'une liste de tâches

Affectation d'une ressource différente à une tâche

Aide sur l'écran de recherche

Tâches liées aux recherches

Ouverture de l'écran Enregistrement de tâche

Cliquez sur Contrôle de la production > Périodique > Contrôle et suivi de la production > Enregistrement de tâche. Dans l'écran Sélectionner une ressource et une action, sélectionnez une unité de production, un groupe de ressources, ou une ressource, puis cliquez sur Ouvrir l'unité de production, Ouvrir le groupe de ressources ou sur Ouvrir la ressource. Dans l'écran Bienvenue, entrez vos informations de connexion. Dans l'écran Sélectionner une ressource et une action, cliquez sur Enregistrement de tâche.

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Pointer à l'arrivée

Lorsque vous arrivez au travail, vous devez pointer à l'arrivée avant de commencer vos tâches.

Dans l'écran Bienvenue, entrez votre code d'accès. En fonction des paramètres définis dans l'écran Paramètres de pointage, il peut s'agir de votre matricule, ID badge ou numéro d'identification personnel.
Cliquez sur l'Connexion.

Notes

Si aucune activité n'est enregistrée dans l'écran, un événement de dépassement de délai se produit et vous devez vous reconnecter. De même, si vous arrivez tard au travail, vous pouvez être invité à sélectionner un motif d'absence lorsque vous pointez à l'arrivée.

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Pointer à la sortie

À la fin de la journée, vous devez pointer au départ avant de quitter le travail.

Dans l'écran Enregistrement de tâche, sous le volet Actions, cliquez sur Pointage > Pointer à la sortie.
Dans l'écran Pointer à la sortie, cliquez sur OK.

Notes

Votre jour de travail est défini dans votre profil. Si vous pointez au départ avant la fin du jour de travail, vous pouvez être invité à sélectionner un motif d'absence.

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Démarrage d'une tâche de production

Dans l'écran Enregistrement de tâche, affichez ou sélectionnez l'affichage de production, puis sélectionnez les tâches à démarrer. Les données affichées dépendent du type d'appareil que vous utilisez (écran tactile ou ordinateur standard).
- Si vous utilisez un écran tactile, appuyez sur les tâches à démarrer.
- Sinon, activez la case à cocher Sélection correspondant à chaque tâche à démarrer.
Cliquez ou appuyez sur Commencer les tâches dans le volet Actions.

Vous pouvez démarrer plusieurs tâches simultanément. Cette action est appelée regroupement de tâches. Vous pouvez également ajouter des tâches à un regroupement de tâches existant. Pour plus d'informations, voir la section « Regroupement des tâches » plus loin dans cette rubrique.

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Lecture des fichiers associés à une tâche de production

Vous pouvez joindre des fichiers à une tâche. Par exemple, les fichiers peuvent contenir des instructions de production ou un diagramme.

Si la lecture des fichiers associés à une tâche est obligatoire, l'écran Afficher les pièces jointes s'affiche au démarrage de la tâche. Cet écran contient la liste des documents à lire avant de démarrer la tâche.

Dans l'écran Afficher les pièces jointes, sélectionnez une pièce jointe, puis cliquez sur Documents en cours.
Lorsque vous avez lu les fichiers dont la lecture est obligatoire, confirmez-le. Vous êtes ensuite déconnecté.
Reconnectez-vous pour continuer à utiliser l'écran Enregistrement de tâche.

Si la lecture des pièces jointes n'est pas obligatoire, l'écran Afficher les pièces jointes ne s'affiche pas au démarrage de la tâche. Pour voir si des fichiers sont associés à la tâche, dans l'écran Enregistrement de tâche, sélectionnez la tâche dans la liste, cliquez sur l'onglet Général ( F12 ) du volet Actions, puis cliquez sur Documents joints.

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Génération de rétroactions sur les tâches de production

Pour générer des commentaires sur les tâches de production, utilisez l'une des méthodes suivantes. La méthode peut varier, selon la configuration du système.

Génération de rétroactions sur plusieurs tâches de production

Cette méthode implique l'utilisation de l'écran Commentaires sur l'état. Cliquez sur Contrôle de la production > Périodique > Contrôle et suivi de la production > Enregistrement de tâche. Sélectionnez une unité de production, un groupe de ressources, ou une ressource. Selon votre sélection, cliquez sur Ouvrir l'unité de production, Ouvrir le groupe de ressources, ou Ouvrir la ressource. Ce dernier affiche la liste des tâches de production. Vous pouvez sélectionner des tâches et entrer des rétroactions.

Dans le volet Actions, sous l'onglet Gérer les activités ( F10 ), cliquez sur l'un des boutons suivants. Les boutons disponibles varient selon la configuration du système.
- Rétroaction - Générez des rétroactions sur les tâches sélectionnées.
- Terminé – Attribuez ce statut aux tâches sélectionnées si celles-ci sont terminées et ne nécessitent pas d'opération supplémentaire.
- Bloquée – Attribuez ce statut aux tâches sélectionnées si celles-ci ne sont pas terminées, mais que vous n'effectuez actuellement aucune opération sur celles-ci.
- En cours – Attribuez ce statut aux tâches sélectionnées si vous envisagez d'effectuer d'autres opérations une fois la rétroaction générée.
Dans le champ Bon, entrez le nombre d'articles produits conformes aux normes de qualité.
Dans le champ Erreur, entrez le nombre d'articles mis au rebut produits, puis sélectionnez le motif de mise au rebut des articles.
Le cas échéant, modifiez le statut des tâches sélectionnées.

Génération de rétroactions sur une seule tâche de production

Cette méthode implique l'utilisation de l'Assistant Mettre à jour le commentaire. Cette méthode est pratique si vous utilisez un écran tactile.

Cliquez sur Contrôle de la production > Périodique > Contrôle et suivi de la production > Modifier la rétroaction. Sélectionnez une unité de production, un groupe de ressources, ou une ressource. Selon votre sélection, cliquez sur Ouvrir l'unité de production, Ouvrir le groupe de ressources, ou Ouvrir la ressource.
Dans l'écran Modifier la rétroaction, dans le volet Actions, cliquez sur Mettre à jour le commentaire.
Dans le groupe de champs Statut, sélectionnez l'une des options suivantes. Les options disponibles varient selon la configuration du système.
- Rétroaction - Générez une rétroaction sur la tâche.
- Terminé – Attribuez ce statut à la tâche si celle-ci est terminée et ne nécessite pas d'opération supplémentaire.
- Bloquée – Attribuez ce statut à la tâche si celle-ci est terminée, mais que vous n'effectuez actuellement aucune opération sur celle-ci.
- En cours – Attribuez ce statut à la tâche si vous envisagez d'effectuer d'autres opérations une fois la rétroaction générée.
Dans le champ Déclarer une quantité correcte :, entrez le nombre d'articles produits conformes aux normes de qualité.
Dans le champ Quantité erronée, entrez le nombre d'articles mis au rebut qui ont été produits. Puis, dans le champ Cause de l'erreur, sélectionnez le motif de mise au rebut des articles.

Pour créer ou supprimer des enregistrements de quantité erronée, utilisez les boutons Ajouter et Retirer.
Le cas échéant, modifiez le statut de la tâche.
Utilisez les boutons situés en bas de l'Assistant pour afficher la tâche suivante ou précédente.
Une fois les rétroactions générées sur toutes les tâches, cliquez sur Terminer.

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S'enregistrer comme assistant et centraliser l'enregistrement

Lorsque plusieurs collaborateurs sont affectés aux mêmes tâches de production, ils peuvent centraliser le processus d'enregistrement en s'enregistrant comme assistant d'un collaborateur sélectionné. Le résultat de cet enregistrement est une équipe, et le collaborateur sélectionné devient le collaborateur pilote de l'équipe. Un collaborateur pilote peut démarrer des tâches et entrer des enregistrements pour les membres de l'équipe.

Lorsque vous travaillez comme assistant, vous pouvez enregistrer du temps pour les tâches que le collaborateur pilote commence. Cependant, vous ne pouvez pas enregistrer les quantités produites sur les tâches.

Une équipe est réunie pour la durée du poste actuel. Lorsque tous les membres de l'équipe se déconnectent à la fin du poste, ils doivent s'enregistrer à nouveau comme assistants lors de la prochaine connexion. Si vous souhaitez que l'équipe reste réunie pour une plus longue durée, vous pouvez activer la case à cocher Equipes permanentes dans l'écran Paramètres d'exécution de fabrication. Si vous activez la case à cocher, toutes les équipes resteront réunies.

Vous pouvez afficher les membres de l'équipe dans l'écran Équipes dans Ressources humaines. Pour plus d'informations, voir Équipes (écran).

Pour modifier le pilote d'une équipe, le pilote actuel peut cliquer sur le bouton Assistant et sélectionner un autre collaborateur. Les membres de l'équipe deviennent des assistants du nouveau pilote.

L'étape suivante décrit l'enregistrement comme assistant d'un collaborateur.

Dans l'écran Enregistrement de tâche, dans le volet Actions, cliquez sur Assistant, puis sélectionnez le collaborateur qui sera le pilote.

Notes

Si vous travaillez sur des tâches d'une liste de tâches, vous pouvez être invité à fournir une rétroaction sur celles-ci avant de commencer à travailler comme assistant. Pour plus d'informations, voir la section « Génération de rétroactions sur les tâches de production » de cette rubrique.

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Regroupement de tâches

Lorsque vous travaillez sur plusieurs tâches ou opérations de production simultanément, vous les regroupez. Dans l'écran Enregistrement de tâche, vous pouvez démarrer plusieurs tâches simultanément. Pour plus d'informations sur le démarrage d'une tâche, voir « Démarrage d'une tâche de production » plus haut dans cette rubrique.

Vous pouvez ajouter des tâches à un regroupement existant après avoir commencé une ou plusieurs tâches du regroupement.

Dans l'écran Enregistrement de tâche, sélectionnez les tâches à ajouter au regroupement.
- Si vous utilisez un écran tactile, appuyez sur les tâches à démarrer.
- Sinon, activez la case à cocher Sélection correspondant à chaque tâche à démarrer.
Cliquez sur Offre groupée dans le volet Actions.
Confirmez que vous souhaitez démarrer les tâches sélectionnées.

Si vous souhaitez démarrer une nouvelle tâche sans la regrouper avec la première tâche, vous devez enregistrer le statut de la première tâche.

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Modification de la priorité des tâches d'une liste de tâches

Dans la liste de tâches, certaines tâches peuvent avoir une priorité élevée. Un point d'exclamation dans la colonne Priorité élevée identifie une tâche hautement prioritaire. Vous ne pouvez pas modifier l'ordre des tâches hautement prioritaires. Toutefois, en fonction de la configuration du système, vous pouvez modifier l'ordre des autres tâches de votre liste de tâches.

Cliquez sur Contrôle de la production > Périodique > Contrôle et suivi de la production > Modifier la liste de tâches. Sélectionnez une unité de production, un groupe de ressources, ou une ressource. Selon votre sélection, cliquez sur Ouvrir l'unité de production, Ouvrir le groupe de ressources, ou Ouvrir la ressource.
Sélectionnez les tâches dont modifier l'ordre de priorité.
- Si vous utilisez un écran tactile, appuyez sur les tâches à déplacer.
- Sinon, activez la case à cocher Sélection correspondant à chaque tâche à déplacer.
Cliquez sur les boutons Déplacer vers le haut, Déplacer vers le bas et Déplacer vers la ligne du volet Actions pour déplacer les tâches vers la position correcte dans la liste de tâches.
Cliquez sur Soumettre la séquence dans le volet Actions. Les tâches de production sélectionnées et toutes les tâches connectées à l'opération sont déplacées vers le nouvel emplacement dans la liste de tâches.
Fermez l'écran.
- Si vous utilisez un écran tactile, appuyez sur Se déconnecter.
- Sinon, cliquez sur le bouton Fermer situé dans le coin supérieur droit ou appuyez sur la touche Échap pour fermer l'écran.

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Affectation d'une ressource différente à une tâche

Vous pouvez déplacer des tâches d'une ressource vers une autre ressource du même groupe de ressources. Le déplacement des tâches peut s'avérer utile, par exemple, lorsqu'un travailleur est malade ou que les tâches font l'objet d'un équilibrage de charge.

Cliquez sur Contrôle de la production > Périodique > Contrôle et suivi de la production > Modifier la liste de tâches. Sélectionnez une unité de production, un groupe de ressources, ou une ressource. Selon votre sélection, cliquez sur Ouvrir l'unité de production, Ouvrir le groupe de ressources, ou Ouvrir la ressource.
Sélectionnez les tâches dont la ressource doit être modifiée.
- Si vous utilisez un écran tactile, appuyez sur les tâches dont vous souhaitez modifier la ressource.
- Sinon, activez la case à cocher Sélection correspondant à chaque tâche dont la ressource est à modifier.
Cliquez sur Modifier la ressource affectée dans le volet Actions.
Sélectionnez la ressource à affecter à la tâche.
Cliquez sur Soumettre la séquence dans le volet Actions. La ressource affectée est modifiée pour les tâches de production sélectionnées, et pour toutes les tâches connectées à l'opération. L'écran Enregistrement de tâche affiche ces tâches en fonction du nouvel ordre et de la nouvelle priorité.
Fermez l'écran.
1. Si vous utilisez un écran tactile, appuyez sur Se déconnecter.
2. Sinon, cliquez sur le bouton Fermer situé dans le coin supérieur droit ou appuyez sur la touche Échap pour fermer l'écran.